Requisitos y trámites para ser autónomo en España

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Están obligados a darse de alta como trabajadores autónomos los trabajadores que presten de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo sin sujeción a contrato, esto es universal.

No necesitas CIF para ser autónomo, ni es obligatorio estar en el registro mercantil. Así mismo, puedes utilizar tu marca o página web para tus facturas, utilizando tu DNI.

Pueden ser autónomos:

  • Las personas mayores de edad con libre disposición de sus bienes, ya que la responsabilidad del autónomo es ilimitada.
  • Los menores de edad emancipados, con las limitaciones que  se establecen en el artículo 323 del Código Civil*.
  • Los menores de edad y los incapacitados, a través de sus representantes legales.

Las ventajas de ser autónomo son varias: estás asegurado y cotizando, puedes deducirte gastos propios, tienes seguro para las bajas, ya dispones de posibilidad de pedir el paro y hay varias ayudas para autónomos tanto económicas como de formación.

Las obligaciones, más que desventajas, es que tienes que pagar todos los meses en función de la cantidad cotizada, que suele ser de 250 euros (si eres menor de 30 años puedes pagar menos los dos primeros años), administrar todas las facturas, hacer la declaración de la renta cada año y declarar el IVA cada 3 meses.

Trámites para darse de alta de autónomo en España.

Licencia de apertura y licencia de actividades e instalaciones (si vas a recibir a los clientes en un local, si eres autónomo en tu casa y no vas a recibir clientes no es necesario). Este trámite se realiza en el ayuntamiento. No todas las actividades requieren esta licencia. Así mismo, debes solicitar el libro de visitas en Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.):
Es un impuesto que se aplica a la actividad profesional y clasifica las actividades empresariales y profesionales a través del “epígrafe de actividad”. Se realiza en la Agencia Tributaria.

Alta censal y opción de régimen fiscal:
Se realiza en la Agencia Tributaria, cubriendo el impreso 036 en el que se elige el régimen fiscal y se informa de la actividad que se va a desarrollar.

Inscripción en la Seguridad Social como Régimen Especial de Autónomos:
Se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social, aportando el impreso 036, el DNI y el modelo TA521/1 de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos que puede cumplimentarse en la misma oficina.

Si vas a tener empleados, debes darte de alta en la patronal y obtener un código de cuenta de cotización. Esto se consigue en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

* ARTÍCULO 323 CÓDIGO CIVIL.

La emancipación habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuera mayor, pero hasta que llegue a la mayor edad no podrá el emancipado tomar dinero a préstamo, gravar o enajenar bienes inmuebles y establecimientos mercantiles o industriales u objetos de extraordinario valor sin consentimiento de sus padres y, a falta de ambos, sin el de su tutor.

El menor emancipado podrá por sí solo comparecer en juicio.

Lo dispuesto en este artículo es aplicable también al menor que hubiere obtenido judicialmente el beneficio de la mayor edad.

Deberes del trabajador autónomo

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A pesar de que el trabajador autónomo cuenta con la ventaja de poder trabajar cuando le viene en gana, conseguir el sustento económico le obliga a asumir ciertos compromisos y obligaciones, que si bien en la mayoría de los casos no se encuentran escritos, seguramente se constituirán en la diferencia entre el éxito o el fracaso.

Pero los deberes del trabajador autónomo no solo están referidos a la relación laboral. El trabajador tiene además que cumplir con una serie de normas y debe abonar por los impuestos que este tipo de trabajos requiere, además de mantener al día las cotizaciones de la seguridad social.

Cumplimiento de los contratos

Un cliente satisfecho es una referencia segura, además de un cliente potencial. Cumplir cabalmente con todo lo estipulado en el contrato en tiempo y forma, es una de las mejores maneras de ganar clientes.

Un cliente con el que cumplimos con todos los términos de la contratación y queda satisfecho con el trabajo realizado, no solo dará buenas referencias nuestras cuando le sean solicitadas, sino que además nos recomendará a otros cuando la ocasión se presente. La reputación del trabajador autónomo se sustenta exclusivamente en la forma en la que se cumplen los trabajos.

Cumplir con los reglamentos de seguridad industrial y salud laboral

Este punto, que parece exclusivamente de incumbencia del trabajador, tiene repercusiones hasta en la relación con los empleadores. A diferencia de los trabajos estables, la eficiencia y eficacia se mide en el cumplimiento de las metas trazadas.

Un accidente laboral o enfermarse hará que el cumplimiento de dichas metas se vea retrasado, lo que generará la disconformidad del empleador. Además, en el caso de los autónomos cuyo trabajo se desarrolla en un sitio donde el empleador lo tiene a la vista, es una excelente señal para el mismo el hecho de que el trabajador tenga en cuenta todos los aspectos de seguridad y salud.

Cotizar al día en la Seguridad Social y pagar los impuestos

Cotizar en la seguridad social incumbe y tiene beneficios solo para el aportante. Es absolutamente necesario contar con todos los beneficios y garantías que el sistema de seguridad social ofrece a los trabajadores. La vulnerabilidad del trabajador autónomo hace que todo aquello que pueda beneficiarlo, tanto en el presente como en el futuro, deba ser tenido en cuenta como forma de mitigar dicha vulnerabilidad.

Otro motivo no menor, es que el trabajador autónomo también deberá retirarse algún día. Las condiciones en que este retiro se produzca están en sus manos. De la decisión de aportar o no a la seguridad social depende su propio futuro.

También puede ser importante tener al día las obligaciones fiscales, entre otras cosas, para poder facturar. Muchos de los trabajos que los autónomos realizarán requerirá de que se encuentre registrado y realice las aportaciones correspondientes. Pero también desde el punto de vista económico al final seguramente resultará rentable. El poder trabajar “legalmente” tiene sus beneficios, ya que muchos trabajos donde se requiere que esta condición esté cubierta y por lo general son los mejor pagos.

Pero también puede resultar nefasto para los intereses del trabajador autónomo el ser “víctima” de las inspecciones fiscales, lo que seguramente lo retirará del mercado laboral por un tiempo, además de tener que pagar multas, recargos, etc.

Cumplimiento de las normas de ética laboral

A pesar de que en algunos sea en mayor medida que en otros, todos los rubros laborales y profesionales tienen su principios y normas de ética sobre los cuales se rige dicha actividad.

El sostenimiento de estos principios y normas no solo redunda en beneficio de los empleadores, sino también en el propio trabajador, ya que el cumplimiento de normas de ética valoriza en gran medida el trabajo y crea las condiciones necesarias para lograr una buena reputación y una mayor estabilidad laboral.

Conclusión

El cumplimiento de todos los deberes por parte del trabajador autónomo beneficia la imagen del mismo. Quien cumple con sus obligaciones fiscales y personales, seguramente también cumplirá con las metas que se tracen en su trabajo.

Oficinas compartidas para trabajadores freelance

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Uno de los mayores desafíos para el trabajador freelance consiste en lograr una correcta separación entre la vida familiar y la vida laboral. Trabajar en casa en forma eficiente puede convertirse en un verdadero desafío. Y la dificultad radica en que el hogar es la mejor fuente de distracciones. También resulta perjudicial desde el punto de vista de la salud mental, ya que el trabajar en casa puede significar muchas horas de encierro en el hogar, y por consiguiente, una fuerte sensación de aislamiento.

Muchos de estos pequeños emprendedores están recurriendo a un nuevo lugar de trabajo llamado Coworking o Co-Trabajo. Es una forma de conseguir trabajar en forma individual pero dentro de un ambiente compartido, donde se puede intercambiar ideas con profesionales de diferentes áreas, señala el portal Trabajando.com, una consultora que se ha consolidado como referente en los mercados de reclutamiento on line, selección de personal, organización de ferias laborales y congresos de recursos humanos.

El sistema consiste en el alquiler de escritorios y servicios de Wi-Fi, sistema de teléfono voz sobre IP, impresión y proyección inalámbrica, lockers con llave, recepcionista, salas de reuniones con servicio de cafetería, cocina y un living con sillones donde distenderse y charlar hasta volver a trabajar. Este tipo de iniciativas deja de lado el sistema de oficinas estructuradas, presentando construcciones funcionales, flexibles, pintorescas y con mucho diseño para fomentar la total comodidad de los trabajan freelance.

El sistema de oficinas compartidas surgió en Estados Unidos y día a día se está instalando en otros países, tanto como una alternativa para trabajadores con recursos insuficientes para afrontar los costos de una oficina, como para trabajadores que deben desplazarse en forma constante y no están en forma fija en un solo sitiolos que viajan constantemente y no tienen permanencia fija, o simplemente para los trabajadores que necesitan dejar el ambiente de su casa para trabajar.

Los que más están haciendo uso de este nuevo recurso son los profesionales extranjeros, que están de paso por la ciudad, y los profesionales argentinos relacionados con áreas tales como: diseñadores, publicistas, productores de música, programadores, escritores, arquitectos, periodistas, entre otros.

El Coworking brinda un ambiente relajado a los trabajadores, lo que permite una mejora en la productividad al. Además permite una mejor socialización del trabajador freelance, colaborando además con el relacionamiento profesional, pudiendo en algunos casos compartirse clientes y negocios.

Dentro de este marco descontracturado, el Coworking les permite a los trabajadores ordenar sus actividades dentro un ambiente cálido que se diferencia del cotidiano, para que lo profesional no se mezcle con lo personal.

Trabajar dentro de un clima distendido y sin horarios no sólo ayuda a que las tareas se lleven a cabo más fácilmente sino que también, disminuye el estrés privilegiando a la salud por sobre las obligaciones.

Teletrabajo: seguridad y confianza en Internet

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En el mundo del teletrabajo, a pesar de que la relación laboral parece desarrollarse en el campo virtual (quizás nunca conozcas personalmente a tu empleador ni a tus colegas, tus trabajos se transmiten por vía electrónica…) es muy real, tan real como el dinero que cobrarás por teletrabajar.  Pero para llegar a ese momento primero hay que superar algunas pruebas.  Muchas personas creen que el teletrabajo es algo sencillo y que se puede ganar dinero fácil por Internet.  Nada más alejado de la realidad.  Consolidarse en el ámbito del teletrabajo, como en cualquier trabajo o, mejor dicho, cualquier cosa en la vida, exige paciencia, perseverancia, esfuerzo, creatividad, conocimientos… y confianza.

La confianza es un valor central en el Teletrabajo

Confianza, en primer lugar, en uno mismo y la propia capacidad para teletrabajar. Ya se han señalado las dificultades y desafíos del teletrabajo: ser el propio jefe, los riesgos del aislamiento y el sedentarismo, la auto-organización, disciplina y diferenciación de tiempos y espacios laborales y familiares.  Si logras superar todos estos desafíos, y sumas a tu trabajo creatividad, inteligencia y buen humor, habrás ganado un verdadero capital: la autoconfianza.

El segundo paso, es la confianza en el sistema de teletrabajo.  Pues, ¿cómo funciona este sistema?  Te inscribes en un sitio web o bolsa de teletrabajo, alguien solicita tus servicios, pactan un objetivo, una forma de pago, envías el trabajo, recibes un código, pasas por el banco y cobras tu dinero.  Sencillo, ¿no es cierto?

Si alguien te ha descripto así el sistema de teletrabajo, debemos decirte que si bien en líneas generales esas son las etapas de un proceso de teletrabajo, para hacerlo realidad hay un ingrediente esencial que debe alcanzar a todas las partes que participan: la confianza.

¿Quiénes participan del proceso? Por supuesto el teletrabajador y su contratista en primer lugar, y es posible que exista también un intermediario, un sitio web que se ha encargado de poner a ambos en contacto, como TrabajoFreelance.  Estos sitios web pueden actuar como simples bolsas de trabajo o carteleras para dar a conocer ofertas y demandas, o, mediante el cobro de una comisión, informar acerca de datos verificados y funcionar como una comunidad en la que los participantes pueden exponer su trayectoria y opiniones de las personas con las que han establecido un vínculo laboral.  Es importante, pues muchas veces el único dato que tienen cada uno del otro, es una dirección de correo electrónico…

Permítenos compartir contigo una reflexión: la confianza es un valor que se construye.  No es cuestión de suerte ni un privilegio de algunos. Las personas jóvenes o los que recién comienzan tienen un “crédito” que les otorga la sociedad, justamente por ser jóvenes o nuevos en una actividad, pero a medida que transcurre el tiempo, su obligación es devolver ese crédito en forma de confianza y responsabilidad.

Otro participante del proceso es el encargado de materializar el pago. Aquí también hay muchos elementos a tener en cuenta para garantizar la seriedad de esta etapa.  De hecho hay muchísimas empresas que se encargan de recibir y enviar dinero, en cuestión de minutos, desde y hacia prácticamente cualquier lugar del mundo.  Otras son más lentas y cobran comisiones más caras.  En algunos casos trabajan con bancos locales o tarjetas de crédito, en otros envían el dinero contante y sonante o se debe solicitar un cheque. Se debe procurar que el pago se materialice a través de compañías serias y conocidas, teniendo en cuenta que muchas veces el mismo agente de pago actúa como comprador de divisas y sobre todo las restricciones y legislación local en cuanto al movimiento de dinero en moneda extranjera.

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