Las 10 competencias fundamentales de todo emprendedor exitoso

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Si quieres ser un emprendedor con éxito o quieres saber qué es lo que puede caracterizar a un emprendedor exitoso, te comentamos las 10 competencias más importantes que debe desarrollar todo emprendedor teniendo en cuenta la teoría del psicólogo y profesor de la Universidad de Harvard, David McClelland. 

Estas competencias están relacionadas con la teoría de la necesidad, y buscan cubrir tres necesidades básicas: de poder, de logro y de afiliación. ¿Cuáles son?

Las competencias son basándose en la necesidad de logro

  1. Iniciativa y búsqueda de oportunidades. Oportunidades que se pueden convertir en empresas o negocios que pueden ver los emprendedores de éxito.
  2. Persistencia, no abandonar sino seguir adelante para alcanzar las metas.
  3. Cumplir los compromisos, cumplir las promesas hechas a trabajadores y clientes a costa de lo que sea.
  4. Exigencia de eficiencia y calidad, el buscar hacer mejor y más rápido las cosas, incluso más barato.

Las competencias son basándose en la necesidad de afiliación

  1. Fijar metas, buscar alcanzar retos a corto, medio y largo plazo constantemente.
  2. Búsqueda de información sobre proveedores, clientes, competencia, nuevas oportunidades, nuevas tecnologías.
  3. Planificación y seguimiento sistemático, revisar las cosas para avanzar para conseguir las metas propuestas.

Las competencias son basándose en la necesidad de poder

  1. Persuasión y redes de apoyo. Buscar que otras personas les apoyen, haga n algo por ellos, para lograr así sus metas.
  2. Autoconfianza e independencia, la seguridad es clave para todo emprendedor, tanto en sí mismo como en sus capacidades.

¿Cuáles son tus principales competencias y cuáles crees que debe tener un emprendedor de éxito?

Cómo ser más competitivo siendo freelance

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Hay muchas cosas que puedes hacer para ser más competitivo como profesional, que puedes realizar antes de iniciar tu actividad o posteriormente para mejorar en tu profesión como freelance.

  1. Ofrece los servicios básicos, complementarios y algún servicio a mayores que pueda llamar la atención de tus potenciales clientes.  Cuanto más ofrezcas mejor ya que llegarás a más personas, pero que no sea más de lo que puedes abarcar o algo que no sepas realizar bien. Diversifica con cabeza.
  2. También puedes especializarte y buscar llegar a los clientes que buscan exactamente lo que ofreces (redactor de cocina, diseñador de logos, etc).
  3. Asóciate con otros freelance. Si te asocias con personas que ofrecen productos o servicios complementarios todos ganaréis, ya que la otra persona puede mandarte clientes que no obtendrías de otra forma y tú podrás mandarle clientes a los que no puedes ofrecerles lo que buscan. Haz buenas alianzas y ganarás mucho.
  4. Mantén contacto con personas que tengan tu misma profesión, con “tu competencia”, y con personas de tu sector.  No son tus enemigos, e incluso puedes crear alianzas beneficiosas para ambas partes.
  5. Aprovecha los beneficios que como profesional puedes ofrecer, aquellos que grandes negocios no proporcionan, como el trato personal, la flexibilidad y otros.
  6. Fórmate constantemente, adquiere más conocimientos sobre tu trabajo y conocimientos complementarios que te pueden ayudar a mejorar en tu trabajo. Infórmate también de la evolución de tu sector y profesión.
  7. Dedica tiempo a la promoción de tu negocio por todas las vías posibles, aprovechando también los beneficios de internet. Busca nuevas formas de llegar a tus clientes, como plataformas de trabajo freelance.
  8. Descubre en qué destacas por encima de los demás y poténcialo.

Cómo fijar el precio a negociar en cada uno de los servicios ofertados a clientes

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Llega el momento en que hay que negociar la tarifa con un cliente, un momento complicado en que se deben indicar los precios de partida que se han determinado, ya que en base a ello se puede ganar o no un cliente. Por eso, es importante fijar concretamente la tarifa que se ha de cobrar por cada uno de los servicios a realizar.

Cómo determinar el precio de los servicios ofertados

El precio de los servicios se debe determinar en base a una serie de factores fundamentales, pero sobre todo el tiempo que lleva hacer cada uno de los trabajos. ¿Qué hacer entonces para fijar las tarifas de cada servicio que se ofrece?

  • Hacer una lista de los principales servicios que se van a ofertar.
  • Calcular el número de horas estimadas de cada uno de los servicios.
  • Indicar el precio que cobrar por hora.
  • Hacer el cálculo del precio de cada servicio ( precio x nº horas de cada servicio).
  • Añadir una cantidad de dinero determinada (por ejemplo 10%) por imprevistos.
  • Hacer lo mismo con servicios adicionales que se suelen solicitar.
  • Hacer una plantilla con servicios principales y precios de cada servicio teniendo en cuenta todo lo anterior.
  • Indicar el precio de cada servicio cuando los clientes lo soliciten, tal cual se ha calculado. Si hay solicitudes a mayores, o se considera que va a tardar más por alguna razón, hacer el cálculo de nuevo para hacer el presupuesto.

Cómo fijar el precio por hora a cobrar

Para poder calcular el precio por hora que se va a cobrar en los servicios ofertados, que puede ser diferente según los distintos servicios, se debe tener  en cuenta una serie de elementos fundamentales.

  • Los clientes que se puede llegar a tener mensualmente (un estimado).
  • Las horas estimadas que se van a trabajar diariamente.
  • Las horas que se dedican a ciertas funciones no relacionadas con el trabajo.
  • El salario que se quiere cobrar mensualmente (para conocer cuánto cobrar por cada hora efectivamente trabajada teniendo en cuenta que se van a destinar más horas a otras funciones).
  • Los impuestos a abonar (iva, irpf).
  • Los gastos relacionados con el puesto de trabajo (oficina, suministros, internet, teléfono, utensilios de trabajo, desplazamientos, asesoría, material de oficina, etc).
  • Conocer las tarifas de la competencia.

El precio por hora que se va a cobrar ha de tener en cuenta todos estos aspectos, aunque solo alguno de ellos sea el principal. Se puede cobrar similar que otros competidores, se puede cobrar en función del sueldo que se quiere ganar al mes, etc. O quizá lo mejor es que las tarifas solicitadas mantengan un equilibrio entre todos ellos.

¿Y si un cliente ofrece menos?

La decisión de cobrar más o menos si el cliente regatea el precio depende de la decisión de cada uno, pero si se quiere ganar la vida con ello lo recomendable es mantener las tarifas prefijadas en cada uno de los servicios, y actualizando las tarifas en función de lo que realmente se destina a cada uno de ellos.

Actualizar tarifas con la experiencia

Pasado el tiempo, se debe actualizar tarifas no solo porque se tiene más experiencia y reputación sino porque será más fácil calcularlas desde una perspectiva más realista. Las tarifas han de ser en cierto modo competitivas, de acuerdo a la propia valía, pero las suficientes para obtener un sueldo decente cada mes.

Cuánto cobrar siendo freelance

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Para muchas personas, lo más complicado de ser freelance (y eso que hay cosas y cosas) es saber cuáles son las tarifas que se van a cobrar. Así que te vamos a asesorar para que puedas crear tus propias tarifas, aunque la última palabra la tienes tú.

En primer lugar, piensa lo que necesitas y los gastos que vas a tener:

  • ¿Cuál es el sueldo mensual que te querrías asignar?
  • ¿Qué gastos fijos vas a tener, tanto de negocio como otros? Seguridad social o gastos sociales, impuestos, servicios, alquileres, internet, etc.
  • Calcula cuántos días quieres de vacaciones o de libre disposición, incluso de enfermedad, ya que tendrás que compensarlos de alguna forma
  • Y piensa en una cantidad para imprevistos

Un caso práctico

Imaginemos que vives en España y quieres tener un sueldo de 1000 euros, más otros 200 para imprevistos, y gastarás 250 euros en seguridad social, no pagas alquiler, pagas 30 euros de luz, 50 de internet y teléfono, 20 de móvil, 50 de asesoría, 10 de hosting y dominio y nada más. Necesitas facturar 1610 euros al mes, y a eso hay que añadirle que también se pagan impuestos (21% de irpf y 21% de iva).

Si trabajas 22 días, 8 horas diarias, son 176 horas en total al mes (sabemos que la mayoría de freelance trabajan mucho más, pero lo vamos a calcular así). Tienes que dividir 1610 euros entre las horas que trabajes para ver cuánto deberías cobrar por hora. En este caso, te sale a menos de 10 euros la hora.

A esto súmale el iva y el irpf (o los impuestos en tu país) para no llevarte sorpresas a final de mes. Además, es recomendable que pienses en asignar algo más para poder cubrir días imprevistos que no se puedan trabajar y días de vacaciones que se quieran tener. Hemos llegado a una cifra mínima de 15 euros (iva incluido), aunque puede ser recomendable asignar por ejemplo 18 euros, no sólo por vacaciones o imprevistos, sino también porque en ocasiones calculamos menos tiempo del que realmente necesitamos (y además hay que atender a los clientes, preparar presupuestos, hacer facturas, etc).

Ahora ¡haz tu caso práctico! Hay personas que necesitan 1000 euros para vivir, otras 600, otras 2000, otras quieren cobrar 3000 e incluso hay quien con 300 tiene más que suficiente. Hay quien tiene que pagar el alquiler, quien tiene otros gastos y necesidades, así que sólo tú puedes calcular tu precio por ahora. Y también en función de país los gastos son distintos.

Cuánto te va a llevar un trabajo

Teniendo en cuenta el tiempo que te puede llevar un trabajo de media, es el momento de pensar en tu tarifa o precio por servicio. Si vas a hacer una traducción que te va a llevar dos horas, puedes cobrar desde 10 hasta 36 euros en el caso práctico, pero habrás calculado lo que asignarías en tu propio caso.

Por supuesto, calcula el tiempo en función de lo que vayas a rendir en un nivel óptimo, ya que el cliente no tiene por qué pagar que un día rindas la mitad de lo normal o que no te organices bien. Aunque también piensa lo que vas a gastar con el cliente en otras cosas, o en funciones con las que no contabas. Piénsalo bien, porque acabar negociando con el cliente después no es bueno.

Y ahora mira cuánto cobran los otros

Para ser más competitivo y no dejar que el mercado nos coma, a veces hay que ajustar los precios, aunque esto suponga ganar un poco menos cada mes o tener que trabajar algunas horas más. Mira cuánto están cobrando otras personas por el mismo servicio para ver si puedes ofrecer un servicio adecuado y competitivo, y si no puedes no lo hagas, no te rebajes, busca nuevos proyectos. En el caso de la traducción, si ves que los demás están cobrando 30 euros puedes ajustar tu tarifa para ser más competitivo/a y captar al cliente con vistas de conseguir más trabajos y con el tiempo subir las tarifas.

Experiencia

Y por supuesto, tus tarifas y tu “sueldo” lo debes asignar en base a tu experiencia. Al principio se va a cobrar menos porque se está ganando experiencia, y porque además no se conocen muchas cosas y llevan más tiempo y  no se hacen tan bien como cuando se adquiere experiencia, y por eso alguien que acaba de empezar (sin ser explotado) puede llegar a aceptar tarifas más bajas. Aunque debería ser de una forma provisional mientras aprenda, aunque en realidad debería adquirir esos conocimientos con prácticas o trabajando con otras personas para no rebajar las tarifas haciendo algo similar a la “competencia desleal”.

Pero después, se cobra más porque lógicamente se tiene mucha más experiencia, se cobra en función de lo que se puede aportar al cliente. Y aunque se tiene miedo de las personas que están cobrando menos, si en realidad no valen o no aportan a las empresas lo que necesitan, los clientes acabarán volviendo a ti…. Aunque cobres más que ellos, porque lo vales.

Así que piensa en tus tarifas y asígnatelas tal cual. A veces puede que las tengas que rebajar un poco… pero nunca demasiado.

Cómo registrar nuestras ideas y proyectos

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Muchos profesionales freelance (no todos, ni mucho menos, por supuesto) se dedican a actividades profesionales de las que emanan elementos merecedores de ser debidamente protegidos como autores o creadores de los mismos. Estamos hablando de aquellos elementos relacionados con la propiedad intelectual (obras escritas, audiovisuales, etc) que merecen debido registro para que el profesional autor y creador de las mismas vea reconocida y protegida su obra. De todos ellos, y también de los relacionados con la propiedad industrial, vamos a hablar en este artículo.

Y decimos lo anterior pues son muchas las personas que se piensan que en realidad la propiedad intelectual y la propiedad industrial son lo mismo, se piensan que por ejemplo registrando en el registro de la propiedad intelectual un escrito con la idea, el proyecto o la marca todo ello queda protegido, cuando en realidad ello no puede estar nada más lejos de la realidad, pues como veremos nada tiene que ver la propiedad intelectual con la industrial como a continuación vamos a ver.

Dicho de forma sencilla, podemos decir que lo que vamos a registrar mediante la propiedad intelectual es la expresión por cualquier medio (escrito, audiovisual, etc) de la idea o del proyecto, no la plasmación de la idea o del proyecto en sí misma, que en todo caso correspondería a la propiedad intelectual. Expresado de otra manera: mediante la propiedad intelectual registraremos y protegeremos el cómo expresamos una idea o proyecto, mediante la propiedad industrial podremos decir que registraremos y protegeremos el cómo la plasmamos.

Así, y refiriéndonos ahora a la propiedad industrial vemos que ésta (a través del organismo que es la OEMP (Oficina Española de Patentes y Marcas en el caso español), o sus análogos en otros países, podremos registrar “títulos de propiedad industrial referidos a las invenciones, los diseños industriales, los signos distintivos y las topografías de productos semiconductores”,es decir, todos aquellos elementos plasmados de una idea que hayamos tenido o de un proyecto que hayamos desarrollado.

Destacar cabe también que las marcas comerciales son registrables en la OEMP y que cualquier registro en la OEMP adquiere eficacia en todo el territorio español. Paralelamente existen otro tipo de registros como son las patentes internacionales y demás que además de tener eficacia en España pueden tener eficacia internacional según el caso.

Un detalle importante que no se nos debe escapar es que si decíamos que en la OEMP podremos registrar y proteger, podremos reclamar los títulos de propiedad que nos correspondan de propiedad industrial pero que ello no debe de confundirse con lo referido a la propiedad intelectual (que para los que no lo sepan diremos que deben ejercitarse en los registros de propiedad intelectual correspondiente u en otros organismos privados que existen para asegurarnos nuestros derechos emanantes de la misma, si bien no cabria en realidad registro aunque el mismo es sumamente conveniente pues en realidad todo derecho nace por el mero hecho de la acción de ser los autores pero ese sería en todo caso sería otro tema), también debemos tener claro lo que no podremos registrar y proteger en la OEMP: los planes de empresa, los proyectos de negocio.

Y cabe decir lo anterior pues son muchas las personas que una vez han tenido una idea y la han plasmado en un producto o procedimiento concreto se piensan que no sólo pueden proteger esa idea o procedimiento, sino que pueden proteger el negocio que nazca de ella, y ello para nada es así, pues tal y como manifiesta la misma OEMP, el artículo 4 de la Ley de Patentes excluye específicamente del concepto de patentabilidad “los planes, reglas y métodos. etc. para el ejercicio de actividades económico-comerciales”, así “en la Oficina Española de Patentes no pueden protegerse las ideas de negocio al no tratarse de invenciones de aplicación industrial, es decir, aparatos, mecanismos, instrumentos, productos, etc. que se fabriquen en una industria”

Dicho de otra forma también, mediante la OEMP podremos pretender solicitar la titularidad que nos corresponda respecto a la aplicación industrial concreta que hayamos desarrollado pero no podremos solicitar titularidad ni ningún derecho sobre la forma de llevar al marcado la misma, no podremos protegernos de la forma de desarrollar en un negocio la aplicación protegida, pues ello no representa una invención en sí misma, la novedad patentable o registrable es la invención no el negocio que se haga con la invención.

Y para finalizar, decir a los que estén pensando en patentar o registrar una idea o proyecto, una marca comercial o cualquier otro elemento merecedor de ser debidamente protegido al amparo de la ley de propiedad industrial decirle que lo podrá hacer por vía telemática o presencial, que los modelos y datos a aportar diferirán mucho de cada una de las peticiones que ante tal organismo se pueden realizar. Destacando que algunos datos comunes a todas las peticiones son: la debida identificación del solicitante, así como una expresión clara e inequívoca de la solicitud de título. Además de que en los casos que corresponda (modelos de utilidad y patentes) nos soliciten descripción y reivindicación/es concretas,y en los casos de diseño industrial una reproducción del signo distintivo o diseño industrial con la debida explicación de la aplicabilidad en los productos que corresponda de dicho diseño o signo distintivo.

Cómo liberarse del estrés siendo autónomos

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l ser autónomos, muchas personas se encuentran más expuestas al estrés, ya que en muchas ocasiones asumen más responsabilidades que un trabajador por cuenta ajena o simplemente se encuentran sometidos a más riesgos. Existen muchos factores que pueden dar lugar al estrés, por lo que es conveniente saber cuáles son estos factores a fin de evitarlos.

Algunos de estos factores del estrés y sus soluciones son:

  • Falta de tiempo, miedo a no llegar al tiempo de entregas. Hay que tranquilizarse y aprender a gestionar bien el tiempo, organizarse para aprovechar el tiempo lo máximo. Lo importante es llevar bien la situación, ya que el estrés puede hacer que se pierda más tiempo. Una buena gestión del tiempo puede ayudar, así como no aceptar tareas que no se pueden llevar a cabo, aunque esto suponga la pérdida de un ingreso extra.
  • Interrupciones en el trabajo. Debe planificarse el tiempo de manera que se deje un margen de tiempo para imprevistos, ya que cualquier cosa que interrumpa el trabajo puede dar lugar a no llegar a hacer las cosas a tiempo y sentirse mal y con estrés.
  • Miedo a hacer las cosas mal por falta de tiempo. Se debe gestionar el tiempo e intentar hacer las cosas bien en la medida de lo posible.
  • Momentos de más trabajo puntuales. Pueden dar lugar a estrés, por lo que hay que saber relajarse e intentar hacer las cosas lo más rápido que se pueda, con calidad pero evitando el estrés. No agobiarse si parece que no se van a lograr las cosas, porque al final siempre acabamos saliendo de todos los problemas, y estresarse no es la solución.
  • El acoso laboral. Ya puede ser por parte de un cliente importante, una persona que nos contrata que aporta grandes beneficios o lo que sea. El acoso laboral ha de quitarse de raíz, por mucho miedo que se tenga a perder ese trabajo que tantos ingresos dan, porque al final las malas circunstancias hacen que no se pueda llevar a cabo ese trabajo con eficiencia.

Teniendo en cuenta esto, hay que pensar que cualquier situación por la que pasemos por muy difícil que parezca al final salimos de ella, por lo que hay que buscar el lado positivo de las cosas. Si un trabajo es difícil de llevar a cabo, hay que pensar en la satisfacción de acabarlo y el trabajo mejor hecho.

Hay que aprender a relajarse aprendiendo a respirar, realizar algún ejercicio de relajación o yoga o simplemente mentalizarse. También se pueden tomar infusiones relajantes, como la valeriana, tila o manzanilla.

Algunos remedios caseros para aliviarse del estrés son la melisa, flor de azahar, manzanilla, tila, valeriana, un buen baño caliente que puede llevar añadida manzanilla, aceite esencial de lavanda en las sienes, entre otros.

A parte de eso, hay que tener unos buenos hábitos de vida, con una buena y saludable alimentación comiendo varias veces al día aunque en menor cantidad cada vez, practicar algún deporte o andar rápido y dormir bien.

Hay que dedicar algún tiempo a lo que nos gusta, para liberar tensiones y sentirse bien. También es bueno rodearse de gente, hablar de las cosas y los problemas y aceptar las limitaciones que se tiene. Todo eso con unos buenos hábitos de vida y un buen descanso pueden ayudar a liberarse del estrés, aunque es algo a lo que hay que poner empeño y sentirse mejor.

Cuidado con los regalos, la ley actúa

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Estamos en tiempo de fiestas navideñas, uno de los momentos del año donde las personas en general, pero también los profesionales en particular se realizan más obsequios y presentes. Es una de las épocas del año (aunque evidentemente ni mucho menos la única) donde la gente se regala más cosas, pero mucho cuidado con los regalos, pues no vaya a ser que Santa Claus nos lleve a los tribunales, y eso también afecta los trabajadores freelance.

La entrada de este artículo, entre algo sarcástica e irónica, nos sirve para situarnos en un problema serio, el de los sobornos en el ámbito personal, pero sobre todo en el ámbito profesional y empresarial. Y para intentar dar solución a esta problemática, precisamente este día de Nochebuena del año 2010 en España entrará en vigor una dura legislación que castiga los regalos, obsequios y demás que tengan ánimo de obtener contraprestaciones con penas de prisión de entre seis meses y cuatro años, y con penas para las personas jurídicas que pueden ir desde la sanción económica, al cese de actividad.

Esta legislación que a priori es beneficiosa y su intención es positiva, pues pretende acabar con una lacra que ha llevado a España ha situarse entre uno de los países desarrollados más corruptos, y que pretende regular por ley una realidad social que en muchas ocasiones se ha desbocado y ha implicado y salpicado a personas de todo tipo y condición, y a personas y personalidades tanto públicas como privadas despierta algunas dudas, y muchas de ellas abarcan a los profesionales, también a los autónomos y freelance.

Y es que la duda más grande que esta legislación presenta es la dificultad de definir, de marcar y delimitar la línea entre el simple regalo de cortesía, de reconocimiento comercial o de placer, por aquel destinado a obtener beneficios a cambio. Sinceramente el que suscribe piensa que en la práctica esta legislación será un gran y buen fuego de artificio pero sin grandes efectos reales, pues probar la intención del regalo será difícil y en muchos casos imposible, y hemos de recordar que en todo caso prima la presunción de inocencia, y que ante la duda, las garantías procesales impedirán la condena.

Es muy diferente por ejemplo si somos trabajadores freelance y tenemos por costumbre realizar por ejemplo en estas fechas navideñas obsequios a nuestros mejores clientes con la mera intención de agradecerles su fidelidad a nosotros, que si le realizamos un regalos a una persona influyente de una determinada empresa u organismo para que nos contrate a nosotros en detrimento de otras opciones. Es muy diferente, sí, pero, ¿dónde está esa línea que delimita lo licito de lo ilícito?, ¿y quién la demuestra?, y especialmente, ¿no puede eso generar indefensión y generar problemas en las relaciones comerciales y de buena fe en las que nos movemos habitualmente?, ¿y no limita esto, el derecho de cada uno de regalar lo que le plazca? Demasiadas preguntas cerradas, para múltiples respuestas abiertas.

Por la parte contraria también nos podemos encontrar con problemas, es decir, igual que nosotros tenemos clientes, otros nos tienen como clientes a nosotros, y también nos pueden querer realizar algún obsequio, en esté caso también tendremos que ir con especial cuidado de cómo y porqué recibimos el regalo, si no queremos que un simple presente nos pueda llevar entre rejas.

Como recomendación general decir que probablemente la opción más fácil y salomónica, pero a la vez muy difícil de aplicar sería la de renunciar a realizar o recibir cualquier obsequio en nuestra actividad profesional (y el que firma se atreve a decir que casi en nuestra vida personal, pues ley en mano también implica a particulares) , pero como que esta recomendación limita con lo absurdo y es a todas luces impracticable lo más fácil para nosotros es si somos profesionales freelance autónomos delimitar muy claramente y establecer una política muy clara en relación de cualquier regalo que vayamos a recibir o realizar, y en el caso de estar instrumentados a través de una sociedad esa necesidad de claridad, control, y de política clara se multiplica.

Resumiendo, como norma general deberemos dejar de ver como normal aquello de por ejemplo darle más pedidos a un cliente que a otro porque nos realiza obsequios, o de dar un trato a unos u otros y demás prebendas por el estilo, que hasta ahora veíamos como simple juego comercial y que para nada podíamos pensar que rayaban el soborno. Probablemente es llevarlo al extremo y tampoco sea necesario, pues en muchos casos seguirá formando parte del juego, del descuento y del obsequio comercial, pero de buen seguro que es la mejor y más segura forma de no tener ningún problema con la justicia, de buen seguro que es la forma de comernos los turrones de este año y de muchos más con plena y completa tranquilidad.

Gestión del tiempo en el trabajo

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En las actividades profesionales la gestión del tiempo es casi tan importante como que te surjan nuevos proyectos y pedidos, ya que si tienes proyectos y no tienes el tiempo suficiente o el control de tiempo suficiente para asimilarlos, lo único que consigues es quedar mal ante los clientes y perder no sólo dinero sino mucho potencial. Por eso mismo es importante la gestión del tiempo, para asimilar el control de nuestro tiempo y poder hacer frente a toda la actividad profesional de la mejor manera.

El tiempo consiste en uno de los recursos más importantes para el trabajo sobre todo de las personas que trabajan por su cuenta. Al ser uno de los recursos menos valorados, a pesar de ser el más importante, no sabemos gestionarlo ni tomamos las medidas suficientes para gestionarlo de la mejor manera. Es por eso importante tomar medidas de gestión del tiempo en que podamos identificar las prioridades.

Por ello, es importante tener una agenda en que incluir las tareas realizadas y por realizar, adaptando horarios de descanso y planificando en base a las prioridades. En la planificación del tiempo hay que dejar tiempos para reuniones, visitas inesperadas, papeleos e imprevistos. Por ello, te damos 10 consejos para la gestión del tiempo.

10 consejos para la correcta administración del tiempo:

–          Utiliza una agenda o una herramienta de gestión del tiempo.

–          Planifica imprevistos.

–          Dedica tiempo al ocio.

–          Aprende a delegar en otras personas.

–          No aceptes más tareas de las que puedes hacer.

–          Define metas y objetivos.

–          Empieza por las tareas importantes.

–          Haz un seguimiento de las tareas.

–          No pierdas del tiempo.

–          Cumple tu planificación al pie de la letra.

Hay varias herramientas que son aplicaciones web de gestión del tiempo. Por ejemplo, una de estas herramientas gratis basada en Adobe Air es Klok, que te permite determinar proyectos y distribuir cada uno de ellos de la mejor manera, además tiene reportes para que puedas analizar el rendimiento y uso de tu tiempo.

Es multiplataforma y gratis, aunque  tienes más completa en la versión de 15,99 dólares.

Es una de las varias herramientas que puedes utilizar para la gestión del tiempo, además de la agenda de toda la vida, una de esas herramientas que facilitan la vida de los autónomos  en que “el tiempo es oro”, si cabe más que en muchas otras actividades.

Organización del tiempo y el espacio del trabajador freelance

Consejos

El hecho de trabajar desde casa puede tener como consecuencia la distensión, lo que provoca varios de los problemas principales que tienen los trabajadores freelance. Del mismo modo que un empresario debe organizar su empresa para que la misma funcione correctamente no se produzcan costes excesivos y pérdidas innecesarias, el trabajador freelance (el que en definitiva es un empresario) debe organizarse para lograr llevar adelante su trabajo en forma eficiente.

Separación del trabajo del hogar

El que el trabajador freelance realice sus tareas desde su casa, puede significar que el trajín normal del hogar termine invadiendo el espacio y el horario destinados al trabajo. Para evitar esto, es necesario que el espacio donde el trabajo es llevado a cabo esté claramente delimitado, y no solo desde el punto de vista físico.

Todos los integrantes del hogar deben tener claro que existe un espacio exclusivo para el trabajo, el cual debe ser respetado a rajatabla por todos. Del mismo modo, el trabajador tampoco debe tomar otros espacios para realizar el trabajo, logrando de esta forma establecer un ámbito donde se desempeñan las tareas laborales y otro en el que se desarrolla la vida familiar normal.

Del mismo modo, el trabajador freelance debe separa el tiempo destinado al trabajo del tiempo destinado al hogar. No es posible desempeñar un trabajo a la vez que se trata de llevar adelante las tareas del hogar. Para ello, es importante que, tanto el trabajador como el resto de los integrantes del hogar, tengan claro que existe un horario (que puede ser más o menos flexible), en el que hay un integrante de la familia que está trabajando.

A pesar de que se encuentre en su propio hogar, con toda la flexibilidad que ello implica, se debe hacer de cuenta que se está fuera de él, ya que de otra forma, resulta imposible tener un ritmo de trabajo y la concentración necesaria que permita desarrollar las tareas laborales en forma eficiente.

Organización del tiempo

Ser trabajador freelance implica estar conectado a internet casi en forma permanente. Esto, que resulta natural en este tipo de tareas, también resulta una de las fuentes de distracción más importante. Si bien es cierto que esto es un mal que no solo afecta a los que desarrollan su actividad laboral desde su casa, en el caso de los trabajadores freelance este tema se vuelve prioritario ya que la remuneración recibida está relacionada con el cumplimiento de plazos y con la cantidad de trabajos finalizados.

En modo alguno esto quiere decir que no se deba participar de las redes sociales, o que solo se deba contestar el correo laboral. Se trata simplemente de un tema de organización del tiempo destinado a cada cosa. Muchos trabajadores freelance tienen necesariamente que utilizar las redes sociales y el correo electrónico como parte de su trabajo, por lo que es absolutamente necesario que el tiempo destinado a este tipo de actividades pero no relacionado con el trabajo, sea realizado en un horario diferente al que se destina al trabajo.

Pero además, el tiempo destinado al trabajo debe estar organizado de forma tal que las diferentes tareas a realizar tenga cada una un tiempo determinado y con dedicación exclusiva. Los resultados de la organización del tiempo en el trabajo freelance son muy notorios, y el rendimiento del trabajador organizado es muy superior que el de aquellos trabajadores que no cumplen con una organización correctamente determinada.

Todo trabajador a distancia debe tener perfectamente delimitado el tiempo que destina a realizar contactos, el que emplea en el trabajo propiamente dicho, y debe además destinar una porción del horario del trabajo a su propia formación. La forma de hacerlo puede variar mucho de un trabajador a otro, no solo por preferencias personales, sino también por el tipo de tareas que desempeña.

Establecer prioridades y metas

Organizar el trabajo comienza por establecer un orden de prioridades. Es imprescindible que el trabajador cuente con una lista de prioridades y que debe cumplir imperiosamente. Es necesario que todo aquello que tiene una importancia capital, sea lo primero en ser cumplido.

Una de las mejores formas de lograr cumplir con las metas a mediano plazo, es establecer metas diarias. Mantener y cumplir con una agenda de tareas es una de las mejores formas conocidas de organizar el trabajo. Estructurar el trabajo de esta forma, evita que el trabajador deba realizar esfuerzos titánicos cuando se acercan los plazos de entrega de los trabajos.

Transferencias, cobros y retiro de dinero con Mooneybookers

Consejos

Moneybookers es un sistema de pago, al igual que paypal, para poder hacer pagos y transferencias de dinero a través de internet. Con él puedes hacer transferencias de dinero, pagos de subastas, de compras, etc.

Se plantea como una alternativa más de pago en estos momentos en que Paypal se restringe a muchos países y en que Xoom no acepta pagos con tarjeta de crédito que no sea de Estados Unidos desde el mes pasado.Qué es y en qué consiste Moneybookers

Pertenece al grupo Investcorp Technology Partners y es un sistema de pago que requiere de verificar la identidad, y además lo máximo que se puede transferir por este medio es de 50000 euros en un período de 90 días. A día de hoy hay muchos comercios que aceptan Moneybookers como forma de pago, incluso el propio Ebay (empresa a la que pertenece paypal).

Moneybookers permite a sus clientes enviar, recibir y poseer fondos en más de 30 monedas en todo el mundo y ofrece a los pagos locales en más de 40 países, incluso se puede enviar dinero a quien no tiene una cuenta, sólo necesita un email para recibir el dinero. Los clientes estadounidenses de Moneybookers no pueden recibir dinero, y los clientes extranjeros no pueden recargar fondos mediante tarjetas o cuentas ubicadas en Estados Unidos.

Tarifas de Moneybookers

Las comisiones de Moneybookers para ingresos o retiro de cantidades pequeñas de dinero son altas, sin embargo, para cantidades mayores puede merece la pena por la tarifa única.

A las cuentas no empresariales se aplicará una tarifa de servicio mensual de 1 euro. Esta tarifa será gratuita si el usuario ha iniciado sesión o ha realizado transacciones durante los últimos 18 meses. De lo contrario, la tarifa de servicio se deducirá todos los meses del saldo de la cuenta. Darse de alta es gratis y enviar dinero cuesta el 1% de la transferencia (hasta un máximo de 50 céntimos).

Cobran 0,5  euros por cargar la cuenta Moneybookers utilizando transferencia bancaria nacional hacia una cuenta que proporcionan indicando en el asunto de la transferencia una referencia. También se puede usar la tarjeta de crédito, hay que enviar a MoneyBookers documentos por fax para autentificar que eres el usuario de la tarjeta, como medio de seguridad.  Cargar desde tarjeta es gratis. En algunos países existen otras formas de cargar saldo con alguna comisión o gratis. Ver tarifas aquí.

Retirar dinero con Mooneybookers cuesta 1,80 euros tanto a la cuenta bancaria como a la tarjeta de crédito. Hay países donde aceptan cheque, y su tarifa es de 3,5 euros. La transferencia de saldo de Moneybookers a tu cuenta bancaria cuesta 1,80 euros en España (y en muchos otros países), y a mayores el banco puede cobrarte otro tanto (según el banco) por recibir ese dinero.

Condiciones especiales de Moneybookers

Una de las pegas que tiene con respecto a Paypal es que no hace de intermediario en la disputas ni ofrece servicios de garantía de dinero a los compradores.

Dentro de sus condiciones peculiares es que se reserva el derecho de cancelar cualquier cuenta en cualquier momento y por cualquier razón; además también tiene derecho a aplicar canon  a ciertos usuarios si las condiciones no se cumplen.

Tienes alguna otra duda: Consulta el apartado de preguntas frecuentes de Moneybookers o consulta su servicio de atención al cliente.

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