Uno de los problemas que se tienen en los tiempos actuales, en cuanto a la prestación de servicios, es que los mismos pueden llegar a tener un precio que aparentemente es caro. O barato, según el cliente. Habrá momentos en los que sea necesario negociar las tarifas. Y en esos instantes es imprescindible que haya una cierta inteligencia a la hora de llevar a cabo todo el proceso.

¿Cómo se negocia la tarifa con un cliente? Hay que tener en cuenta varios aspectos. Por una parte, esencial, hay que saber la importancia y el tiempo que conllevan las tareas. Tampoco hay que olvidar los materiales y recursos que se han empleado en las mismas. De hecho, algunos trabajos son bastante caros no por el propio tiempo, sino por la maquinaria utilizada, la cual puede llegar a ser extremadamente costosa.

Aunque por lo general no se tiene en cuenta, algunos trabajadores, a la hora de negociar sus tarifas, también tienen en cuenta la situación personal del cliente. En todo caso, este trato debe ser tomado con pinzas debido a los peligros que conlleva puesto que en muchas ocasiones las circunstancias no son como las imaginamos.

Por último, no hay que olvidar los impuestos incluidos en las propias facturas, los cuales pueden aumentar el coste final de manera considerable. Este aspecto debe ser sabido por el cliente, ya que será el mismo el que tenga que desembolsar el dinero correspondiente.

Cuando se esté negociando la tarifa con el cliente, es imprescindible no olvidar ninguno de estos aspectos. Son de vital importancia y pueden dar al traste o no con una negociación que podría repercutir en numerosos beneficios. Aparte, cuando se negocie es importante que no se tenga una postura ni defensiva ni atacante. Las cosas deben hacerse en su justa medida. Es necesario saber cómo solicitar esta tarifa desde sus inicios o cuando se busca una subida del precio antes pactado.

Negociar una tarifa con los clientes es algo muy sencillo. Eso sí, se debe saber hacer de la manera correcta con el fin de no dar lugar a fracasos. De ello depende que el cliente diga sí o no a trabajar con uno. Pero también es cierto que en muchas ocasiones esto es necesario para la propia supervivencia del freelance o para no hacer resentir los trabajos de todos los clientes (por acumulación de trabajo).

Dicen que Internet ha matado la música, pero nada más lejos de la realidad. Quizás Internet ha dañado de muerte a una determinada industria discográfica o ha cambiado la forma de crear, distribuir y consumir música, pero de eso a que la haya matado media un trecho y muy largo.

En la actualidad, como nunca antes en la historia, las oportunidades que se presentan para todo tipo de artistas (sin importar lo conocidos que son o que dejan de serlo e incluso sin importar si disponen de recursos económicos o carecen de ellos) son enormes, y todo ello es gracias a Internet.

Internet se ha convertido en la plataforma y en el vehículo ideal para desde crear la música, hasta distribuirla y ponerla en manos del consumidor en general y, por supuesto, Internet se ha convertido en la plataforma ideal para darse a conocer como artista o como creador general.

Y, del mismo modo que sucede en con los escritores, ahora más que nunca en la historia existe una explosión creadora, una explosión de generación de contenidos y de subirlos a la red. Luego podremos hablar de la calidad de muchos de esos contenidos o de incluso la dificultad final de lograr un impacto con los mismos, pero la plataforma existe, millones de usuarios potenciales están ahí y millones de creadores están intentando hacerse un hueco en el mercado, muchos de ellos freelance.

Las barreras de entrada al mercado musical se han roto enormemente y hoy crear una canción, crear música o cualquier composición es más fácil que nunca, tan sólo se trata de cantarla o grabarla y colgarla en Internet e intentar que la escuchen el máximo de personas posibles pero deben tenerse aspectos legales de importante consideración para no llevarse desagradables sorpresas posteriores, conviene conocer las mismas.

Obviamente, no vamos a hablar de cómo ceder los derechos de autor en el caso de que una de las creaciones que ya se ha realizado tiene éxito y debemos llegar a un acuerdo con quien quiere comprarnos la creación o contratarnos, pues ello ya nos situaría en un escenario muy posterior. Vamos a hablar de aquello que se debe hacer de entrada, cuando se cuelga la creación por primera vez, en ese momento en el que nadie cree, casi ni uno mismo que esa creación va a tener éxito.

La mayoría de veces el éxito es aleatorio y muy pocas son las personas que han subido una creación musical suya  en Internet con la sensación de que iban a triunfar. Normalmente, todo empieza como una prueba y, por sorpresa, esa canción o la creación que sea gusta e incluso en los casos más extremos salta a la fama. Debe estarse preparado para esos casos.

Lo más común es que se suban creaciones y creaciones y, en la mayoría de ocasiones, no triunfen. En estos casos puede pensar que da lo mismo pensar en la protección legal de tales obras y, obviamente, en parte así, puede ser de no ser por dos motivos de suficiente peso: por un lado, una creación nuestra es una creación nuestra, tenga éxito la misma o no, y eso no da derecho a que nos la roben, a que nos la plagien si nosotros no queremos que lo hagan. Y, en segundo lugar, tiene que tenerse muy claro que una creación que en un presente no ha calado no significa que no vaya a calar en un futuro, en el momento menos esperado. Por ello, por si acaso, es importante para cuando llegase ese hipotético momento demostrar que esa creación es nuestra y de no llegar nunca ese momento ya va bien tenerla protegida y que nadie pueda apropiarse (o le resulte más difícil hacerlo) de aquello que hemos creado con esfuerzo e ilusión.

Por todo lo anterior registrar la obra adecuadamente en un registro de propiedad intelectual se torna como la primera piedra angular al finalizar cualquier creación musical, antes de darla a conocer y antes de subirla a la red en ningún lugar.

Con lo anterior ya tendremos una pieza importante del puzle lograda, una parte importante de la protección pero sin duda no será suficiente. A partir de allí existirán dos puntos clave a tener muy en cuenta, dos nuevos aspectos a tener muy presentes.

Por un lado, deberá tenerse muy presente subir a la red la música en lugares fiables, conocidos y reconocidos. Subirlo en según qué lugares que nos lo puedan plagiar o que subirlos suponga ceder irremediablemente los derechos de autor, sin duda, no resulta la opción más inteligente. Y luego siempre debería realizarse regularmente una monitorización (existen herramientas para ello) de que no se encuentre nuestra obra colgada en la red en sitios para su descarga o usos no autorizados por nosotros.

El perfil del autónomo en España es un hombre  español de 40 a 54 años que cotiza por la base mínima del RETA que se dedica al comercio sin trabajadores a cargo y desempeña su actividad en Madrid, Cataluña o Andalucía. Vamos a desglosar un poco más estos datos para conocer más a fondo sobre los autónomos en España con datos actuales, pero lo que está claro es que este perfil está evolucionando con el paso del tiempo .

Hay más de 3.191.291 autónomos cotizando en el RETA, según datos de diciembre del 2016 ofrecidos por ATA, con un incremento de 24.479 nuevos autónomos con respecto al año anterior. El 61% de ellos son personas físicas mientras que el 38,2% constituyen algún tipo de sociedad.

El perfil de autónomo en España

De  todos los autónomos que hay en el país el 86% cotiza por la base mínima, fijada este año en 893,10 euros hasta que se aprueben los Presupuestos Generales del Estado. En menores de 40 años, el porcentaje se incrementa al 90% de autónomos que cotizan por la base mínima.

El perfil del autónomo en España es:

• Hombre. El 65,2% de autónomos españoles son varones, con un crecimiento de autónomas del 1,3%.
• Entre 40 y 54 años, con un 45,7% del total. Solo hay 1,9% menores de 25 años, una cifra muy baja sobre todo teniendo en cuenta que hay la tarifa plana de 50 euros.
• Con 5 o más años de antigüedad, ya que el 55,2% de autónomos llevan 5 o más años cotizando en el RETA (algunos más de actividad).
• Español, puesto que el 91% de autónomos tienen nacionalidad española, pese al crecimiento del 5,8% de autónomos que no han nacido en España.
• Dedicado al comercio, ya que el 23,8% de autónomos se dedican a este sector de actividad. El 11,9% a agricultura, el 10,6% a construcción, el 9,2% a hostelería, el 8,2% a profesiones técnicas y científicas, el 7,2% a transporte, el 4,5% a industria, el 3,7% a actividades administrativas, el 3,6% a actividades sanitarias, el 2,9% a educación, el 2,2% a actividades artísticas, el 2,1% a actividades financieras, el 1,8% a información y comunicación y el 0,9% a actividades inmobiliarias.
• Sin trabajadores a su cargo, solo el 21,6% los tienen ya que el 78,4% son autónomos sin trabajadores a cargo.
• Realiza su actividad en Cataluña, Andalucía o Madrid, siendo donde más autónomos hay.
• Además cotiza por la base mínima y es persona física, como ya hemos dicho.

Los autónomos, al igual que otros trabajadores, necesitan de sus tiempos de descanso para mantener su rendimiento en el trabajo. Aunque parezca una tontería, lo cierto es que un buen descanso es la clave del rendimiento de muchos autónomos y algo a lo que debemos prestar atención en nuestros trabajos, como también es la clave de una vida sana.

Hay 3 tipos de descanso clave para los autónomos:

• Los descansos en el tiempo de trabajo, necesarios para mantener un ritmo de trabajo adecuado parando de vez en cuando para no saturarse.
• El descanso nocturno, ya que es imprescindible dormir al menos 8 horas en la noche para mantener sano nuestro organismo y cerebro.
• Las vacaciones, a veces no utilizadas por los autónomos o no aprovechadas por no saber desconectar en vacaciones.

Dormir 8 horas al día

No dormir de forma adecuada puede causar problemas físicos y psíquicos en las personas, y por su puesto afecta a su vida laboral. Un estudio de la Universidad de Cambridge realizado a más de 21.000 trabajadores británicos desveló que dormir menos de 6 horas diarias reduce la eficiencia en el trabajo más incluso que beber o fumar.

No dormir lo suficiente afecta a la energía de la persona, a su humor e incluso provoca irritabilidad, desgana, ansiedad y otros sentimientos negativos. El descanso es bueno para la concentración, la productividad, la memoria y muchas otras cosas.    Un estudio de de la Universidad de Notre Dame dice que el sueño consolida la memoria, favorece que produzcamos ideas nuevas y más creativas.

Por ello, es necesario que los autónomos duerman al menos 8 horas al día para mantener su rendimiento en el trabajo, aunque en ocasiones piensen que el tiempo no les llega para todo lo que tienen que hacer. Es necesario dedicar el tiempo suficiente a dormir en sus horas.

Pausas pequeñas, pero frecuentes

Por otro lado, no hacer descansos para desconectar un poco, pequeños descansos, puede reducir la productividad.  Un estudio publicado en la revista Journal of Applied Psychology ha valorado cuál es el mejor momento del día para hacer una pausa en el trabajo llegando a la conclusión de que el mejor momento es a mediodía, en lugar de esperar a la tarde después de comer. Es mejor hacer pausas más cortas y frecuentes que descansos más largos pero menos frecuentes. Se recomienda hacer pequeñas pausas de 5 minutos cada hora de trabajo.

Las vacaciones, imprescindibles

Las vacaciones son clave para que los autónomos vuelvan con las pilas cargadas y nuevas energías al trabajo, por eso es importante organizarse para tener al menos unas vacaciones al año… si no es de un mes que sea de dos semanas o una semana. Pero es importante tomarse unas vacaciones y no pasarse todo el año trabajando.

Además de diferenciarse en microempresas, pequeñas, medianas y grandes empresas en función de su tamaño, las empresas tienen diversas clasificaciones según su forma jurídica, el ámbito de actividad, la propiedad del capital, el sector de actividad y más.

Algunos de los principales tipos de sociedades son:

• Empresario individual. Autónomo, trámites sencillos de realizar aunque con responsabilidad ilimitada en la propia persona.
• Comunidad de bienes, fácil de realizar con reparto de cargas fiscales entre los comuneros y responsabilidad ilimitada.
• Emprendedor de responsabilidad limitada. Con un mínimo de un socio, sin mínimo legal de capital social y responsabilidad ilimitada con excepciones.
• Sociedad Civil, con la que dos personas depositan cierto capital para repartirse los beneficios.
• Sociedad Limitada. Con gestión sencilla dentro de lo que cabe y responsabilidad limitada de los socios. Ideal para sociedades con pocos socios y baja inversión. No hay muchas posibilidades de captar capital ajeno. Capital social no inferior a 3005.06 euros.
• Sociedad Limitada Nueva Empresa, con responsabilidad limitada al capital aportado y un mínimo de 1 socio con un máximo de 5. La denominación social se compone de los dos apellidos y el nombre de uno de los socios fundadores. Sus trámites  son más sencillos y rápidos que en otro tipo de sociedad.
• Sociedad Anónima. Altos costes de constitución pero responsabilidad limitada y con posibilidades de obtención de capital y financiación. Idónea para grandes sociedades que tienen muchos accionistas.
• Sociedades Cooperativas. Creadas para conseguir beneficios para sus integrantes, no con ánimo de lucro. Creadas por trabajadores, consumidores o productores.
• Sociedades Comanditarias. Con dos tipos de socios, los que participan en la empresa y cuentan con responsabilidad ilimitada y los socios comanditarios que no participan en la gestión y tienen responsabilidad limitada al capital aportado.
• Sociedades profesionales. Para ejercer una actividad profesional.
• Sociedad de Garantía Recíproca. Entidades financieras que facilitan la financiación de pequeñas y medianas empresas.

Estos son algunos tipos de empresas que conviene tener en cuenta, pero hay muchos más por lo que conviene dedicar tiempo a tomar una decisión entre el tipo de sociedad que se va a crear. En función del destino de beneficios, también existen las empresas con ánimo de lucro y las empresas sin ánimo de lucro.

Los autónomos o freelance generalmente tienen dudas sobre si crear una Sociedad Limitada o una Sociedad Limitada Nueva Empresa o seguir en su actividad como autónomo, pero si el negocio crece mucho o se tienen otras necesidades puede que la duda esté entre otro tipo de sociedades. ¿Qué tipo de empresa iría mejor a tu negocio?