Ley para trabajadores autónomos en Uruguay

Noticias

En los últimos años se han producido una serie de fenómenos en el campo laboral que han obligado al gobierno uruguayo a tomar medidas. Por un lado, la legislación vigente sobre las empresas unipersonales ha sido utilizada, como en muchos otros países, como forma de evadir impuestos y tributaciones por parte de empresas de mediano o gran porte, lo que ha generado una reacción de los sectores sindicales que han denunciado el abuso cometido por parte de algunos empresarios.

Por otro lado, el surgimiento del trabajo a distancia o teletrabajo, ha creado un nuevo tipo de trabajadores cuya situación no se encuentra contemplada en la legislación, por lo que este sector se encuentra vulnerable al no contar con las mismas prestaciones sociales que el resto de los trabajadores. Por ejemplo, los trabajadores autónomos tienen enormes dificultades para acceder a la cobertura médica y en caso de estar afiliados al sistema de previsión social, a la hora de retirarse de la actividad laboral, los montos jubilatorios son muy bajos.

Por esta razón, en los últimos días el Poder Ejecutivo ha manifestado su intención de remir un proyecto de ley al Parlamento que contemple este tipo de problemas. El proyecto de ley busca extender a los trabajadores autónomos los beneficios sociales que gozan quienes mantienen una relación laboral de dependencia.

El ministro de Trabajo y Seguridad Social, Eduardo Brenta, declaró al diario “La República” que el gobierno remitirá en breve al Parlamento un proyecto de ley para defender los emprendimientos personales y el autoempleo, es decir que a aquellas personas que son capaces de arriesgarse, la administración debe darles un marco de cobertura social

En la actualidad existe la posibilidad de registrarse ante el BPS como monotributario o como una empresa unipersonal, pero eso no incluye cobertura de salud y la cobertura por jubilación será muy baja.

“Si se quiere fomentar estos emprendimientos hay que lograr que los trabajadores a través de sus aportes logren niveles de cobertura de la seguridad social similares a quienes tienen una relación de dependencia”, expresó Brenta.

El jerarca señaló que se estima que, por ejemplo, existen en Uruguay cerca de 40 mil personas en estas condiciones solamente en el área del teletrabajo, que son trabajadores autónomos pero que no gozan de los beneficios sociales.

Ejemplificó que la legislación española en ese sentido puede ser muy útil, porque en ella se incluyen mecanismos de aportes a la seguridad social, goce de licencias y otros beneficios sociales, como aguinaldos.

Es de esperarse entonces que, en el correr de la presente legislatura, Uruguay adapte su legislación laboral a las nuevas modalidades de empleo, sobre todo en lo que respecta a un sector que viene creciendo en forma constante, como el teletrabajo.

que los motive a emprender esos caminos.

Reconocimiento de los trabajadores dependientes

Laborales

Hoy he visto una noticia sobre el reconocimiento de trabajadores dependientes, que no es de más que el 6%, y me ha dado mucho que pensar.

El nuevo Estatuto del Trabajador Autónomo regula la relación contractual que se produce por medio de  un registro oficial. En este estatuto se establecen derechos y obligaciones para los trabajadores autónomos, como son la jornada laboral o el periodo vacacional.

Sin embargo, las empresas con autónomos dependientes sólo han registrado 15.800 de los 250.000 miembros del colectivo hasta junio, lo que equivale al 6% del total.

¿Qué son los autónomos dependientes? Son los autónomos que dependen en la mayor parte de un sólo cliente, concretamente cuando un autónomo factura más del 75% de un cliente se dice que es autónomo dependiente.

Además, deberá reunir simultáneamente las siguientes condiciones:

  1. No tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar parte o toda la actividad con terceros.
  2. No ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores que presten servicios bajo cualquier modalidad de contratación laboral por cuenta del cliente.
  3. Disponer de infraestructura productiva y material propios.
  4. Desarrollar su actividad bajo criterios organizativos propios, sin perjuicio de las indicaciones técnicas de carácter general que pueda recibir de su cliente.
  5. Percibir una contraprestación económica en función del resultado de su actividad, de acuerdo con lo pactado con el cliente.

El nuevo estatuto pretende combatir los “falsos autónomos”, que son los que dependen en mayor medida o totalmente de un cliente , y no son reconocidos por la empresa que les priva de los derechos de un empleado como los demás. Se amparan bajo la figura de autónomos cuando en realidad son simples empleados con menos derechos. Los trabajadores ceden a esta situación ya que es la única manera que les ofrece la empresa para conseguir el trabajo. Se suele aplicar mucho a comerciales, pero también a periodistas, diseñadores gráficos, etc.

De hecho, la figura de los falsos autónomos se utilizan mucho en las ofertas de trabajo de comerciales, que podrás ver en el periódico bajo ofertas de “se busca persona para atención al cliente”, “se buscan comerciales”, “se buscan gerentes comerciales”, etc. Cuando vas a la entrevista de trabajo te ponen a prueba unos días y después si quieres facturar lo que has ganado tendrás que darte de alta en el modelo de trabajadores autónomos ya que sino estarías en una situación alegal.

El contrato para la realización de la actividad profesional del trabajador autónomo económicamente dependiente deberá formalizarsesiempre por escrito y deberá ser registrado en la oficina pública correspondiente.

Con respecto al paro, el periodo de cotización mínimo para poder percibir la prestación será de doce meses, que da derecho a dos meses de paro (la mitad que los trabajadores por cuenta ajena), y por cada seis meses adicionales de cotización se tendrá derecho a un mes de paro.

Acerca de estas noticias, se producen ciertas declaraciones, como esta:

“Nos ha tocado defender una figura con más derechos en el peor momento del mercado de trabajo”, se lamenta Sebastián Reyna, presidente de UPTA, una de las mayores asociaciones de autónomos. “De un lado, las empresas no están colaborando, pero por otra parte los autónomos dependientes tienen mucho miedo de hacer la propuesta por miedo a que la consecuencia sea el no reconocimiento”, explica.

Por un lado, las empresas se aprovechan de esta situación para ahorrarse una gran cantidad de dinero en seguridad social y derechos a los trabajadores; y por otro lado, los trabajadores aceptan esta situación porque es la única manera de conseguir ese trabajo, por miedo a quedarse sin él.

Esto ha provocado la situación actual, que es que las empresas sólo reconocen al 6% de los trabajadores dependientes. Trabajo empezará a buscar soluciones en septiembre, ya que nos encontramos con muchos trabajadores desprotegidos.

Trabajar con Internet: el sitio web o blog personal

Opinión

Cada vez más gente, por vocación o por necesidad, se vuelca al trabajo por cuenta propia.   Más allá de los motivos que llevan a esta decisión, una vez que se ha llegado al punto lo mejor es tomar la situación con optimismo y tratar de pararse lo mejor posible, sobre los cuatro pilares en los que se sustenta el emprendedor o el trabajador por cuenta propia en estos tiempos dominados por Internet:

Aptitud
Actitud
Producto
Tecnología

Aptitud: los conocimientos que tenemos y los nuevos que podemos adquirir para ofrecer un bien o servicio cuya venta o prestación nos reporta un ingreso monetario.

Actitud: la forma en que miramos hacia el futuro; entusiasmo, optimismo, buen humor, visión, concentración, perseverancia, esfuerzo, capacidad para equilibrar tiempos y necesidades, conforman una “actitud” positiva para el desarrollo del proyecto.

Producto: el bien o servicio que ofrecemos.

Tecnología: es la utilización correcta de las herramientas informáticas apropiadas. Es necesario hacer notar que las herramientas informáticas son sólo eso: herramientas. Pueden utilizarse, como todas las herramientas, bien o mal. Bien utilizadas permiten llegar a los resultados esperados. También hablamos de las herramientas apropiadas; es decir, ni las últimas, ni las más sofisticadas, ni las más caras, sino las que cada teletrabajador o emprendedor considere necesarias y útiles para lo que quiere hacer.

Hay un conjunto de herramientas básicas imprescindibles para poder trabajar con Internet: un ordenador con conexión de banda ancha, manejo de programas como buscadores, correo electrónico y redes sociales, manejo de programas básicos de oficina como procesador de textos, planilla de cálculo y presentaciones y un sitio web o blog que facilite el contacto con el futuro cliente.

Es que Internet se usa para todo. ¿Qué necesitas? ¿Un abogado, una reparación en el hogar, una niñera, un jardinero? Te fijas en Internet… Las empresas prestadoras del servicio de Internet y las que proveen alojamiento de sitios web tienen paquetes especiales para emprendedores y microempresas. De hecho para los emprendedores Internet es una herramienta fabulosa. El negocio abierto las 24 horas los 7 días de la semana… La posibilidad de llegar a miles de personas prácticamente sin gastos adicionales… Pero… ¿sabes cuánta gente ha pensado lo mismo? Una búsqueda sencilla como “cerrajerías” en Castelar, una ciudad de 87.000 habitantes en el oeste del Gran Buenos Aires, Argentina, arroja nada menos que ¡76900 resultados! ¿Cómo hacer para que tu sitio web se destaque y conquiste al cliente?

Con esfuerzo, perseverancia y un sitio bien diseñado, mejorarás sensiblemente la relación con los clientes. Este diseño debe incluir:

Información detallada: se debe tener en cuenta que el cliente no puede ver ni tocar el producto ni preguntar acerca de las características del servicio; el sitio web debe suplir y mejorar esta experiencia con el cliente. Utilizar palabras descriptivas antes que términos técnicos.

Información de contacto: visible y accesible,  genera mayor confianza en el cliente, además garantiza el contacto con una persona real.  Además de una dirección de e-mail, un teléfono y una dirección postal son imprescindibles.

Procesos sencillos: si tienes un sistema de pedidos, consultas o compras on-line, éste debe ser sencillo ya que si el cliente comienza a encontrar obstáculos es muy probable que abandone la operación antes de concretarla.

Buscadores adecuados: muchas veces el cliente no sabe exactamente qué busca, o su búsqueda le devuelve cientos de resultados innecesarios. El motor de búsqueda del sitio web debe ofrecer las mayores cantidad posible de filtros adecuados.

Ayudas y preguntas frecuentes: la sección de preguntas frecuentes y sus respuestas debe ser clara y concreta, integrando temas como la política de devoluciones o compensaciones al cliente en caso de disconformidad con el servicio o producto; es importante incluir un formulario de pedidos de ayuda.

Gastos de envío: muchos sitios web no incluyen los gastos de envío pero esta es una información importante para el cliente. Puedes incluir un enlace a sitio seguro de cálculo de gastos de envío.

Diseño: muchos sitios web son un primor, con adornos y cosas que se mueven. Lo importante es la sobriedad y que todos los elementos del diseño hagan algo para mostrar nuestro producto o servicio.

La imagen personal en Internet

Opinión

Ya hace bastante tiempo que el término “globalización” se ha instalado entre nosotros. Aunque es difícil de definir, la mayoría de los especialistas coincide en que es un fenómeno en el que la revolución informática ha tenido un papel fundamental.

¡Qué lejano parece aquél día del año 1838 en que un pintor estadounidense llamado Samuel Morse inventó el telégrafo! Y sin embargo, fue el primer paso en una verdadera aventura de las telecomunicaciones que hoy da como resultado, el mundo globalizado.

Es que, básicamente, la globalización es una nueva mundialización de una economía que se mueve al ritmo de las tecnologías de la información (cada vez más pequeño, cada vez más rápido).  Son también las múltiples relaciones e interconexiones que van más allá de los límites físicos,  disolviendo fronteras.

Cualquier persona, en cualquier lugar, puede dialogar en forma instantánea con cualquier otra persona en cualquier otro lugar, y virtualmente “ver” qué está sucediendo en ese momento, en cualquier parte del mundo.

Frente a este nuevo paradigma del tiempo y el espacio, el desafío es conseguir que la globalización pueda incluir a todos en sus beneficios, en lugar de que éstos queden reservados para unos pocos mientras la mayoría vive la ilusión de una “second life”.

Precisamente hablando de una “second life”, lo interesante es que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación y su máxima las redes sociales, tienen una gran influencia y son un espacio sumamente seductor para la creación de una “imagen personal”.

De hecho, las redes sociales no se utilizan solamente para hacer nuevos amigos sino que para muchas personas, y cada vez más, son una herramienta de alto impacto para teletrabajadores y emprendedores, que posibilita buscar, conseguir y realizar trabajos.

En el “mundo real”, construir una imagen personal lleva años y es la mejor carta de presentación, y aunque las tecnologías de la información pueden jugar a favor o en contra, Internet nos puede ayudar a crear y consolidar nuestra imagen personal.

Los ciber-criterios son más o menos los mismos que cuando preparamos nuestra imagen personal física: armonizar aspecto y personalidad, ser sobrios, escribir correctamente, si tenemos un sitio personal, que sea acorde a nuestra personalidad y no una caricatura.   Tener en cuenta que la imagen personal en Internet comienza a revelarse en el momento mismo en que alguien se pone en contacto con nosotros, aceptamos una invitación de amistad o dejamos un mensaje.

No contamos con la posibilidad de que nuestro interlocutor vea nuestros gestos, nuestra forma de sonreír o dar la mano, cómo nos vestimos, qué colores elegimos, elementos que ayudan a establecer la comunicación con los demás; según unos famosos estudios, en una conversación, ¡sólo el 7% de los intercambios se produce a través de palabras! El resto está formado por esos otros elementos elementos “no verbales” de la comunicación.

El desafío en la construcción de la imagen personal en Internet es precisamente cómo reemplazar esos invalorables componentes no verbales, por los recursos que nos facilita Internet, ya que “la primera impresión es lo que cuenta” y ésta no se produce generalmente a través del contacto audio-visual (como  una videoconferencia) sino de un sitio web.

Las herramientas de comunicación en Internet representan, para quien sabe utilizarlas, un aliado invalorable a la hora de la construcción de una imagen personal, pero la efectividad de esa construcción no se basa en el mejor o peor uso de las herramientas, sino en la coherencia de una imagen de verdad: quiénes somos y qué queremos transmitir.

Recursos para la construcción de una buena imagen personal en Internet:

  • Crear un blog o micrositio personal, bien desarrollado y relacionado con la comunidad, acorde a nuestra personalidad
  • La foto: es imprescindible cuidar la apariencia, pero causan mejor impresión la sencillez, elegancia y buen gusto que los lujos o accesorios caros o extravagantes.
  • Avatar: si se utiliza, que sea adecuado, nada extraño, acorde a la imagen que se quiere transmitir
  • Expresión escrita: correcta, sin faltas de ortografía, redacción clara y concreta
  • Trato: respetuoso, si hacemos comentarios que sean adecuados, atinentes al tema
  • Twitter: estas cuentas permiten publicar constantemente lo que se está haciendo o pensando utilizando no más de ciento cuarenta caracteres. Tiene mucho éxito.
  • Skype: cada vez más utilizado por teletrabajadores, actualmente permite interactuar casi como si se estuviese frente a frente. Incluye comunicaciones con audio e imagen; una de la últimas proezas es el famoso “The Silk Demise”, un álbum de modas para el cual la modelo posó frente al fotógrafo ¡a través de Skype!
  • Participación en los foros, blogs y diferentes publicaciones: remarca y fortalece la imagen personal en Internet al mostrar una imagen activa y participativa que genera la confianza e interés de otras personas en relacionarse con nosotros.

Traza tu futuro como trabajador independiente

Capacitación

La consultora y asesora del Instituto de Desarrollo Directivo Empresarial, Mitzi Rangel Hernández, señala que convertir el nombre en una marca profesional independiente es un camino difícil, y habla de la importancia que tiene que el profesional autónomo tenga una página web o un blog, además de utilizar las redes sociales como medio de expandir el área de difusión de sus trabajos.

“Muchas de las personas a las que les diste tu asesoría o que trabajaste por proyecto, pueden en una página o en un blog dejar sus comentarios, y esto te dará mayor credibilidad frente a nuevos clientes y así cada vez más personas te podrán referenciar”, precisó Rangel Hernández.

La especialista en Gráfica de la Academia de Bellas Artes de Cracovia, Polonia, Mariana Zúñiga Torres, por su parte, dice que cuando la llaman por un trabajo, tiene que decidir si le conviene o no tomarlo, y que esta determinación la toma en función del trabajo que implica y el tiempo que tenga para llevarlo adelante.

La valoración del trabajo es indispensable para que se pueda asegurar un ingreso mensual acorde al desempeño, especialmente en México, donde el porcentaje de trabajadores independientes asciende al 23.1% contra el 94.87% de la población económicamente activa que está ocupada, según los resultados de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi) a mayo de 2010.

La asesora empresarial indica que lo mejor es darle valor agregado al trabajo pedido por el cliente, lo que implica que debe valorarse cuales son las necesidades de la empresa para la cual se va a realizar dicho trabajo, de forma que se pueda aportar algo más cuando se vaya a producir la contratación.

Zúñiga indica que hay tres elementos fundamentales a la hora de evaluar cuanto vale un trabajo:

  1. Considerar el precio que por el mismo trabajo están cobrando los colegas.
  2. Hacer una correcta evaluación de las capacidades propias, ya que hay que tener en cuenta que los trabajos especializados tienen un precio más elevado.
  3. Determinar el tiempo que insumirá la tarea, así como el nivel de complejidad de la misma, ya que ambos son factores principales en un presupuesto.

Dado que el trabajador independiente depende en gran medida para su éxito o fracaso de las referencias, es necesario cumplir con los plazos de entrega para lo cual se debe hacer una correcta evaluación del tiempo que insumirá y se debe realizar el mismo en forma disciplinada.

Mariana Zúñiga Torres también habla de la importancia que tiene hacerse de un perfil profesional determinado, especializándose en ciertas áreas. Esto quiere decir que no es conveniente tomar todos los trabajos que se presentan, ya que esto puede significar la realización de un trabajo de baja calidad o no cumplir con los plazos previstos.

También nos recuerda que, una vez que hemos ingresado en este tipo de trabajos, nos convertimos en vendedores de nuestro propio trabajo, por lo que adquiere vital importancia la autopromoción y la búsqueda de clientes; si no se cuenta con los conocimientos necesarios para ello, cree que es conveniente capacitarse en estas áreas.

El 21 de Julio se abre el plazo de la Beca Emprendedor.

Noticias

Impulsado por el Gobierno de Navarra y el Plan Moderna, nace la Beca Emprendedor, una beca que pretende apoyar a 30 emprendedores de Navarra a hacer realidad sus ideas de empresa. El programa tiene un presupuesto de 800.000 euros y el plazo de inscripción termina el 31 de julio.

El día 21 de Julio se abre la convocatoria oficial para la Beca Emprendedor, que consta de 30 becas a emprendedores de Navarra que ofrezcan una idea de emprendimiento innovadora. Son ya 250 las personas interesadas en esta beca.

Si eres de Navarra, mayor de 18 años y quieres optar a esta beca puedes descargarte, en la página de la Beca Emprendedor, la memoria y el currículum que debes rellenar y enviar.

Estudia muy bien la solicitud, sé breve y conciso, a la vez que expliques muy bien la idea que vas a desarrollar, haz un buen estudio de mercado y de viabilidad, y sobre todo, trata de que la idea sea innovadora, ofrecer algo que no den otros.

La beca incluye un itinerario formativo en gestión empresarial impartido por el IESE, que es unaescuela de negocio de prestigio, acceso a locales en los Viveros de Innovación Cein y asesoramiento personalizado, para que no te falte nada para poner en marcha tu idea. Además de esto, te dará una dotación económica de 2000 euros al mes durante 9 meses.

Las solicitudes se cumplimentarán utilizando la aplicación informática de CEIN en http://www.becaemprendedor.cein.es. El plazo para entregar las solicitudes será desde el día siguiente a la publicación de la convocatoria en el BON hasta el 31 de julio.

El beneficiario firmará un compromiso con la Beca Emprendedor y tendrá 30 días para incorporarse al programa de la beca.

Esta es una nueva iniciativa que pretende apoyar a los autónomos, aunque en este caso sólo sean las personas residentes en Navarra, pero un gran paso que puede ayudar a la creación de nuevas empresas y nuevos puestos de trabajo.

Fuente y a la vez promotora de esta idea, la página de la Beca Emprendedor: becaemprendedor.cein.es

Estructura legal y de prestaciones en el trabajador freelance

Recursos

Uno de los errores más comunes que se cometen en la actualidad referente a los trabajadores freelance es no entender que esta denominación en la práctica no es otra que la del trabajador de cualquier ámbito o sector que o bien aún y siendo dependiente y asalariado por una compañía  no “depende” de una silla ni oficina determinada ni de unas horas X que cumplir en la oficina, o por otra parte se refiere al trabajador de cualquier sector que presta sus servicios por cuenta propia, el tradicional autónomo.

Es muy importante decir esto pues en la actualidad el término freelance a veces no se sabe muy bien que significa, a veces parece que solo de nombre a un tipo de trabajos de los denominados creativos y que solo lo realizan jóvenes adictos al portátil y que desde él trabajan y esa solo es una realidad parcial, estos últimos serán un trabajadores freelance como lo será cualquier trabajador que no depende de un horario ni lugar físico determinado de trabajo de una compañía para desarrollar sus actividades profesionales, como asalariado o autónomo, como el que sea pero con plena o mayoritaria capacidad y decisión organizativa sobre su tiempo profesional.

Y hoy en este artículo se quiere hablar precisamente de este último, del trabajador que no depende de nadie, que tiene libertad  organizativa plena y que presta sus servicios libremente como persona autónoma, pues el asalariado ya tiene un marco laboral que lo regula y tiene unas prestaciones y servicios más o menos claros y aunque el autónomo también tiene este marco regulador por medio de un marco propio, muchas veces aunque esa es la realidad nos encontramos (y cada vez más con el auge de este tipo de trabajos que muchas veces se hacen de una forma más que desregularizada al trabajar por Internet, o con clientes de otros países, etc., etc.) que si bien según la ley cualquier actividad profesional que se preste por ínfima que sea y se preste a distancia o no y entre los países que sea debería estar registrada, dada de alta en las administraciones correspondientes con todo lo que ello conlleva, es evidente que existe una gran bolsa de profesionales que o bien no es así o parcialmente no es así.

Aquí no se va a exponer el catálogo de servicios en prestaciones o necesidades estructurales para el freelance de un país en concreto, aquí se va a exponer un modelo general que adaptándolo a nuestra realidad personal y del país en el que vivamos deberemos ajustar a nuestros intereses y necesidades:

Primero huelga decir que si el prestar unos determinados servicios profesionales significa reunir o realizar unos determinados requisitos o trámites administrativos es obligación y deber de los obligados cumplir fielmente con ellos, pero más allá de ello tener una determinada estructura que nos proteja como profesionales y como personas es vital.

Según el país en el que vivamos una de las ventajas de estar dados de alta como profesionales es el nivel de prestaciones públicas que ello nos dará acceso, como por ejemplo servicios sanitarios, protecciones por desempleo o prestaciones por incapacidad o invalidez por ejemplo, sin olvidar las pensiones de jubilación, pero sin entrar en la legislación de cada país ni si esos servicios se nos prestarán pública o privadamente, y pensado para un público transversal que sea del sector que sea precisará de tener estas protecciones.

Cualquier freelance como profesional que pretende desarrollarse profesionalmente y vivir de su actividad debería de procurarse de las siguientes protecciones básicas:

  • Acceso a los servicios sanitarios para todas las prestaciones médicas que puede precisar, bien sea como individuo o por accidente profesional.
  • Es importante si se puede tener acceso a una prestación cuando nos encontramos en IT (incapacidad temporal), es decir, cuando estamos enfermos y nos dan “la baja” unos días.
  • A la vez también será  apropiado si nos podemos dotar de un seguro de desempleo que pueda protegernos sí en algún momento debemos de cesar en la actividad.
  • Es importante que pensemos en nuestro futuro, para ello hay dos seguros básicos que nos deberíamos proveer: uno que nos cubra una importante indemnización  en caso de quedarnos incapaces o inválidos, y otro (muy importante si tenemos familia a nuestro cargo) un seguro de vida.
  • Pensar en nuestro futuro también es pensar en cuando seamos mayores y ya no podamos trabajar, por muy lejos que ahora lo veamos, para ello lo mejor independientemente de lo que se nos ofrezca públicamente, es realizarnos un plan de pensiones o similar (planes de jubilación,…)

Luego entraríamos en otra línea, pero esa es muy específica de cada profesional, del sector al que se dedique, pero a plantearse en cualquier caso: el colegiarse o formar parte de asociaciones profesionales o colegios profesionales que le ofrecerá algunas ventajas formar partes de ellos y si estos no nos lo incluyen, tener seguros para protegernos de impagos o seguros de responsabilidad civil por nuestra actividad profesional, etc., etc.

Seguro que aquí  no son todas las prestaciones que existen, pero si que se reflejan las más vitales y de mayor relevancia que todos los que se desarrollen como profesionales freelance deberían proveerse bien sea de forma pública o privada.

Requisitos y trámites para ser autónomo en España

Recursos

Están obligados a darse de alta como trabajadores autónomos los trabajadores que presten de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo sin sujeción a contrato, esto es universal.

No necesitas CIF para ser autónomo, ni es obligatorio estar en el registro mercantil. Así mismo, puedes utilizar tu marca o página web para tus facturas, utilizando tu DNI.

Pueden ser autónomos:

  • Las personas mayores de edad con libre disposición de sus bienes, ya que la responsabilidad del autónomo es ilimitada.
  • Los menores de edad emancipados, con las limitaciones que  se establecen en el artículo 323 del Código Civil*.
  • Los menores de edad y los incapacitados, a través de sus representantes legales.

Las ventajas de ser autónomo son varias: estás asegurado y cotizando, puedes deducirte gastos propios, tienes seguro para las bajas, ya dispones de posibilidad de pedir el paro y hay varias ayudas para autónomos tanto económicas como de formación.

Las obligaciones, más que desventajas, es que tienes que pagar todos los meses en función de la cantidad cotizada, que suele ser de 250 euros (si eres menor de 30 años puedes pagar menos los dos primeros años), administrar todas las facturas, hacer la declaración de la renta cada año y declarar el IVA cada 3 meses.

Trámites para darse de alta de autónomo en España.

Licencia de apertura y licencia de actividades e instalaciones (si vas a recibir a los clientes en un local, si eres autónomo en tu casa y no vas a recibir clientes no es necesario). Este trámite se realiza en el ayuntamiento. No todas las actividades requieren esta licencia. Así mismo, debes solicitar el libro de visitas en Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.):
Es un impuesto que se aplica a la actividad profesional y clasifica las actividades empresariales y profesionales a través del “epígrafe de actividad”. Se realiza en la Agencia Tributaria.

Alta censal y opción de régimen fiscal:
Se realiza en la Agencia Tributaria, cubriendo el impreso 036 en el que se elige el régimen fiscal y se informa de la actividad que se va a desarrollar.

Inscripción en la Seguridad Social como Régimen Especial de Autónomos:
Se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social, aportando el impreso 036, el DNI y el modelo TA521/1 de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos que puede cumplimentarse en la misma oficina.

Si vas a tener empleados, debes darte de alta en la patronal y obtener un código de cuenta de cotización. Esto se consigue en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

* ARTÍCULO 323 CÓDIGO CIVIL.

La emancipación habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuera mayor, pero hasta que llegue a la mayor edad no podrá el emancipado tomar dinero a préstamo, gravar o enajenar bienes inmuebles y establecimientos mercantiles o industriales u objetos de extraordinario valor sin consentimiento de sus padres y, a falta de ambos, sin el de su tutor.

El menor emancipado podrá por sí solo comparecer en juicio.

Lo dispuesto en este artículo es aplicable también al menor que hubiere obtenido judicialmente el beneficio de la mayor edad.

Deberes del trabajador autónomo

Recursos

A pesar de que el trabajador autónomo cuenta con la ventaja de poder trabajar cuando le viene en gana, conseguir el sustento económico le obliga a asumir ciertos compromisos y obligaciones, que si bien en la mayoría de los casos no se encuentran escritos, seguramente se constituirán en la diferencia entre el éxito o el fracaso.

Pero los deberes del trabajador autónomo no solo están referidos a la relación laboral. El trabajador tiene además que cumplir con una serie de normas y debe abonar por los impuestos que este tipo de trabajos requiere, además de mantener al día las cotizaciones de la seguridad social.

Cumplimiento de los contratos

Un cliente satisfecho es una referencia segura, además de un cliente potencial. Cumplir cabalmente con todo lo estipulado en el contrato en tiempo y forma, es una de las mejores maneras de ganar clientes.

Un cliente con el que cumplimos con todos los términos de la contratación y queda satisfecho con el trabajo realizado, no solo dará buenas referencias nuestras cuando le sean solicitadas, sino que además nos recomendará a otros cuando la ocasión se presente. La reputación del trabajador autónomo se sustenta exclusivamente en la forma en la que se cumplen los trabajos.

Cumplir con los reglamentos de seguridad industrial y salud laboral

Este punto, que parece exclusivamente de incumbencia del trabajador, tiene repercusiones hasta en la relación con los empleadores. A diferencia de los trabajos estables, la eficiencia y eficacia se mide en el cumplimiento de las metas trazadas.

Un accidente laboral o enfermarse hará que el cumplimiento de dichas metas se vea retrasado, lo que generará la disconformidad del empleador. Además, en el caso de los autónomos cuyo trabajo se desarrolla en un sitio donde el empleador lo tiene a la vista, es una excelente señal para el mismo el hecho de que el trabajador tenga en cuenta todos los aspectos de seguridad y salud.

Cotizar al día en la Seguridad Social y pagar los impuestos

Cotizar en la seguridad social incumbe y tiene beneficios solo para el aportante. Es absolutamente necesario contar con todos los beneficios y garantías que el sistema de seguridad social ofrece a los trabajadores. La vulnerabilidad del trabajador autónomo hace que todo aquello que pueda beneficiarlo, tanto en el presente como en el futuro, deba ser tenido en cuenta como forma de mitigar dicha vulnerabilidad.

Otro motivo no menor, es que el trabajador autónomo también deberá retirarse algún día. Las condiciones en que este retiro se produzca están en sus manos. De la decisión de aportar o no a la seguridad social depende su propio futuro.

También puede ser importante tener al día las obligaciones fiscales, entre otras cosas, para poder facturar. Muchos de los trabajos que los autónomos realizarán requerirá de que se encuentre registrado y realice las aportaciones correspondientes. Pero también desde el punto de vista económico al final seguramente resultará rentable. El poder trabajar “legalmente” tiene sus beneficios, ya que muchos trabajos donde se requiere que esta condición esté cubierta y por lo general son los mejor pagos.

Pero también puede resultar nefasto para los intereses del trabajador autónomo el ser “víctima” de las inspecciones fiscales, lo que seguramente lo retirará del mercado laboral por un tiempo, además de tener que pagar multas, recargos, etc.

Cumplimiento de las normas de ética laboral

A pesar de que en algunos sea en mayor medida que en otros, todos los rubros laborales y profesionales tienen su principios y normas de ética sobre los cuales se rige dicha actividad.

El sostenimiento de estos principios y normas no solo redunda en beneficio de los empleadores, sino también en el propio trabajador, ya que el cumplimiento de normas de ética valoriza en gran medida el trabajo y crea las condiciones necesarias para lograr una buena reputación y una mayor estabilidad laboral.

Conclusión

El cumplimiento de todos los deberes por parte del trabajador autónomo beneficia la imagen del mismo. Quien cumple con sus obligaciones fiscales y personales, seguramente también cumplirá con las metas que se tracen en su trabajo.

Oficinas compartidas para trabajadores freelance

Recursos

Uno de los mayores desafíos para el trabajador freelance consiste en lograr una correcta separación entre la vida familiar y la vida laboral. Trabajar en casa en forma eficiente puede convertirse en un verdadero desafío. Y la dificultad radica en que el hogar es la mejor fuente de distracciones. También resulta perjudicial desde el punto de vista de la salud mental, ya que el trabajar en casa puede significar muchas horas de encierro en el hogar, y por consiguiente, una fuerte sensación de aislamiento.

Muchos de estos pequeños emprendedores están recurriendo a un nuevo lugar de trabajo llamado Coworking o Co-Trabajo. Es una forma de conseguir trabajar en forma individual pero dentro de un ambiente compartido, donde se puede intercambiar ideas con profesionales de diferentes áreas, señala el portal Trabajando.com, una consultora que se ha consolidado como referente en los mercados de reclutamiento on line, selección de personal, organización de ferias laborales y congresos de recursos humanos.

El sistema consiste en el alquiler de escritorios y servicios de Wi-Fi, sistema de teléfono voz sobre IP, impresión y proyección inalámbrica, lockers con llave, recepcionista, salas de reuniones con servicio de cafetería, cocina y un living con sillones donde distenderse y charlar hasta volver a trabajar. Este tipo de iniciativas deja de lado el sistema de oficinas estructuradas, presentando construcciones funcionales, flexibles, pintorescas y con mucho diseño para fomentar la total comodidad de los trabajan freelance.

El sistema de oficinas compartidas surgió en Estados Unidos y día a día se está instalando en otros países, tanto como una alternativa para trabajadores con recursos insuficientes para afrontar los costos de una oficina, como para trabajadores que deben desplazarse en forma constante y no están en forma fija en un solo sitiolos que viajan constantemente y no tienen permanencia fija, o simplemente para los trabajadores que necesitan dejar el ambiente de su casa para trabajar.

Los que más están haciendo uso de este nuevo recurso son los profesionales extranjeros, que están de paso por la ciudad, y los profesionales argentinos relacionados con áreas tales como: diseñadores, publicistas, productores de música, programadores, escritores, arquitectos, periodistas, entre otros.

El Coworking brinda un ambiente relajado a los trabajadores, lo que permite una mejora en la productividad al. Además permite una mejor socialización del trabajador freelance, colaborando además con el relacionamiento profesional, pudiendo en algunos casos compartirse clientes y negocios.

Dentro de este marco descontracturado, el Coworking les permite a los trabajadores ordenar sus actividades dentro un ambiente cálido que se diferencia del cotidiano, para que lo profesional no se mezcle con lo personal.

Trabajar dentro de un clima distendido y sin horarios no sólo ayuda a que las tareas se lleven a cabo más fácilmente sino que también, disminuye el estrés privilegiando a la salud por sobre las obligaciones.

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