Author Archives: Jordi G. Castillón

Empresario. Autor distintas obras literarias/científicas. Propietario empresa servicios legales (abogados, etc.) y de empresa contenidos TIC y cultura creativa.

Cómo garantizar legalmente la propia salud del trabajador freelance y la de sus colaboradores

Cuando se inicia una actividad profesional, sea ésta en la modalidad, también por supuesto en la modalidad de trabajadores freelance, son muchos los aspectos que deben tenerse presentes y que deben tomarse en consideración. Uno de ellos es el de cómo preservar la propia salud del propio trabajador freelance y, por otro lado, la de cómo preservar la salud de los colaboradores que, en cualquier momento, regular o esporádicamente, puedan colaborar con este profesional freelance, y es de todo ello de lo que vamos a tratar en este artículo. Seguir leyendo

Los derechos de autor en aquellos recursos que utiliza un profesional freelance

En los últimos lustros, hemos visto un desarrollo exponencial increíble de trabajos creativos desarrollados por profesionales freelance. Y cuando se habla de trabajos creativos debe hacerse desde la máxima expresión y extensión del término. Esto quiere decir que se tiene que hablar con trabajos de todo tipo que tengan la escritura de por medio, la fotografía, el diseño o cualquier otra disciplina que tenga un componente creativo.

Dicho lo anterior, también debe decirse que para el asunto que aquí nos ocupa y que se desgranará en las siguientes líneas también debe entenderse como trabajo con carácter creativo cualquier tipo de trabajo como, por ejemplo, montar una Web o una publicación digital, en la que se utilicen elementos creativos. Seguir leyendo

La afectación de la cuota de autónomos, del IVA y del IRPF en el profesional freelance

El profesional freelance, conceptualmente, puede decirse que es un autónomo a la vieja usanza, al que simplemente se ha adaptado el uso del término y se ha ampliado el abanico de funciones que desempeña, pero no deja de ser un autónomo con las mismas obligaciones legales y administrativas de todo tipo que cualquier otro.

Ante esta realidad, y llegado el momento de emprender una actividad profesional, el profesional que va a desempeñar su actividad como freelance debe decidir qué forma administrativa va a tomar para desarrollar la labor, si bien va a hacerlo como un autónomo (de entrada es así en la gran mayoría de los casos) o bien si se va a dotar de personalidad jurídica propia articulando su actividad freelance a través de una sociedad. Seguir leyendo

Aspectos legales básicos para montar un eCommerce como freelance

Nunca antes como en el momento actual había sido tan fácil montar un negocio y mucho menos nunca antes como en el momento actual había sido posible montar un comercio donde vender productos de una forma casi tan fácil. Hoy en día, Internet posibilita que podamos tener un eCommerce operativo en cuestión de minutos.

Pero atención que decir que montar una tienda que se dedique al comercio electrónico es más fácil que nunca no significa ni mucho menos que no tenga una cierta complejidad y que no existen distintas variables y requisitos legales que deben conocerse si quiere montarse esta tienda correctamente, sin problemas y con todo en orden. Seguir leyendo

Cómo articular una profesión freelance con amigos

Llegado el momento de iniciar una actividad profesional por cuenta propia una de las dudas que asaltan con mayor frecuencia es el modo de iniciar esa actividad, concretamente, en lo relacionado con iniciar la actividad por cuenta propia de forma individual o bien el hacerlo de forma colectiva entre dos o más personas. En este artículo vamos a ver la mejor forma de articular esa actividad profesional por cuenta propia cuando se desea realizarla con otras personas. Seguir leyendo

Asesoramiento legal clave para el profesional freelance

Pocas cosas en la vida pueden hacerse completamente solas, y en el ámbito profesional, por supuesto, también es así. Podemos ser buenos en una cosa, en diez o en mil, pero no podemos ser buenos en todo y en todos los ámbitos, por lo que recibir los servicios de otras personas, profesionales y empresas que nos puedan prestar los servicios que nos ayuden a desempeñar mejor nuestra actividad resulta esencial.

En este artículo vamos a tratar sobre la importancia de que cualquier profesional freelance cuente con un buen asesoramiento legal detrás de su actividad. Vamos a ver la importancia de ello y la importancia de tales motivos, y también veremos hasta qué punto es necesario contar con asesoramiento profesionalizado y hasta qué punto por uno mismo puede valer para realizar las acciones que se deban realizar. Seguir leyendo

El Copyright, sus alternativas, el ISBN, el Depósito Legal y otras consideraciones legales para generadores de contenido escrito

Muchas veces, en este mismo blog, se ha hablado de los derechos de autor y de aspectos relacionados con el mismo pero, sobre todo y especialmente, se ha realizado desde la vertiente de aquel profesional freelance que presta servicios a terceros y se dedica a realizar contenidos escritos para los mismos, para sus clientes, pero en pocas ocasiones se ha enfocado desde el prisma de que es el propio profesional freelance quien generar sus propios contenidos para venderlos por sí mismo, bien sean libros tipo novela, trabajos de investigación u otros.

Hoy en este artículo vamos a enfocar el tema desde esta perspectiva y lo vamos a hacer pues nacen muchas consideraciones de tipo legal que conviene conocer tanto para poder tener protegido el contenido que se elabora como luego para comercializarlo con seguridad. Seguir leyendo

Consideraciones legales del profesional freelance con las plataformas de contratación

En este artículo se va a tratar de un tema de suma importancia para el profesional freelance. Un tema de suma importancia al que, en muchas ocasiones, no se le da la importancia que merece, incluso es un tema que se desmerece y, sin duda, ello es un grave error pues, por un lado, puede conllevar serías implicaciones para el profesional freelance y, además, puede llegar a ser un lastre para su propia carrera profesional. Nos estamos refiriendo a las obligaciones de los profesionales freelance con las plataformas de contratación de profesionales freelance en las que están dados de alta. Seguir leyendo

Consecuencias legales para el freelance de su interacción con las redes sociales

Las tecnologías de la información y la comunicación en general, Internet en concreto y las redes sociales en particular han aportado, aportan y aportarán un gran abanico de oportunidades a la sociedad en general y, en consecuencia, a los profesionales freelance en particular.

Ahora bien, del mismo modo que las redes sociales son una ventana abierta al mundo y una fuente de oportunidades, también conllevan una serie de riesgos y de consecuencias legales las actuaciones en la misma. Veamos en este artículo las consecuencias legales centradas en el entorno del profesional freelance. Seguir leyendo

El valor de la prueba para el freelance

En cualquier conflicto, la prueba lo es todo. Así de claro y contundente puede uno expresarse cuando se habla de aquello que más importancia tiene, de aquello que más calado tiene para resolver cualquier situación de conflicto. Por incomprensible e injusto que parezca, el valor de la prueba es, incluso, superior al valor de la razón. En este artículo vamos a analizarlo desde la perspectiva de su relación con el profesional freelance.

Si surge un conflicto y se acude ante la justicia para resolverlo, lo capital, lo imprescindible, es poder demostrar lo que defendemos y ello debe hacerse con las correspondientes pruebas. De nada servirá tener la razón, de nada servirá ser los poseedores ciertos de la verdad si esa verdad no podemos demostrarla. Puede ser injusto, pero es así. Se puede tener la razón, se puede estar diciendo la verdad, pero la vida no es una película en la que “la verdad siempre sale a la luz y siempre gana”, la verdad debe demostrarse y ello pasa por tener las pruebas que así lo hagan. Seguir leyendo

Diferentes tipos de freelance: el asalariado, al autónomo dependiente y el autónomo independiente

En este artículo vamos a tratar las distintas básicas formas en las que un profesional freelance puede prestar sus servicios. En este mismo sitio muchas veces se ha expresado que un profesional no tiene que ser indefectiblemente un autónomo tal y como se entiende el término “autónomo”. En las siguientes líneas nos adentraremos en este ámbito. Seguir leyendo

Cómo puede un profesional freelance recuperar los derechos sobre sus contenidos en caso de incumplimiento del cliente

Una mayoría importante de profesionales han sufrido algún impago alguna vez en su vida. Son muchos los profesionales que después de haber realizado el trabajo el cliente no les ha pagado, y sin duda, ello genera una gran frustración.

Una gran frustración y, por supuesto, también un gran daño económico. Evitar los impagos al 100% no es posible, aunque siempre se podrá limitar el riesgo estableciendo condiciones de pago que nos beneficien y no aceptando otras, pero más allá de ello conviene detenerse en otro tema concreto y ello es lo que va a hacerse en este artículo. Seguir leyendo

La copia, el plagio, los trabajadores freelance e Internet

Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los clientes de algunos trabajadores freelance relacionados con el ámbito de redacción es la copia y el plagio de los escritos que contratan.

Ésta, que es una realidad por suerte minoritaria, tiene unas importantes implicaciones y afectaciones que conviene conocer. Y, después, otro de los mayores problemas que afecta al entorno freelance en su conjunto y, en realidad, a todos los negocios, es la copia o el plagio de las marcas comerciales de las empresas, es decir, de sus logotipos y demás.

En primer lugar, se debe diferenciar entre las distintas violaciones de derechos, pues si bien todas ellas pueden estar enmarcadas en la propiedad de un sujeto que se ve dañada por el mal uso de otro sujeto las consideraciones a aplicar son distintas, todo ello sin entrar en consideración de que puedan existir otros daños relacionados con el diseño técnico de elementos que produzca colisión con los derechos del legítimo poseedor de los mismos en tanto y cuanto los mismos le resulten protegidos como un diseño industrial de su legítima propiedad.

Hablando de los dos supuestos que aquí más nos interesan, pues son los que comúnmente tienen una mayor afectación al entorno freelance en su globalidad, hablando de los supuestos que afectan a los contenidos estrictos producidos por redactores y profesionales análogos (producción de artículos para blogs, texto para apartados Webs, etc.) y a los supuestos de las marcas comerciales decir lo que se expone a continuación:

En el primero de los casos, en el tema de los contenidos escritos, lo primero que debe hacer un profesional freelance es algo obvio y que no debería ni ser necesario de mencionar: nunca se debe realizar un escrito que sea ni lo más mínimo copiado de un texto de un tercero ya existente.

Aún en relación a lo mencionado en el supuesto anterior, indicar que aunque tampoco debería tener que ser necesario pues debería tener que poder presuponerse la profesionalidad del profesional contratado, nunca está de más es más incluso es recomendable que siempre que se contratan textos someter a los mismos a los detectores de plagio que se pueden encontrar online.

Pero más allá de las indicaciones generalistas conviene hablar de las consecuencias legales de todo ello y las mismas pueden ser muy importantes para todas las partes. Para el profesional que plagie las consecuencias pueden llegar a ser penales dada la gravedad del hecho punitivo y de una cada vez mayor sensibilidad social y dureza legislativa ante estas deleznables acciones, pero luego el cliente que contrata a un profesional y este le plagia también puede encontrarse en problemas legales con el legítimo depositario de los textos originales pues él es el responsable de haber contratado a quien haya contratado y de haber publicado contenido plagiado.

Luego el cliente podrá demandar también al profesional que ha plagiado por los daños y perjuicios que en este ámbito le haya causado pero él ya deberá haber afrontado consecuencias legales.

Parecido pero diferente es el supuesto de las marcas comerciales, así mientras en el caso anterior podían entrar por ejemplo en juego, además del Código Penal y otros preceptos legales sobre todo lo relacionado con la Ley de Propiedad Intelectual, en el supuesto de las marcas en el caso español las mismas disponen de legislación propia, legislación que encuentra acomodo en la Ley 17/2001 de 7 de diciembre.

De dicha ley, sobre todo a los efectos que este artículo ocupan, se deberá estar especialmente atento (sin perjuicio de otros apartados de la misma ley que directa o indirectamente puedan tener relación) a lo establecido en su artículo 34 y luego a todo lo establecido en su capítulo tercero, a todo lo establecido entre sus artículos 40 y 45 (ambos inclusive).

En el primero de los apartados de la ley a tener en cuenta, en relación a lo establecido en su artículo 34, decir que este artículo de la ley es el que configura los derechos que otorga ser el titular de una marca registrada. Dicho de otro modo, configura y determina los derechos que asisten al legítimo propietario de la misma.

Y, finalmente, en relación a lo establecido en todo el capítulo tercero de la Ley de Marcas, eso es en relación a todo lo establecido entre sus artículos 40 y 45 (ambos inclusive) decir que este capítulo, que estos artículos lo que determinan es aquellas acciones que se pueden emprender por parte del legítimo titular de los derechos de una marca registrada que ve los mismos indebidamente violentados.

Muy destacable resulta específicamente lo nombrado en el artículo 40 de la ley de marcas pues es este el artículo el que habilita el titular de los derechos a la posibilidad de emprender acciones civiles y también penales con el objetivo de que pueda preservar sus intereses, exigir ser resarcido y que se impongan penas de castigo punitivas contra el infractor.

La ley, las profesiones reguladas y los trabajadores freelance

El ámbito de las profesiones freelance es muy amplio. En realidad, una gran parte de las profesiones existentes en la actualidad ya se pueden prestar de forma freelance, y esta tendencia va a más en los próximos años. Sin duda alguna, la modalidad de desempeño profesional mediante el sistema freelance ya está muy arraigado entre nosotros y su futuro es esplendoroso. Seguir leyendo

Creación y gestión legal de contenidos

Sin lugar a dudas, la labor de creación de contenidos escritos es una de las tareas profesionales que más auge ha tenido en los últimos años, y sin duda alguna también es una de las labores profesionales que mayor crecimiento tendrá en los próximos años, y ello incide directamente en los profesionales freelance.

La oferta y la demanda de este tipo de servicios se han disparado en los últimos años, y es que los profesionales capaces y capacitados para elaborar buenos contenidos, para ser buenos redactores y escritores son muy buscados. Y no es para menos, pues la ingente cantidad de contenidos escritos  que para el entorno digital se requieren así lo dispone. Seguir leyendo

El non bis in ídem y el profesional freelance

El non bis in ídem es un principio con aplicación jurídica que se basa en impedir que un mismo asunto que ya ha sido absuelto o por el contrario sancionado, pueda volver a ser puesto en revisión y pueda volverse a juzgar para sancionar o absolver nuevamente, o que sea sancionado doblemente.

Lo anterior, tiene que destacarse que no tiene nada que ver con el proceso de alegaciones y recursos que reglamentariamente puedan existir durante el desarrollo de un expediente sancionador administrativo o de una causa que se encuentra en los juzgados, pero sí que tiene que ver con el hecho de que una cosa que ya ha sido sentenciada en firme no puede volver a ser reabierta ni juzgada. También tiene que ver con el hecho de que una misma causa, concreta, vinculada a un mismo e idéntico sujeto, no puede perseguirse por una doble jurisdicción. Seguir leyendo

Cómo promocionar los servicios freelance legalmente

Sin duda alguna, una de las partes más importantes de la actividad profesional por cuenta propia es la de promocionar los propios servicios para obtener nuevos clientes. Esta tarea comercial que abarca desde tareas de publicidad en particular a estrategias de marketing en general atañe muy especialmente a los profesionales freelance y deben realizarse con sujeción a lo que establece el marco legal vigente.

Craso error cometerán quienes piensen que por ser un negocio pequeño, que por ser unos profesionales freelance independientes, no se tiene necesidad de realizar publicidad de los servicios de éstos, pues por supuesto que existe esa necesidad, del mismo modo que cualquier otra empresa o negocio, sea del tamaño esta que sea y sea del sector que sea, tienen la necesidad de darse a conocer, pues de no ser así la llegada a los potenciales clientes será muy limitada, y la desaparición  del negocio o de la actividad profesional prácticamente asegurada.

Obviamente, cada profesional, según su nivel, volumen y capacidad deberá adaptar todas estas acciones a sus necesidades y recursos, pues evidentemente ni tienen las mismas necesidades ni la misma capacidad operativa ni económica una gran corporación que un pequeño profesional freelance, pero la necesidad de base es la misma.

La necesidad de base es la misma, y además, cierto es también que Internet ha permitido darse a conocer y estar en el mercado a un coste mucho menor que antaño y ha igualado en cierta medida las posibilidades de llegar al mercado, se ha democratizado y todo el mundo puede competir en Internet.

Ahora bien, más allá del tamaño, de la capacidad de estar y de saber estar en Internet y de muchas otras consideraciones que puedan realizarse, debe decirse que no todo vale para promocionar los productos y servicios que como profesionales freelance se ofrezcan. Pues se deberá estar sujeto a unas concretas normas y no pasar unos ciertos límites.

Para ello lo primero que deberemos hacer es analizar en qué mercados (es decir, en qué países o áreas geográficas) operamos y ver la legislación al respecto. Esto es muy importante pues no es lo mismo si nos publicitamos en unos lugares u otros. Dicho de otro modo, si por ejemplo queremos anunciarnos en Europa, y más concretamente en España, la legislación que impide una publicidad agresiva es mucho más exigente que la que por ejemplo impera en los USA, donde prácticamente todo tipo de publicidad es permitida, su política es mucho más laxa.

Otro de los aspectos esenciales a tener en cuenta es el tipo de productos o servicios que ofrecemos, pues en el momento de promocionarlos tenemos que estar atentos también a la legislación. Así, por ejemplo si promocionamos algunos servicios concretos como pueden ser relacionados con la abogacía u otros de carácter especialmente sensible igual existen determinadas formas de publicidad, determinadas acciones para captar clientes que no se pueden llevar a cabo.

Además del sector en el que se opera, también deberemos diferenciar muchos otros aspectos, entre ellos por ejemplo si la publicidad y forma de promocionarse se realiza de forma física o bien virtual, etc. Y, por supuesto, no debe caerse nunca en publicidad engañosa u otra que pueda ser considerada ilícita.

Finalmente, destacar que un aspecto sumamente destacable y en el que se deberá poner especial atención es en el de la protección de datos de los destinatarios de aquellas personas a quienes nos dirijamos para promocionar nuestros productos o servicios.

Por supuesto, no se está hablando en el párrafo anterior de aquellos supuestos en los que la promoción de los productos o servicios pase por poner por ejemplo anuncios gratuitos en Internet, de pago, postularse a proyectos, insertar banners, poner cuñas publicitarias en radios o intestar anuncios publicitarios en páginas Webs, televisiones, etc. Pues en estos casos quien visiona o recibe dicho contenido ya se expone directamente a ello. En el supuesto del párrafo anterior se está hablando de aquellas acciones promocionales que pasan por recopilar datos personales de unas determinadas personas para luego, en la forma que sea, enviarles material promocional de aquello a promocionar en la modalidad que fuere también.

Para estos asuntos, evidentemente, también se deberá estar a tenor lo que establezcan las correspondientes legislaciones aplicables, pero a grandes rasgos existen algunos elementos que forman parte común: todos los datos personales que se hayan recopilado se deberán haber obtenido de una forma legal, deberemos hacer un adecuado tratamiento de los mismos y la persona destinataria debe dar su consentimiento para poder enviarle las comunicaciones comerciales. Y, por supuesto  siempre se le deberá facilitar la opción de darse de baja de la base de datos en la que para fines comerciales (o en cualquier otra) se encuentre inscrito.

Todo lo anterior por supuesto, sin perjuicio de muchas otras consideraciones, limitaciones e indicaciones que puedan ser aplicables (límite de horarios para realizar llamadas comerciales, etc.) que puedan corresponder.

Novedades legislativas en la ley del IVA

España se encuentra en un proceso de importantes transformaciones sociales y legislativas, muchas de estas transformaciones tienen que ver con la legislación del país, y muchos de dichos cambios tienen una afectación directa en el ámbito profesional y empresarial y, por supuesto, en el ámbito de los freelance. Uno de estos casos es el de la Ley del IVA, una ley que en el año 2015 ha vivido importantes cambios. Seguir leyendo

Cómo acogerse a la prescripción de las sanciones tributarias

Si en algún momento se nos impone una sanción de carácter tributario (entiéndase que por ejemplo, y aunque muchas personas no lo sepan, las sanciones de tránsito locales gestionadas por la hacienda local tienen consideración de sanciones tributarias a los efectos de lo que aquí nos ocupa) distintas son las vías para que de forma completamente legal finalmente no se terminen pagando. Veamos aquí algunas consideraciones al respecto. Seguir leyendo

Contratos con clientes y proveedores: contenido y firma

Si pensamos en ser profesionales freelance son muchas las consideraciones que se tienen que tener presentes para que nada falle en el desarrollo de nuestra actividad profesional, uno de los factores que se tienen que tener muy presentes a este respecto es el ligar unas adecuadas relaciones comerciales con nuestros clientes y proveedores, y sin duda, para ello, no existe mejor sistema y solución que dotarnos de unos buenos contratos con cada uno de ellos.  Así, a ello, a los contratos con clientes y proveedores y, concretamente a la forma y fondo, al contenido de éstos, así como a la firma de los mismos, es a lo que vamos a dedicar este artículo. Seguir leyendo

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