Novedades legislativas anunciadas y previstas en España que influyen en el trabajador freelance

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Desde siempre los empresarios y los emprendedores de un país han sido uno de los motores, uno de los puntales básicos de cualquier sociedad. Los puntales básicos de cualquier sociedad que pretenda desarrollarse y que pretenda en consecuencia prosperar.

Así, las políticas destinadas a potenciar, dar apoyo y dinamizar estos elementos clave para la sociedad resultan clave en cualquier etapa de la historia, pero especialmente ahora en un momento de dificultades y de situación socioeconómica convulsa y cambiante, y especialmente en una sociedad estancada en la actualidad como la sociedad española. Y todo ello tiene relación, y mucha, con los profesionales freelance.

Los profesionales freelance como profesionales que son y en consecuencia como motores del desarrollo de cualquier sociedad, son pieza indispensable en el engranaje de la misma, y en consecuencia toda acción u omisión que pueda afectar a su propio funcionamiento, puede afectar, y afecta (y más teniendo presente que en la actualidad los profesionales freelance suponen, y supondrán cada vez más, un gran porcentaje de todos los profesionales de nuestro, y en general de cualquier, país) al engranaje de toda la sociedad.

Por todo ello, siempre, y más aún en la actualidad, todos los gobiernos que se precien intentan tomar medidas para reforzar y potenciar como se ha dicho a los empresarios y autónomos, y en consecuencia (especialmente dentro del ámbito autónomo) a los freelance. España no es una excepción, al contrario, pues es una de las más necesitadas de cambios y reformas, y de ello, de las nuevas medidas, va a versar este artículo de forma resumida y didáctica.

En España se acaba de vivir un cambio de gobierno, y en consecuencia un cambio de políticas, muchas ya de anunciadas y otras por anunciar. Además, de las que aún no se han anunciado e igual no está previsto anunciar, pero que al final se acabarán anunciando o que se deberían (a entender de quien firma este artículo, aunque obviamente en este caso es una percepción y opinión personal y subjetiva) anunciar. Y muchas de estas políticas, de todas estas acciones para favorecer a los empresarios y a los autónomos, y en consecuencia reactivar la economía del país, afectan como se ha dicho a los freelance. Veámoslas.

Veámoslas, pero veámoslas por partes, pues es importante diferenciar entre lo que ya se ha anunciado, de lo que se prevé que se va a anunciar, de lo que se debería anunciar.

Primero, si nos centramos en las primeras medidas ya anunciadas por el nuevo presidente del gobierno español, de las mismas destacaremos que algunas influyen directa y otras indirectamente (como por ejemplo la medida del traslado de algunos festivos intersemanales a los lunes) en los freelance, y que muchas de ellas, si bien ya se ha anunciado el fondo, falta conocer la forma y el alcance exacto que tendrán.

Así las cosas, y sea como sea, si que ya se puede decir, que en el debate de investidura del nuevo presidente del gobierno español el mismo hizo mención a las siguientes medidas a tomar y que afectan a los profesionales freelance:

Por una parte el Sr. Mariano Rajoy Brey (este es el nombre y apellidos completos del presidente español) dio el anuncio genérico “de impulsar el teletrabajo”, esta medida obviamente falta ver como se desarrolla y concreta. El nuevo presidente también anuncio medidas para favorecer la creación de empleo, como la deducción del 100% de las cotizaciones sociales durante el primer año por la contratación de menores de 30 años que ese sea su primer empleo, y una ayuda de 3000€ para la contratación del primer trabajador. Ambas medidas, obviamente, tienen un gran impacto en los trabajadores freelance que ya estén en disposición de contratar y se planteen hacerlo.

Otras medidas anunciadas que tienen una incidencia en los freelance, son la mejora de la tributación de los planes de pensiones privados o el mantenimiento de la edad de jubilación en los 67 años. Pero sin duda la medida estrella anunciada hasta el momento (además de no pagar tributos, si la administración nos adeuda dinero, por medio de la compensación de deudas), medida que venía siendo reclamada insistentemente hace años y que tendrá un gran impacto favorable en los freelance, es el cambio de la forma de pagar el IVA. Pues el sistema se modificará, y a partir de ahora, no se deberá abonar este impuesto hasta que no hayamos cobrado efectivamente la factura.

En otro orden de cosas se encuentran las medidas previstas a tomar, y las medidas que entiende el firmante que se deberían tomar. En el primer caso, la previsión es que se de forma a las medidas genéricas que se han anunciado y que por ejemplo se creé un sistema de cotizaciones sociales parciales para autónomos (lo que influiría decisivamente en el regularizar la situación de muchos freelance que no ganan lo suficiente para pagar los autónomos completos, pero que si pudiesen cotizar a tiempo podrían hacerlo). Y en el segundo caso, quien firma, piensa que además se deberían tomar más medidas que apartasen al estado de las interferencias con los profesionales, y se eliminasen la mayoría de trabas burocráticas e impositivas existentes, dejando a elección del profesional freelance el crearse un paquete de coberturas y servicios diseñado a sus necesidades, gustos y posibilidades.

Microrrelatos ganadores del I Concurso de Microrrelatos en Facebook de Trabajofreelance

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En el día de hoy damos a conocer a los ganadores y los microrrelatos seleccionados en el I Concurso de Microrrelatos de Trabajofreelance. La competencia ha sido mucha y ha habido muy buenos microrrelatos entre los que elegir, por eso nos ha llevado un tiempo decidirnos. Queremos dar las gracias a todos los concursantes ya que se nota que han puesto mucho interés, y esperamos que en próximas convocatorias tengamos la misma o más acogida.

Es el primer concurso y han habido cosas que mejorar, satisfacciones, alegrías, ilusión y buen feeling por parte de la gente, y muchas más emociones depositadas en cada uno y cada una de las personas que han participado. Y ahora digamos los ganadores.

Seleccionado por los usuarios de la página de Facebook de Trabajofreelance

Gustavo Ordoñez
“Tín tín tintero, participo en el concurso por por el metálico dinero.”

Seleccionado por el equipo de Trabajofreelance
Lucas Gattoni
“El trabajo de su vida cabía fácil en un pequeño pendrive, pero para guardar sus sueños hacían falta miles de nubes.”

Ambos microrrelatos nos dan dos caras bien diferenciadas del trabajo freelance, la parte económica y la parte de los sueños. Ambas partes se complementan, ya que difícilmente se puede ser freelance y no tener en cuenta estos dos aspectos.

¡Felicidades!

Consejos para autónomos

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Existen una serie de consejos que te pueden ayudar a manejar tu mejor negocio en todos los aspectos.

Es muy importante saber lo que se quiere hacer y definir los objetivos. Se debe trazar un plan con objetivos a corto, medio y largo plazo, lógicamente teniendo en cuenta objetivos viables. Una vez que se van alcanzando los objetivos se deben establecer nuevos retos. Hay que hacer un análisis y seguimiento de los procesos, así como reconsiderar objetivos.

Es muy importante que no desistas al primer intento. Te puede pasar el empezar y ver que otros ganan una gran cantidad de dinero mientras que tú acabas de empezar y no ganas nada ni tu web recibe visitas. Es normal, hay que trabajar y tener paciencia, ya que todo llega y todo va aumentando progresivamente. No esperes tener la clave del éxito en los primeros días, ni en los primeros meses, y en ocasiones ni si quiera en el primer año, hay que trabajar mucho hasta encontrar resultados satisfactorios. Un golpe de suerte puede ayudar, pero no te desanimes si no lo tienes.

Se debe aprovechar internet al máximo, tanto para promocionarse como para conseguir clientes o establecer contacto. Crear una página web o blog y promocionarlo es clave. También ayuda la presencia en redes sociales, y actualizar de vez en cuando las cuentas empresariales.

Existen ayudas y fuentes de financiación o subvenciones para autónomos. Es importante tenerlas en cuenta y pedirlas, ya que con ello se puede ahorrar una gran cantidad de dinero. También se debe ver cómo aprovechar el máximo la fiscalidad para pagar lo mínimo posible en impuestos. Existen gastos que te puedes desgravar siendo autónomo, tenlo en cuenta.

Busca los mejores proveedores, en caso de que sean necesarios, tanto en precio como en calidad de servicio, y teniendo en cuenta que lo que ofrecen llegue en un período corto de tiempo, ya que a los clientes no les gusta esperar.

A nivel comunicación, dependiendo del servicio que se ofrezca es buena idea el uso de tickets ya que se puede controlar más, aunque si es necesario recurrir al email será la siguiente opción. La atención al cliente es esencial, así que personaliza tu mensaje y cuida tu lenguaje, deja al cliente contento e intenta hacer todo esto en el menor período de tiempo posible. Se recomienda tener también un número de teléfono de contacto para los clientes.

A la hora de ofrecer un presupuesto crea un contrato en el que se detalle todos los aspectos. En muchas ocasiones, por no detallar o especificar se puede perder mucho tiempo y se puede llegar a muchos conflictos con el cliente. Si se detalla todo no habrá nada que preocuparse, ya que todo está pactado.

Es necesario cobrar inicialmente, en caso de servicios, una parte de lo que se va a trabajar, no todo ya que muchos clientes se muestran reticentes a pagar antes de tener algo que puede tardarles tiempo. Si se venden productos, se debe cobrar totalmente antes de enviarlos, o se puede usar el sistema contrareembolso. De esta manera, muchos autónomos no pierden el tiempo sin saber si van a cobrar o no.

Se recomienda tener una base de datos de clientes. Con ella se puede hacer un seguimiento de lo que se hace, tener sus datos de contacto para lo que sea e incluso se puede enviar algún Newsletter con información interesante o una oferta especial. Muchos clientes se recuperan por medio de volver a establecer el contacto, y es que sino se olvidan de tu existencia. Guarda estos datos en un lugar seguro, y se recomienda tenerlos en más de un sitio para que no se pierdan.

Es muy importante crear una correcta gestión del tiempo, ya que esto evitará el estrés y además logrará conseguir lo que se pretende en el menor tiempo posible y con el máximo rendimiento. Si es necesario, usa una agenda, busca las tareas en que se pierde el tiempo y crea una correcta gestión y organización. Si el trabajo es mucho, quizá en ocasiones haya que delegar.

Es muy importante cuidar el cuerpo y la salud, por lo que se debe llevar una dieta sana, dormir bien, hacer ejercicio y crear tiempos de descansos. El espacio de trabajo debe ser cómodo y estar correctamente limpio y organizado. Todo debe estar preparado para sentirse bien.

¿Sirven las nuevas TICs para la creación de empleos?

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Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, básicamente Internet, han llegado para quedarse y formar parte de nuestra vida cotidiana, tanto que en algunas ciudades hasta hay ordenadores de uso público y gratuito. Su impacto en la vida empresarial también es enorme, afectando el desarrollo y la cultura de la organización.

El hombre y la máquina
Una de las consecuencias de la Primera Revolución Industrial con la introducción de la máquina de vapor, fue que miles de personas quedaron sin trabajo. De hecho la primera cooperativa moderna fue creada en Inglaterra por un grupo de obreros textiles desempleados: la Rochdale Society Of Equitable Pioneers, fundada en 1844… ¡que todavía existe! Según algunos estudios, la automatización o automación ha sido históricamente una causa de desempleo, ya que se supone que la máquina reemplaza el trabajo humano. El caso más antiguo mencionado en la literatura pertenece a la mitología griega: el rey Minos tenía un guardián mecánico, inventado y fabricado por Dédalo, que daba vueltas incansablemente vigilando las costas de la isla de Creta. Si en aquéllos tiempos hubiese existido el trabajo y no la esclavitud, ¿a cuántos trabajadores habría reemplazado el guardián mecánico? La modernidad puede llegar a desesperar: el metro de Copenhague funciona con coches… ¡sin chofer! ¡Así se desarrolla la lucha entre el ser humano y la máquina!

La informática y el trabajo
Desde el punto de vista de la informática el cambio es fácilmente observable en la arquitectura: aquellos gigantescos y sólidos edificios diseñados para albergar miles de trabajadores y empleados se han convertido en estructuras livianas, funcionales y casi transparentes en las que trabajan unas pocas personas generalmente frente a sus ordenadores. Entonces, ¿la aplicación de nuevas TICs se ha reflejado en un aumento del desempleo? Según algunos estudios, aunque los efectos de su implementación desde el punto de vista del empleo fueron devastadores en la década del 90 del siglo pasado, en la actualidad, cuando ya no es posible concebir una organización empresarial sin estas tecnologías y ciertas ocupaciones o trabajos han desaparecido, el panorama del empleo y las tasas de ocupación y desocupación en relación con la automatización requieren un nuevo enfoque.

¿Pueden las TICs generar empleo?
Según un estudio del Ministerio de Trabajo de la Argentina, la incorporación de TICs en las empresas no se refleja en una sustitución de empleados por procesos automatizados (“desempleo tecnológico”) ni una incidencia demasiado importante en las tasas de empleo o desempleo. Desde el punto de vista de la creación de empleos, destaca la dificultad para implementar nuevos sistemas informatizados en las empresas debido a la falta o alta rotación de personal especializado, y señala como uno de los mayores impactos la aparición de nuevos “empleos de calidad” como los relacionados con la creación y diseño de sistemas, y otros, en realidad no tan buenos, como los “call centres”.

Crear empresas con 100 euros y en menos de 24 horas sí es posible

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Crear empresas en poco tiempo y por poco dinero ya es posible desde hace un tiempo, y es que se acabaron las largas esperas para poder iniciar la actividad con la empresa o las costosas inversiones para tener un nombre de empresa. Se puede crear una empresa por 100 euros y en menos de 24 horas, cuando la media anterior era de 47 días de los cuales 10 eran de trámites.

Si antes de leer este artículo alguien te preguntara si se puede montar una empresa con 100 euros seguramente la respuesta sería contundente: no. Pero es así, los costes de tramitación de una empresa pueden ser de 100 euros y tener una duración de máximo 24 horas, según el Decreto 13/2010 aprobado el año pasado, un decreto exprés que sirvió para ayudar a la creación de las empresas en momentos difíciles, favoreciendo de esta manera la creación de nuevos negocios.

Si se va a hacer un negocio por internet por medio de la técnica de dropshipping o un negocio en que no se necesiten más recursos, 100 euros pueden ser suficientes para montar el negocio ya que estos son los costes de tramitación.

Para poder acceder a esta facilidad, se debe realizar de forma telemática la petición siempre que se trate de una sociedad limitada con un capital  social que no supere los 3100 euros. Para ello se acude a dos ventanillas: la del Registro Mercantil con unas tasas de 40 euros, y la del notario con un coste de 60 euros. Esto está pensado principalmente para microempresas, aunque válido para cualquier empresa que cumpla los requisitos.

En ocasiones no es tan fácil realizar estos trámites ya que es algo bastante reciente y muchos notarios todavía desconocen de su existencia, por lo que hay que dar con uno que pueda hacerlo y que conozca como hacerlo, para no ralentizar el proceso. Otro problema por desconocimiento se encuentra en los estatutos de la empresa, así que es necesario contar con alguien que conozca el proceso y preferiblemente que tenga experiencia en él.

Existen más de 150 puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación a lo largo de trece comunidades autónomas, así que es recomendable acercarse a uno de ellos.

Generalmente se acaba necesitando más dinero que esos 100 euros, pero está claro que la posibilidad de realizar los trámites necesarios en un único documento, por sólo 100 euros de tramitación y en menos de 24 horas es un avance, de manera que cuando sea algo más expandido favorecerá todavía más a los emprendedores que quieren iniciar su propia empresa.

Los autónomos y el deporte: ejercicios fáciles para realizar en casa o en la oficina

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En muchas ocasiones el trabajo autónomo está reñido con el deporte y el ejercicio, y es que muchas veces las horas de trabajo son superiores a las habituales y no permiten practicar una rutina diaria de ejercicio. Algunas de las razones de esto son el cansancio de las horas trabajadas y  las horas que en ocasiones no son regulares.

Sin embargo, el deporte para el trabajo autónomo es muy importante porque libera de tensiones, libera de estrés y ansiedad, relaja y hace sentir bien, además de que ayuda a mantener el cuerpo sano. Son muchos los beneficios del deporte, por eso aunque parezca y realmente sea cierto que no hay tiempo para el deporte se debe hacer, por lo que se puede asignar en la agenda unos días para el deporte. Ejercicio o deporte tres veces a la semana es una buena rutina para los más ocupados, esto ocupa tres horas semanales como máximo, si se puede hacer más mejor.

Existen muchos ejercicios fáciles de realizar que no necesitan gimnasio, y otros ejercicios que se pueden hacer en cualquier lugar, para los que no puedan desplazarse para hacer ejercicio o tengan que hacerlo en casa o en la oficina.

Caminar rápido es una buena rutina para los que quieren mantenerse en forma, pero también puede ser interesante adquirir hábito de correr. Para empezar esta rutina diaria se debe empezar unos pocos minutos para progresivamente ir aumentando hasta al menos media hora corriendo o una hora caminando rápido.

Algunos ejercicios interesantes y fáciles de realizar en casa o en la oficina

Las sentadillas. Ayudan a fortalecer muslos, caderas y nalgas. Se pueden realizar con o sin ayuda de una silla. Se debe hacer de pie con pies separados estirando los brazos de forma paralela al suelo e inclinar las caderas hacia delante. Se debe empezar a sentarse de forma lenta y controlada contando hasta cuatro. Se para, se levanta hasta la posición de pie con rodillas sobre tobillos y espalda recta. Se deben hacer al menos dos series de 10 veces.

Hacer escaleras. Aunque existen aparatos para subir escaleras, también se pueden utilizar las escaleras del edificio, subiendo y bajando varias veces durante varios minutos.

Flexiones y flexiones en la pared. Se pueden empezar con las flexiones en la pared para adquirir hábito hasta finalmente hacer flexiones normales.

Abdominales. Se pueden ayudar de cualquier cosa, no es necesario contar con un aparato de abdominales ni la ayuda de otra persona. Si miras hacia el frente encontrarás algo que pueda ayudarte a hacer abdominales en casa.

Bicicleta estática o de spinning. La bicicleta estática o de spinning, incluso la de máquina de correr, no son caras y son muy buenas para ponerse en forma en casa. Sólo hay que adquirir el hábito.

Saltar a la cuerda. No sólo es un juego de niños. Saltar a la cuerda puede llegar a cansar y es un buen ejercicio para mantenerse en forma.

Ejercicios de pectorales, oblícuos, hombros, biceps, tríceps, ejercicios con pesas, ejercicios de calentamiento, ejercitar las manos, son ejercicios que pueden ayudar a mantenerse en forma sin necesidad de acudir a un gimnasio ni gastar dinero. El ejercicio y el deporte debe ser tenido en cuenta en la vida y los negocios, así que hay que sacar tiempo para ello.

Caso practico de reclamación de un impago

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La situación socioeconómica actual no es muy buena para muchas personas y para muchas empresas. En general, y en muchos países, en la actualidad se esta viviendo una situación complicada y ello genera múltiples problemas en múltiples ámbitos y uno de ellos es en el ámbito de los impagos que sufren los profesionales freelance por parte de sus clientes, un impago a los freelance por parte de sus clientes que está en franco crecimiento en los últimos tiempos. Y es de este tema en concreto (de los impagos de clientes a sus contratados bajo la modalidad freelance) del cual hoy vamos a tratar en este artículo.

Se podría enfocar el tema desde distintos ángulos, se podría decir que si la tan manida crisis afecta a muchos estratos, uno de los estratos más afectados es el de los autónomos, el de los freelance, pues la capacidad de resistencia de estos, el “músculo” financiero de estos no es comúnmente tan elevado como para poder resistir fuertes impactos de impago. También se podría enfocar desde la perspectiva de la minimización del riesgo de impagos como ya se ha hecho en otras ocasiones en este mismo lugar, o bien se podría plantear y enfocar desde otros prismas y bajo distintos enfoques. Pero dada la situación actual, es importante enfocarlo desde un prisma de como actuar frente al impago ya producido, es decir, como proceder a reclamar al cliente.

Decir también y antes de entrar en concreta materia que el artículo se podría centrar en desgranar legal y jurídicamente como reclamar un impago, de entrar a valorar los derechos que nos asisten de sufrir un impago y las disposiciones y consecuencias legales que imperan. Pero quizá en lugar de ello, será más interesante para el pequeño freelance que sufre un impago decirle como tiene que actuar (y abrirle los ojos, sobre le conviene actuar, pues a veces el lógico enfado puede hacernos perder la objetividad sobre la rentabilidad de actuar), que explicarle todo el proceso legal a seguir, sin duda espeso y complicado y que alejaría a este artículo del enfoque sencillo, accesible, dinámico y práctico que pretende tener.

Bien, pongámonos en el caso de que hemos realizado una labor, un servicio como trabajadores freelance para un cliente y que este no nos abona nuestros servicios, ante estos casos primero debemos tener distintas consideraciones:

Por supuesto, la primera y más obvia consideración es la necesidad de contactar con el cliente de forma amistosa en distintas ocasiones para verificar si realmente se trata de un impago intencionado y sin intención de solución, o bien si se trata de un simple retraso en el pago o de un impago no intencionado pero con voluntad de solucionarse en sí que le sea posible. En el segundo y tercer caso, dentro de no ser la mejor solución, probablemente siempre será más recomendable esperar y pactar un pago retrasado o con facilidades de pago, que adentrarnos en una pelea legal, costosa y de inciertas consecuencias, en el primero de los casos la cosa cambia.

En el primero de los casos, en el caso de que el cliente moroso, lo sea porque realmente quiere serlo y no tenga intención de remediarlo, en este caso si que deberemos actuar en consecuencia, reclamando con toda la corrección y respecto, pero con toda la fuerza y contundencia posible. Siempre teniendo en cuenta que una reclamación de impago puede resultar costosa y llevarnos tiempo y que de nosotros depende valorar la conveniencia de reclamar o no, de insistir o no ante un impago, según el montante del mismo y demás. Pues no vaya a ser que en la práctica nos resulte más costoso en tiempo y dinero mantener e insistir en una reclamación que lamentablemente desistir de ella si vemos que esta todo perdido.

Destacar también que otro de los factores a tener en cuenta es el que afecta a muchos freelance, es decir, el de si el cliente se encuentra en el mismo país o no, el de si se ha realizado con prueba, es decir con factura oficial o no (en todos los casos debería ser así, pero es obvio que en la actualidad no es así en todos los casos de los freelance), entre otros medios de prueba que nos permitan probar el impago. Pues es claro que de estos factores puede también depender la viabilidad y la conveniencia de adentrarse en profundidad en la reclamación o no.

Por último, y para el caso en el que todos los filtros pasados nos indiquen la conveniencia y viabilidad de reclamar y una vez agotada la vía amistosa de la reclamación (después de dos o tres llamadas o visitas al cliente), procederá siempre enviar un Burofax con acuse de recibo (la certificación de texto se puede dejar para más adelante si lo requerimos en un supuesto proceso judicial), exponiendo los motivos del escrito, el importe y concepto impagado y el plazo que le damos para subsanarlo. Y si entonces el cliente no da visos de una solución será aconsejable acudir a la vía judicial y no mantener ningún contacto (incluso pudiera resultar contraproducente mientras estemos litigando) más con él.

El equipo de trabajo virtual, desafío del siglo XXI

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En la actualidad, el modelo “virtual” parece ganar cada vez más espacio. De hecho, sin moverse del reducido espacio de un ordenador personal, las personas pueden participar en diversos círculos o redes, asistir a clases y formar parte de equipos de trabajo.

La “empresa virtual”
Estas nuevas virtualidades, propiciadas y realimentadas por el desarrollo tecnológico, han dado lugar inclusive a la reformulación de las organizaciones mediante la ingeniería de procesos; por ejemplo, el equipo de trabajo virtual que desde fines del siglo XX viene reemplazando la estructura departamental tradicional. De hecho, el concepto de “empresa virtual” comenzó a utilizarse en 1986, pero se popularizó a mediados de la década del 90, y se define como la corporación que no tiene el aspecto o estructura convencionales pero funciona con su misma esencia y efectos. En realidad, los visionarios e innovadores advierten que la organización virtual puede adquirir dimensiones mayores que las físicas potenciando la combinación entre sus propios recursos y los de otras organizaciones y personas.

Los equipos virtuales
En las organizaciones, la virtualidad es un concepto de al menos tres dimensiones: espacio, tiempo y estructura. De esta manera, se amplían las fronteras y formas en que se desarrolla la organización, otorgándole mayor presencia, permanencia y capacidad. Sin embargo, la organización no puede funcionar en forma virtual en su totalidad. Según algunos estudios, la tecnología no reemplaza los efectos positivos de los contactos personales y la comunicación electrónica en forma exclusiva influye negativamente sobre la construcción de confianza y necesidad de cooperación entre los miembros de la organización.

¿Cómo funciona un equipo virtual?
Todos los miembros de la organización pueden estar preparados para la virtualidad; sin embargo, para funcionar en forma exitosa, los equipos virtuales deben estar formados por empleados o colaboradores con determinadas actitudes y comportamientos, como por ejemplo:

  • Capacidad para autovalorarse y valorar a los miembros del equipo, aprendiendo de la experiencia conjunta;
  • Alto nivel de confianza en el sistema de comunicación y trabajo virtual;
  • Capacidad para apoyar a los demás miembros del equipo en función de los objetivos;
  • Reciprocidad en la recepción y transmisión de conocimientos e información;
  • Capacidad para expresar sentimientos.

Además, el equipo de trabajo virtual debe funcionar como una pequeña unidad organizativa multidisciplinaria, es decir que sus integrantes deben tener diversas experiencias y personalidades. No pueden ser muy numerosos; según los estudios especializados, la composición ideal es de cinco a ocho personas. Lo más valioso de un equipo virtual es la oportunidad que ofrece para trabajar en forma motivada, cooperar y desempeñar distintos roles, ampliando la experiencia individual y de la organización, pero para conseguirlo, deben incluir reuniones regulares cara a cara y fomentar la transparencia y flexibilidad de la comunicación.

Recuperar iva impagado

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Los temas de recuperación de iva impagado se rigen por el artículo 80 de la Ley del Iva modificado que se aplica para clientes cuyas deudas son reclamadas judicialmente o en situación de suspensión de pagos o quiebra.

En muchas ocasiones, uno de los principales problemas a los que se suelen enfrentar los autónomos es poder recuperar el iva impagado, y es que se hacen facturas y se paga un iva sin garantías de que esto sea pagado. Sin embargo, hacienda siempre cobra esto.

Si el saldo de iva resulta a cobrar hay que esperar a cobrar hasta finales de año, mientras que si sale a pagar es cobrado casi al momento. De esta manera, muchos autónomos pagan por anticipado el iva de facturas incobradas algunas de las cuales no se van a cobrar.

Para recuperar el iva encobrado debe haberse declarado en concurso de acreedores la otra empresa, además de documentar que se produce la situación de crédito incobrable. En caso de concurso de acreedores, el plazo es de un mes desde la publicación del auto en el boe para realizar una factura rectificativa y un mes para presentar en hacienda.

Se deben aportar documentos indicando que la empresa no tiene un volumen superior a 6,010.121,04 euros (ya que es una opción para autónomos y PYMES), por lo cual se podrá cobrar el iva tras haber pasado seis meses después de emitida la factura. Las facturas deben estar como impagadas en el registro de facturación.

Hay que aportar las rectificaciones de factura y justificantes de haber reclamado estas cantidades, que deben ser superiores a 300 euros.  Después, se tiene que haber requerido el pago por vía judicial, que se puede hacer con una solicitud vía online, rellenar y enviar al juzgado más próximo. También se puede hacer notarialmente.

Tras haber realizado los pasos y conseguida toda la información se va a la Agencia Tributaria presentando un modelo de devolución de iva encobrado, en el formulario 360.

Entre las novedades que se incorporaron con el Real Decreto 6/2010 de 9 de abril en su artículo 7.”Simplificación de los requisitos para recuperar el Impuesto sobre el Valor Añadido en el caso de créditos incobrables”, las empresas que facturen menos de 6 millones de euros al año, como hemos dicho anteriormente, podrán recuperar el IVA de facturas a partir del sexto mes que se produjo el impago, y a partir del noveno mes no puede ser recuperado. Las demás tendrán que esperar un año.

De esta manera, los autónomos no tendrán que esperar tanto a recuperar el iva impagado, algo que muchos autónomos ni si quiera conocen. El iva impagado no tiene por qué ser dinero perdido si se reclama.

Encontrar trabajo con Internet y las redes sociales

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Hace pocos días, Angela Merkel, canciller de Alemania, es decir, uno de los países más poderosos de la Tierra, calificó a Internet como una “revolución positiva”, destacando su capacidad de abrir nuevas posibilidades y cuyas oportunidades superan ampliamente los riesgos.

¿Cómo era el mundo antes de Internet?
De hecho, Internet ha cambiado tanto nuestras vidas que, no sólo ya casi nadie se acuerda cómo era el mundo antes de Internet, sino que es muy difícil imaginar cómo sería posible hoy en día trabajar, estudiar, buscar entretenimiento o realizar decenas de trámites y compras… sin Internet.  Desde el punto de vista del trabajo, Internet ofrece múltiples posibilidades. Hay personas que trabajan con Internet, dedicadas a realizar todas aquellas tareas que permiten el trabajo a distancia utilizando las herramientas informáticas, es decir, se convierten en “teletrabajadores”. Sin embargo, Internet puede ser utilizada también como un instrumento para crear y difundir la imagen profesional y establecer contactos que permitan conseguir nuevos empleos. En este sentido, las nuevas tecnologías de la información y la comunicación y las redes sociales, permiten dar un gran salto: del clásico envío por correspondencia de un currículum vitae impreso en papel, de incierto destino, al desarrollo de verdaderas estrategias de marketing personal que permiten posicionarse, diferenciarse y distinguirse entre la masa de profesionales de la misma actividad.

Empresas y empleos en el siglo XXI
Es que el desarrollo de una trayectoria profesional ha cambiado casi tanto como el concepto de empresa y trabajo en el siglo XXI. De hecho, las empresas del siglo XXI deben desenvolverse en mercados inestables, en constante transformación, sobre los que la globalización ejerce fuerzas impensadas y cuyas crisis que se trasladan de un punto a otro del planeta con efectos desconocidos y al mismo tiempo, sorprendente capacidad de recuperación. Muchos de los empleos clásicos o típicos del siglo XX ya no existen; se han extinguido casi tanto como la idea de una vida laboral estable y capaz de comenzar y finalizar en una misma empresa, junto con otros mitos como el de “comenzar desde abajo” y llegar a “gerente de la compañía”… En la actualidad, las empresas están preocupadas por conservar e incrementar la confianza de sus clientes, y la actividad laboral o profesional se ha convertido en una provisión más de servicios a las empresas, que prefieren contratos cortos y a tiempo parcial.

Cómo usar Internet para conseguir empleo
En un medio tan exigente y competitivo, los profesionales y trabajadores deben ser capaces de evolucionar y destacarse obteniendo el máximo provecho de Internet y las redes sociales para organizar una red de contactos que les permita estar siempre actualizados y atentos a las nuevas oportunidades laborales. Por supuesto que el CV sigue siendo la herramienta primordial, pero Internet y la red abren nuevas posibilidades, como páginas gratuitas especialmente diseñadas para albergarlos, redes sociales para comunicar quiénes somos, cuál es nuestro talento y qué estamos en condiciones de ofrecer y elementos multimedia para enriquecer nuestra presentación personal. Es importante saber que tan importante como nuestros títulos o certificados, es la forma de comunicar y destacar nuestras ventajas comparativas; es decir, saber transmitir a las empresas por qué les conviene contratar nuestros servicios y no los de otro profesional. Otro aspecto importante de Internet, poco explorado por quienes buscan empleo, es la información que se puede obtener acerca de la empresa en la que deseamos postularnos. No solamente la información institucional que proporciona su propio sitio web, sino las impresiones de sus clientes, usuarios y otros empleados o colaboradores que se pueden rastrear en las redes sociales y blogs. Esto nos ayudará a formarnos una idea de la empresa, sus servicios, su estructura, y también cuáles son sus valores y cultura.

En síntesis
Debemos prepararnos para un nuevo mercado laboral, con otras reglas y nuevas interacciones, en el que la consolidación de la carrera laboral y el prestigio y reconocimiento dependen cada vez más del individuo y cada vez menos de las empresas. En realidad, no es mejor ni peor que en otras épocas; es diferente. La globalización presenta la ventaja de que un profesional puede ser conocido y reconocido por un conjunto de empresas y una red de contactos inmensamente más grande y poderosa que la que podría crearse al estilo clásico, mediante contactos y recomendaciones personales.

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