Cómo registrar nuestras ideas y proyectos

Consejos

Muchos profesionales freelance (no todos, ni mucho menos, por supuesto) se dedican a actividades profesionales de las que emanan elementos merecedores de ser debidamente protegidos como autores o creadores de los mismos. Estamos hablando de aquellos elementos relacionados con la propiedad intelectual (obras escritas, audiovisuales, etc) que merecen debido registro para que el profesional autor y creador de las mismas vea reconocida y protegida su obra. De todos ellos, y también de los relacionados con la propiedad industrial, vamos a hablar en este artículo.

Y decimos lo anterior pues son muchas las personas que se piensan que en realidad la propiedad intelectual y la propiedad industrial son lo mismo, se piensan que por ejemplo registrando en el registro de la propiedad intelectual un escrito con la idea, el proyecto o la marca todo ello queda protegido, cuando en realidad ello no puede estar nada más lejos de la realidad, pues como veremos nada tiene que ver la propiedad intelectual con la industrial como a continuación vamos a ver.

Dicho de forma sencilla, podemos decir que lo que vamos a registrar mediante la propiedad intelectual es la expresión por cualquier medio (escrito, audiovisual, etc) de la idea o del proyecto, no la plasmación de la idea o del proyecto en sí misma, que en todo caso correspondería a la propiedad intelectual. Expresado de otra manera: mediante la propiedad intelectual registraremos y protegeremos el cómo expresamos una idea o proyecto, mediante la propiedad industrial podremos decir que registraremos y protegeremos el cómo la plasmamos.

Así, y refiriéndonos ahora a la propiedad industrial vemos que ésta (a través del organismo que es la OEMP (Oficina Española de Patentes y Marcas en el caso español), o sus análogos en otros países, podremos registrar “títulos de propiedad industrial referidos a las invenciones, los diseños industriales, los signos distintivos y las topografías de productos semiconductores”,es decir, todos aquellos elementos plasmados de una idea que hayamos tenido o de un proyecto que hayamos desarrollado.

Destacar cabe también que las marcas comerciales son registrables en la OEMP y que cualquier registro en la OEMP adquiere eficacia en todo el territorio español. Paralelamente existen otro tipo de registros como son las patentes internacionales y demás que además de tener eficacia en España pueden tener eficacia internacional según el caso.

Un detalle importante que no se nos debe escapar es que si decíamos que en la OEMP podremos registrar y proteger, podremos reclamar los títulos de propiedad que nos correspondan de propiedad industrial pero que ello no debe de confundirse con lo referido a la propiedad intelectual (que para los que no lo sepan diremos que deben ejercitarse en los registros de propiedad intelectual correspondiente u en otros organismos privados que existen para asegurarnos nuestros derechos emanantes de la misma, si bien no cabria en realidad registro aunque el mismo es sumamente conveniente pues en realidad todo derecho nace por el mero hecho de la acción de ser los autores pero ese sería en todo caso sería otro tema), también debemos tener claro lo que no podremos registrar y proteger en la OEMP: los planes de empresa, los proyectos de negocio.

Y cabe decir lo anterior pues son muchas las personas que una vez han tenido una idea y la han plasmado en un producto o procedimiento concreto se piensan que no sólo pueden proteger esa idea o procedimiento, sino que pueden proteger el negocio que nazca de ella, y ello para nada es así, pues tal y como manifiesta la misma OEMP, el artículo 4 de la Ley de Patentes excluye específicamente del concepto de patentabilidad “los planes, reglas y métodos. etc. para el ejercicio de actividades económico-comerciales”, así “en la Oficina Española de Patentes no pueden protegerse las ideas de negocio al no tratarse de invenciones de aplicación industrial, es decir, aparatos, mecanismos, instrumentos, productos, etc. que se fabriquen en una industria”

Dicho de otra forma también, mediante la OEMP podremos pretender solicitar la titularidad que nos corresponda respecto a la aplicación industrial concreta que hayamos desarrollado pero no podremos solicitar titularidad ni ningún derecho sobre la forma de llevar al marcado la misma, no podremos protegernos de la forma de desarrollar en un negocio la aplicación protegida, pues ello no representa una invención en sí misma, la novedad patentable o registrable es la invención no el negocio que se haga con la invención.

Y para finalizar, decir a los que estén pensando en patentar o registrar una idea o proyecto, una marca comercial o cualquier otro elemento merecedor de ser debidamente protegido al amparo de la ley de propiedad industrial decirle que lo podrá hacer por vía telemática o presencial, que los modelos y datos a aportar diferirán mucho de cada una de las peticiones que ante tal organismo se pueden realizar. Destacando que algunos datos comunes a todas las peticiones son: la debida identificación del solicitante, así como una expresión clara e inequívoca de la solicitud de título. Además de que en los casos que corresponda (modelos de utilidad y patentes) nos soliciten descripción y reivindicación/es concretas,y en los casos de diseño industrial una reproducción del signo distintivo o diseño industrial con la debida explicación de la aplicabilidad en los productos que corresponda de dicho diseño o signo distintivo.

Análisis: El 70% de los freelance dice tener menos estrés que otros trabajadores

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El trabajo freelance es una alternativa laboral que crece año tras año. Cada vez hay más personas dispuestas a trabajar bajo esta modalidad y más ofertas de trabajo enfocadas a ello.

Teniendo en cuenta una encuesta realizada por la Unión Americana de Freelance, nos damos cuenta de que el 70% de los 1300 freelance encuestados aseguran que esta modalidad de trabajo les permite reducir el estrés y mejora su calidad de vida. Entre otras cosas, puede favorecer la conciliación de la vida familiar y laboral, la optimización de tiempo y ofrece muchas otras ventajas. Por otro lado, las empresas consideran que ahorran hasta un 40%.  Está claro que, en cierto modo, el trabajo freelance es una modalidad de trabajo con mucho futuro y expectativas, tanto para los trabajadores como para las empresas.

Pero ¿es todo tan bonito como parece? En muchas ocasiones no es así. Por un lado, porque los trabajadores autónomos no tienen los mismos beneficios que los trabajadores por cuenta ajena, a menos que sean autónomos dependientes declarados en cuyo caso la modalidad freelance puede sí ser la deseada, ni a nivel de paro ni de vacaciones ni de muchos otros tipos; y por otro porque en muchas ocasiones hay que trabajar más que los trabajadores por cuenta ajena.

Aunque se diga que el 70% de freelance tienen menos estrés, lo cierto es que este tipo de trabajo puede conllevar mucho estrés en momentos puntuales, ciertos trabajos u ocasiones.

Lo cierto es que para saber manejar el estrés en el trabajo, tanto por cuenta ajena en una empresa como en la modalidad freelance, hay que tomar ciertas medidas. En primer lugar, hay que respetar los horarios autoimpuestos, dejando al menos tiempo libre para dormir 8 horas al día seguidas, comer, descansar, darse tiempo para sí y hacer algo de ejercicio. Además de eso, hay que comer bien, sano y a sus horas, aprender a relajarse, hacer ejercicio y actividades placenteras.

Lee: cómo liberarse del estrés siendo autónomos.

Cómo liberarse del estrés siendo autónomos

Consejos

l ser autónomos, muchas personas se encuentran más expuestas al estrés, ya que en muchas ocasiones asumen más responsabilidades que un trabajador por cuenta ajena o simplemente se encuentran sometidos a más riesgos. Existen muchos factores que pueden dar lugar al estrés, por lo que es conveniente saber cuáles son estos factores a fin de evitarlos.

Algunos de estos factores del estrés y sus soluciones son:

  • Falta de tiempo, miedo a no llegar al tiempo de entregas. Hay que tranquilizarse y aprender a gestionar bien el tiempo, organizarse para aprovechar el tiempo lo máximo. Lo importante es llevar bien la situación, ya que el estrés puede hacer que se pierda más tiempo. Una buena gestión del tiempo puede ayudar, así como no aceptar tareas que no se pueden llevar a cabo, aunque esto suponga la pérdida de un ingreso extra.
  • Interrupciones en el trabajo. Debe planificarse el tiempo de manera que se deje un margen de tiempo para imprevistos, ya que cualquier cosa que interrumpa el trabajo puede dar lugar a no llegar a hacer las cosas a tiempo y sentirse mal y con estrés.
  • Miedo a hacer las cosas mal por falta de tiempo. Se debe gestionar el tiempo e intentar hacer las cosas bien en la medida de lo posible.
  • Momentos de más trabajo puntuales. Pueden dar lugar a estrés, por lo que hay que saber relajarse e intentar hacer las cosas lo más rápido que se pueda, con calidad pero evitando el estrés. No agobiarse si parece que no se van a lograr las cosas, porque al final siempre acabamos saliendo de todos los problemas, y estresarse no es la solución.
  • El acoso laboral. Ya puede ser por parte de un cliente importante, una persona que nos contrata que aporta grandes beneficios o lo que sea. El acoso laboral ha de quitarse de raíz, por mucho miedo que se tenga a perder ese trabajo que tantos ingresos dan, porque al final las malas circunstancias hacen que no se pueda llevar a cabo ese trabajo con eficiencia.

Teniendo en cuenta esto, hay que pensar que cualquier situación por la que pasemos por muy difícil que parezca al final salimos de ella, por lo que hay que buscar el lado positivo de las cosas. Si un trabajo es difícil de llevar a cabo, hay que pensar en la satisfacción de acabarlo y el trabajo mejor hecho.

Hay que aprender a relajarse aprendiendo a respirar, realizar algún ejercicio de relajación o yoga o simplemente mentalizarse. También se pueden tomar infusiones relajantes, como la valeriana, tila o manzanilla.

Algunos remedios caseros para aliviarse del estrés son la melisa, flor de azahar, manzanilla, tila, valeriana, un buen baño caliente que puede llevar añadida manzanilla, aceite esencial de lavanda en las sienes, entre otros.

A parte de eso, hay que tener unos buenos hábitos de vida, con una buena y saludable alimentación comiendo varias veces al día aunque en menor cantidad cada vez, practicar algún deporte o andar rápido y dormir bien.

Hay que dedicar algún tiempo a lo que nos gusta, para liberar tensiones y sentirse bien. También es bueno rodearse de gente, hablar de las cosas y los problemas y aceptar las limitaciones que se tiene. Todo eso con unos buenos hábitos de vida y un buen descanso pueden ayudar a liberarse del estrés, aunque es algo a lo que hay que poner empeño y sentirse mejor.

Ideas para teletrabajar: asistente virtual

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Según la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales, un o una asistente virtual es “un profesional independiente que brinda servicios administrativos, creativos y/o técnicos… asiste a clientes desde su propia oficina, enmarcando los servicios en un acuerdo contractual”.

La asistencia virtual, teletrabajo en auge
Ante el avance del teletrabajo y su flexibilidad para la contratación de las más diversas tareas, combinados con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, la asistencia virtual está comenzando a ser requerida cada vez con mayor frecuencia.  Uno de los factores que tiene mayor influencia en el desarrollo de la asistencia virtual como un nuevo campo del teletrabajo, es sin dudas la acumulación de experiencia en la utilización de las nuevas tecnologías y en especial las redes sociales para comunicarse y trabajar. Cada vez más gente aprecia los beneficios y economía de las comunicaciones mediante Internet y las múltiples posibilidades que ofrece para trabajar e interactuar en entornos virtuales, casi con la misma productividad y eficiencia que en la oficina tradicional.

Datos interesantes
En realidad la asistencia virtual nació en la década del 90 del siglo pasado en los Estados Unidos, y actualmente se revela como una tendencia que gana popularidad en distintos lugares del globo. Se identifica internacionalmente con la sigla “VA” y existen muchas asociaciones y sitios web dedicados a los y las asistentes virtuales, brindándole soporte técnico, capacitación y una comunidad de intereses donde compartir conocimientos y experiencia.  Una encuesta realizada en el año 2004 por The Alliance for Virtual Business y the Brenner Information Group reveló que en el mundo de la asistencia virtual, las tareas más requeridas son las de soporte administrativo, asistencia virtual en general, procesamiento y tipeo de textos y servicios de secretariado, en el 80% y más de los casos, y entre el 70 y 80% de los casos, las tareas requeridas fueron búsquedas en Internet , ingreso de datos y mantenimiento de bases de datos y diseño gráfico.

Calificación, necesidades y competencias
Muchas empresas y empresarios independientes pueden necesitar asistencia virtual. Desde el punto de vista de quienes requieren este servicio, deben plantearse claramente qué desean y qué necesitan, y expresar sus requerimientos en forma concreta; la imagen clásica de la “secretaria” que hace de todo, no tiene mucha cabida en esta nueva modalidad a la que el teletrabajo puede aportar mayor eficiencia y profesionalismo.

Sin embargo, algunas cualidades tradicionales de la secretaria a la que está acostumbrado el ambiente ejecutivo deben estar presentes en la asistente virtual: conocimiento del tema, calidez, capacidad para funcionar en equipo rápidamente y adelantarse a los pedidos y necesidades del ejecutivo.

Uno de los puntos más importantes en la contratación de un o una asistente virtual es la confidencialidad de los datos que se manejarán, para lo cual deben existir las suficientes garantías de profesionalismo, credibilidad y confiabilidad. Aunque a nivel internacional existen organizaciones que certifican los servicios y trayectoria de asistentes virtuales, la opinión de la comunidad a partir de la cual se contacta o contratan los servicios es un elemento a tener en cuenta.

Desde el punto de vista del o la asistente virtual, es interesante mencionar que, a diferencia de otros teletrabajos que se pueden realizar en cualquier momento del día mientras se cumpla con los compromisos asumidos, probablemente se requerirá un tiempo de contacto en días y horarios preestablecidos o inclusive trabajar en un horario determinado. Es un aspecto importante si existe diferencia horaria con el país de residencia del contratista. Debe sumar alto nivel de habilidad en el manejo de programas informáticos, conocimiento de tareas administrativas y excelente comunicación.

Guía de recursos
Si estás pensando en encarar la Asistencia Virtual como una posibilidad de teletrabajo, te recomendamos informarte y verificar tus capacidades antes de comenzar; el mundo del teletrabajo está lleno de pésimas experiencias, interrupciones, pobre comunicación y falta de disponibilidad. Para presentarte como un o una asistente virtual seguro, capacitado, alguien en quien se puede confiar y que puede asesorar y asistir en distintos procesos, te proponemos un pequeño cuestionario: ¿Respondes las preguntas de tus contratistas en tiempo y forma? ¿Estás preparado o preparada en los horarios acordados para la comunicación? ¿Realizas un seguimiento de lo acordado a partir de la comunicación?

Planificación fiscal del Freelance

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En otras ocasiones en esta misma sección se ha hablado de los impuestos que debe de soportar un trabajador freelance, que como hemos visto también en las acepciones más correctas del término no es más que un trabajador asalariado que presta sus servicios fuera de la oficina, es decir, con cierta autonomía, o bien se refiere a un profesional que trabajando por su cuenta y riesgo desarrolla su propia actividad profesional, es decir, un autónomo, y habitualmente nos hemos centrado en esta última acepción.

En este artículo entonces seguiremos centrados en esta última acepción del trabajador freelance (es decir, en la del trabajador freelance en su vertiente autónoma) y en sus obligaciones con la hacienda pública, pero en esta ocasión no nos centraremos tanto en los impuestos que debe satisfacer a la hacienda pública por su actividad profesional, sino que nos centraremos en como planificar mejor y más óptimamente estas obligaciones.

Y es que aunque pueda parecer mentira, a veces es más importante casi el como que el que, es decir y traducido a las obligaciones fiscales de un freelance, es casi más importante el como satisfacer más adecuadamente estas obligaciones que las obligaciones en sí mismas, pues ya que estas no las podremos cambiar (solo maquillar u optimizar mediante desgravaciones, deducciones y demás) como mínimo que las podamos planificar lo mejor posible a nuestros intereses.

Y cuando hablamos de planificarnos fiscalmente no hablamos tanto de como optimizar la factura fiscal (que ya lo hemos visto también en esta misma sección en otras ocasiones), sino que hablamos de como hacer que esas obligaciones nos supongan el menor quebradero posible, la menor molestia posible y el menor desbarajuste para nosotros y para nuestro bolsillo posible.

Pero una planificación fiscal no tiene sentido si no sabemos o no recordamos lo que tenemos que pagar, igual que en otras ocasiones cabe decir que cada estado es un mundo y cada hacienda pública tiene sus propias normas, en algunos casos difieren mucho unas de otras y en otros simplemente cambian el nombre de los conceptos pero a la practica significa básicamente lo mismo. Aquí vamos a centrarnos en el caso de la hacienda pública española, pero con unas explicaciones que como veremos pueden ser aplicables a casi cualquier hacienda pública del mundo.

Así, nos encontramos que un profesional freelance, esta obligado a cumplir las siguientes obligaciones profesionales:

Como profesional autónomo que es, tributa por el IRPF, es decir, que tributa sobre su propia renta por los beneficios que de su actividad profesional proceden, esta cotización es un escalado porcentual según beneficios y se debe satisfacer en la renta anual, pero a la vez puede venir obligado (o no) a presentar una declaración trimestral de IRPF para realizar pagos anticipados a la hacienda pública (esto se hace para que no se acumule todo en la renta anual y vaya liquidando trimestralmente sus obligaciones).

Ante esta realidad el consejo del que suscribe es el siguiente para planificarnos fiscalmente de forma ideal: la propuesta ideal lógicamente sería tener siempre la máxima liquidez posible, eso significaría no realizar los pagos a cuenta trimestrales del IRPF cuando no se viene obligado a ello, y aplicarnos en la factura la retención a la que estamos obligados del 7% en lugar del 15% (durante el periodo que nos lo podamos permitir: que es el año fiscal de alta por primera vez de la actividad y los dos años fiscales (que coinciden con los naturales) siguientes), pero ello conlleva un alto riesgo, jugarnos todo a una vez al año, a la renta anual y que en ese momento nos salga un importe extraordinariamente alto con las consiguientes dificultades que podemos tener para abonarlo (siempre se podría fraccionar).

Así, que el consejo del que suscribe es como mínimo mantener activas las declaraciones trimestrales aunque no vengamos obligados a ello y aplicarnos la máxima retención e incluso si nos es posible retirarnos un 5% adicional más de cada factura y ponerlo en un sobre como si no lo tuviésemos, pues ese 15% de retención, más el 5% hacen el 20% que es lo que trimestralmente y dicho a grandes rasgos le tendremos que dar a hacienda (todo ello vendrá modificado por supuesto por los gastos que realicemos, etc., y que compensen la partida final a destinar), así nos evitaremos seguro de desagradables sorpresas.

Y posteriormente y por último nos encontramos con el impuesto del IVA, en este caso somos meros mediadores de la hacienda pública y en cada factura que cobramos recibimos un IVA que no es para nosotros es para la hacienda pública. Así que en este caso también el que suscribe es partidario de separar de cada factura la cantidad de IVA y dejarla ya reservada para las declaraciones de IVA (que también serán comúnmente trimestrales) para evitarnos sorpresas.

Sorpresas que se pueden volver alegrías si cuando llega la declaración fiscal vemos que tenemos todo el dinero ya preparado para abonárselo (incluso igual nos sobra), pues en ambos casos los gastos y el IVA soportado reducirán el importe, pero nosotros nos habremos asegurado poderlo pagar sin problemas. Pero aun y si no fuese así, que no cunda el pánico, siempre podemos solicitar a la hacienda pública que nos fraccione el pago y nos deje pagar en varios plazos.

Hacer tus pagos o cobros por Western Union

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Western Union es el método de envío más sencillo desde cada país, y puede hacerse desde internet, desde oficinas de correos o desde otros distribuidores autorizados. Consiste en el envío de dinero a otras personas en cuestión de minutos, envío que se hace por transferencia electrónica a más de 200 países haciendo un pago con tarjeta de crédito.

El envío puede recogerse con un localizador en diferentes tipos de oficinas según el país de destino (pueden ser oficinas de Correos, agencias de viajes, comisarías, etcétera). Sólo pueden coger envíos de dinero personas mayores de edad, así que si tienes planeado los cobros por Western Union y eres menor de edad, no puedes hacerlo.

Para pagar sólo tienes que registrarte, seguir los pasos de envío de dinero (entre los que se incluyen la cantidad y el país), aceptar y pagar con tarjeta de crédito.

La ventaja de western unión con respecto a otros métodos de pago es que puedes enviar dinero en minutos, y el destinatario con un código clave que le facilites puede ir a alguna de las entidades en que se recibe el dinero de Western union al momento, solamente identificándose y dando una clave, siempre que sea mayor de edad y tenga una identificación válida.

Se pueden hacer envíos de hasta 3005 euros, más cantidad no es posible. El proceso de pago es sencillo si se hace por internet ya que se pagar online con visa y mastercard, si lo haces en cualquier distribuidor basta con que entregues el dinero en efectivo. Es importante saber que te sale más económico desde internet ya que los distribuidores ganan su comisión. Puedes consultar el estado del envío en cualquier momento.

Las comisiones pueden ir desde 4,90 euros si envías dinero dentro de la zona Euro, o en Estados Unidos puedes enviar 50 dólares por 5 dólares. Las comisiones van proporcionales a la cantidad de dinero que envíes. Puedes ver la tabla de precios en la página web de Western Union.

Como puedes ver, tanto el proceso de pago como de envío es sencillo. Las comisiones son algo superiores a otros métodos, sobre todo no merece la pena si se van a hacer pagos pequeños ya que las comisiones pueden ser superiores incluso al pago. Sí merece la pena para hacer pagos a nivel internacional, sobre todo a países que no aceptan otros métodos de pago, como Argentina que no tiene la posibilidad de pago por Paypal.

Es muy importante tener en cuenta a quién le vas a pagar y por qué servicio, hay que prevenir ya que hay muchos timos con métodos de pago como Western Union, en que envías el dinero y no tienes la posibilidad de recuperarlo. Así que si haz pagos asegúrate a quién los haces ya que una vez enviado el dinero no hay manera de recuperarlo.

Western Union es una forma de pago (y de cobro) muy sencilla y cómoda, sin embargo las comisiones pueden ser superiores a los de otros métodos, pero resulta una alternativa interesante para negociar con personas que no tienen otro método de pago o cobro, ya que suelen ser económicas con respecto a las transferencias de dinero internacionales por medio de bancos.

Las tiendas online, nueva forma de negocio

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Cuando una persona quiere sacar el mayor provecho de internet acaba buscando formas de ganar dinero online, entre las que encuentra muchas páginas que le muestran cómo ganar dinero en su tiempo en la red, aunque la mayoría de formas consisten en tener una página web. Luego hay otras alternativas en que puedes ganar dinero cubriendo encuestas, abriendo muchos emails de publicidad para pagar unos pocos euros, etc. Muchos de ellos acaban en sitios de subastas (como ebay) para vender productos viejos, cosas que se esperan revender o incluso cosas que se sepan hacer o manualidades.

Los comienzos

Así es como son los comienzos, no sin antes pasar por algún timo o intento de timo, en el que se venden las cosas que no se utilizan en sitios de subastas online y se busca nuevas formas de vender esas cosas, hasta plantearse hacer una propia tienda online, que ya sería el siguiente paso para las mentes más emprendedoras.

Los comienzos nunca son fáciles, pero una vez que das el primer paso tienes ganas de seguir con los siguientes.

Los que ya tienen una tienda local

También la tienda online es una nueva forma de negocio para los que tienen su propia tienda con una ubicación específica y quieren ampliar horizontes, ofreciendo sus productos a cualquier lugar y permitiendo hacer la compra en cualquier momento las 24 horas del día.

Montar una tienda online teniendo una tienda in situ tiene ventajas innumerables, pero sobre todo consiste en ampliar horizontes y llegar a más gente sin horarios ni límites de distancia.

Qué vas a vender

El primer paso a la hora de montar una tienda online es saber qué vas a vender. Si conoces algún sitio donde encontrar cosas baratas, algún proveedor interesante, si vendes manufacturas, manualidades o algo que haces tú, si consigues un acuerdo de colaboración con alguna fábrica o empresa de tu localidad, etc.

Seguro que alguna vez se te ha ocurrido una buena idea o seguro que tienes alguna habilidad para hacer o conseguir las cosas que necesitas vender. Una buena alternativa que te puedes plantear es el dropshipping.

Planificación de la tienda virtual

El siguiente paso es plantearse todo lo demás: política de precios, logística, forma de promoción, la creación de la tienda virtual, etc. para finalmente, con todas las ideas claras empezar con los trámites para crear la tienda virtual y hacerla legal.

Para tener una tienda virtual no es necesario crear una empresa, aunque se puede crearla para ganar más credibilidad, pero sí ser autónomo y hacer los mismos trámites que cualquier autónomo.

Ventajas de tener una tienda online

Las ventajas de tener una tienda online son interesantes:

• Puedes llegar a cualquier persona

• Puedes llegar a más personas y tener más clientes

• Puedes vender a cualquier hora del día

• El proceso de compra será rápido y seguro

• La gente puede comprobar lo que se vende y elegir lo que más le interesa

• Tus productos están a la venta y exposición las 24 horas del día

El crear una tienda virtual resulta una alternativa interesante tanto para el que quiere iniciar un negocio como para el que quiere ampliar miras en su negocio local trasladándolo a internet.

“Co-working”, trabajo colaborativo en oficinas

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Decíamos en artículos anteriores que el teletrabajo, especialmente desde el punto de vista de los emprendedores y profesionales independientes es, hoy en día, mucho más que “trabajar desde casa”: ordenadores portátiles, teléfonos móviles, conexiones a internet gratuitas, programas para trabajar directamente en Internet sin necesidad de llenar el disco rígido de nuestro ordenador, entornos colaborativos y mucho más convierten al teletrabajador en su propia “oficina móvil” y al teletrabajo, algo que puede realizarse en cualquier tiempo y lugar.

Sin embargo nuevos análisis ofrecen una visión diferente de aquélla que llevó al futuro o futura teletrabajador, a pensar en instalar su oficina en el hogar como una manera de resolver varios problemas a la vez, principalmente la necesidad de compatibilizar las obligaciones domésticas y las laborales y alcanzar un estilo de vida más relajado.  Instalar la oficina en casa no es algo novedoso ni nació con el teletrabajo, y exige un alto grado de disciplina, organización, espacios diferenciados y colaboración por parte de la familia.  Además, para muchas personas no hay red social por excelente que sea, ni entorno colaborativo virtual que reemplace el contacto físico y la necesidad de compartir espacios laborales. En realidad, las prácticas laborales colectivas, “el taller”, “el estudio” o “la oficina”, espacios en los que nos encontramos con nuestros colegas o colaboradores, parecen ya estar incorporadas a nuestros genes.

No muchos emprendedores, a la hora de organizar su futuro como teletrabajador independiente, evalúan correctamente las situaciones que indefectiblemente se van a presentar.  En el teletrabajo como en cualquier otro emprendimiento, no es cuestión de “empezar y ver qué pasa” sino que hay que analizar cuidadosamente todos los detalles.  Desde ya que no hay verdades reveladas y lo que puede ser beneficioso o incluso deseable para algunos, como el aislamiento, para otros puede ser intolerable y significar pérdidas de eficiencia y productividad.

Si el hogar es pequeño y no se cuenta con el espacio físico suficiente, se puede convertir rápidamente la solución en un nuevo problema. En realidad el espacio de trabajo propio es clave para realizar cualquier tarea y alcanzar un mediano grado de satisfacción con lo que se hace y un rendimiento aceptable; la mayoría de los teletrabajadores ya han leído mil veces los consejos acerca de la necesidad de crear rutinas lo más parecidas posible a un entorno laboral presencial.  Es decir, además del espacio físico, horarios y vestimenta adecuados, lo cual es muy difícil de conseguir si estás en casa.  De hecho, la autodisciplina y la auto-organización laborales son hábitos de fuerte arraigo cultural y la sociedad contemporánea no se ha preocupado especialmente por inculcarlos en las nuevas generaciones que se incorporan al mundo laboral.

Si eres de los que no pueden organizarse en casa o extrañan demasiado el contacto con colegas y compañeros de trabajo, te invitamos a analizar el concepto de “co-working”.  Es una tendencia que nació en los Estados Unidos, especialmente en la ciudad de San Francisco, y de a poco se va extendiendo a las grandes ciudades.  Consiste en el establecimiento de espacios de trabajo equipados con servicios bàsicos como teléfonos, internet, fotocopiadora, cafetería, salón de reuniones y servicios de secretaria, que combinan la relativa informalidad del hogar con el entorno laboral de una oficina.  La idea surgió a partir de la iniciativa de jóvenes profesionales que se reunían en bares y restaurantes para trabajar juntos.

Según algunas opiniones, contratar un espacio en un “co-working” es más económico que alquilar una oficina; alguien se ocupa de todo lo operativo y tiene la ventaja del intercambio con otros profesionales de la misma u otras especialidades, en un ambiente informal, lo cual permite establecer una sinergia que estimula la creatividad y la productividad.  La idea ha seducido inclusive a pequeñas y medianas empresas, que instalan determinadas áreas de gestión en estos espacios colaborativos compartidos entre varias, aprovechando el equipamiento común.

Emprender en tiempos de crisis

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Aunque estamos en una época económica difícil también es un momento de oportunidades. Muchos negocios cierran, con sus consecuentes despedidos, pero otros negocios buscan abrirse mercado en tiempos difíciles. Aunque hay muchos negocios que tienden tanto a la baja que no son rentables, hay otros tantos negocios que buscan abrirse mercado conforme las oportunidades que mucho bajan.

Unos de los negocios que pueden abrirse mercado son los negocios low cost, o de bajo coste, ya que en tiempos difíciles lo económico o lo que ofrece ventajas extra vende más. Por los precios económicos puedes entrar.

Puedes emprender sin montar un negocio ofreciendo precios más económicos, pero sobre todo cubriendo servicios más demandados que hasta ahora no eran cubiertas sus plazas. Hay muchos trabajos, ya sea porque son pesados, rutinarios o especializados que otras personas no quieren, si empiezas a trabajar en ellos puedes crear una buena cartera de clientes.

Puedes encargarte de los trabajos más rutinarios de las empresas, esos que sólo necesitan de tiempo y que no se hacen a pesar de ser fáciles porque son aburridos. Si haces lo que nadie quiere hacer podrás ganarte la vida con ello.

Actualmente el reciclaje de servicios es una buena opción, ya que si sabes hacer algo que en tiempos difíciles no se demanda tanto debes adaptarte a algo relacionado que sí se demanda.

Algunas opciones buenas para emprender negocios en tiempos de crisis son:

  • Tareas rutinarias y pesadas que aunque no son especializadas necesitan de tiempo.
  • Reparación de coches, ya que la gente no tiene dinero para comprarlos.
  • Reparación de electrodomésticos.
  • Trabajo en el campo. La vida en el campo es más económica y anteriormente muchas personas lo han dejado por ir a la ciudad a buscar un trabajo.
  • Arreglar ropa. Coser, hacer arreglos de ropa. La gente compra ropa, ya sea económica o cara, pero pocas personas saben arreglarla o adaptarla a las medidas del comprador o a su altura, ya que actualmente se vende ropa no personalizada para rebajar costes.
  • Herboristerías y tiendas de cuidado de la belleza. La gente busca alicientes en tiempos de crisis, y verse guapos es uno de ellos.
  • Sitios de comida o alimentación económicos.
  • Lujo barato. Si ofreces lujo a un precio más económico de lo habitual conseguirás a los clientes más exclusivos y te adaptarás al resto cuando quieran darse un capricho.
  • Algún negocio o trabajo low cost. Actualmente la gente mira más el bolsillo.

Las ventajas de emprender en tiempos de crisis pasan por las ayudas que hay a autónomos, y sobre todo también que al cerrar negocios puedes abrirte una oportunidad teniendo menos competencia, ofreciendo algo que otros no ofrecen. Siempre tienes que dar lo que el cliente busca pero destacar en algo. Es importante también renovar los servicios y productos habituales, ya que en estos tiempos es renovarse o morir.

Si quieres conocer las necesidades del mercado asiste a ferias, a congresos, a cursos para saber explotar mejor el negocio y haz estudios de mercado. Un buen plan de empresa y estudio de mercado te ayudarán mucho antes de empezar tu negocio. Busca redes, gente que pueda ayudarte en algún momento en tu negocio, y piensa también que el boca a boca es el mejor marketing.

Aprovecha todas las ayudas que se ofrecen a empresarios, las ventajas económicas de los bancos, los regalos de los proveedores, busca los mejores y más económicos proveedores y ofrece algo que nadie más ofrece. Si destacas te será más fácil salir de la crisis.

En tiempos de crisis tienes que tener precios bajos, innovación y diferenciación.

¡¡¡FELIZ NAVIDAD!!!

Cuidado con los regalos, la ley actúa

Consejos

Estamos en tiempo de fiestas navideñas, uno de los momentos del año donde las personas en general, pero también los profesionales en particular se realizan más obsequios y presentes. Es una de las épocas del año (aunque evidentemente ni mucho menos la única) donde la gente se regala más cosas, pero mucho cuidado con los regalos, pues no vaya a ser que Santa Claus nos lleve a los tribunales, y eso también afecta los trabajadores freelance.

La entrada de este artículo, entre algo sarcástica e irónica, nos sirve para situarnos en un problema serio, el de los sobornos en el ámbito personal, pero sobre todo en el ámbito profesional y empresarial. Y para intentar dar solución a esta problemática, precisamente este día de Nochebuena del año 2010 en España entrará en vigor una dura legislación que castiga los regalos, obsequios y demás que tengan ánimo de obtener contraprestaciones con penas de prisión de entre seis meses y cuatro años, y con penas para las personas jurídicas que pueden ir desde la sanción económica, al cese de actividad.

Esta legislación que a priori es beneficiosa y su intención es positiva, pues pretende acabar con una lacra que ha llevado a España ha situarse entre uno de los países desarrollados más corruptos, y que pretende regular por ley una realidad social que en muchas ocasiones se ha desbocado y ha implicado y salpicado a personas de todo tipo y condición, y a personas y personalidades tanto públicas como privadas despierta algunas dudas, y muchas de ellas abarcan a los profesionales, también a los autónomos y freelance.

Y es que la duda más grande que esta legislación presenta es la dificultad de definir, de marcar y delimitar la línea entre el simple regalo de cortesía, de reconocimiento comercial o de placer, por aquel destinado a obtener beneficios a cambio. Sinceramente el que suscribe piensa que en la práctica esta legislación será un gran y buen fuego de artificio pero sin grandes efectos reales, pues probar la intención del regalo será difícil y en muchos casos imposible, y hemos de recordar que en todo caso prima la presunción de inocencia, y que ante la duda, las garantías procesales impedirán la condena.

Es muy diferente por ejemplo si somos trabajadores freelance y tenemos por costumbre realizar por ejemplo en estas fechas navideñas obsequios a nuestros mejores clientes con la mera intención de agradecerles su fidelidad a nosotros, que si le realizamos un regalos a una persona influyente de una determinada empresa u organismo para que nos contrate a nosotros en detrimento de otras opciones. Es muy diferente, sí, pero, ¿dónde está esa línea que delimita lo licito de lo ilícito?, ¿y quién la demuestra?, y especialmente, ¿no puede eso generar indefensión y generar problemas en las relaciones comerciales y de buena fe en las que nos movemos habitualmente?, ¿y no limita esto, el derecho de cada uno de regalar lo que le plazca? Demasiadas preguntas cerradas, para múltiples respuestas abiertas.

Por la parte contraria también nos podemos encontrar con problemas, es decir, igual que nosotros tenemos clientes, otros nos tienen como clientes a nosotros, y también nos pueden querer realizar algún obsequio, en esté caso también tendremos que ir con especial cuidado de cómo y porqué recibimos el regalo, si no queremos que un simple presente nos pueda llevar entre rejas.

Como recomendación general decir que probablemente la opción más fácil y salomónica, pero a la vez muy difícil de aplicar sería la de renunciar a realizar o recibir cualquier obsequio en nuestra actividad profesional (y el que firma se atreve a decir que casi en nuestra vida personal, pues ley en mano también implica a particulares) , pero como que esta recomendación limita con lo absurdo y es a todas luces impracticable lo más fácil para nosotros es si somos profesionales freelance autónomos delimitar muy claramente y establecer una política muy clara en relación de cualquier regalo que vayamos a recibir o realizar, y en el caso de estar instrumentados a través de una sociedad esa necesidad de claridad, control, y de política clara se multiplica.

Resumiendo, como norma general deberemos dejar de ver como normal aquello de por ejemplo darle más pedidos a un cliente que a otro porque nos realiza obsequios, o de dar un trato a unos u otros y demás prebendas por el estilo, que hasta ahora veíamos como simple juego comercial y que para nada podíamos pensar que rayaban el soborno. Probablemente es llevarlo al extremo y tampoco sea necesario, pues en muchos casos seguirá formando parte del juego, del descuento y del obsequio comercial, pero de buen seguro que es la mejor y más segura forma de no tener ningún problema con la justicia, de buen seguro que es la forma de comernos los turrones de este año y de muchos más con plena y completa tranquilidad.

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