Cómo ahorrar tiempo y dinero al contratar un freelance

Uno de los principales problemas que tiene un proceso de selección de personal es su coste, pero más que eso el tiempo que se dedica a su búsqueda y selección. Por eso, vamos a dar algunos consejos para hacer más provechoso el proceso de selección de un trabajador freelance.

¿Cómo ahorrar tiempo y dinero al contratar un freelance en Trabajofreelance?

  • Pensar bien lo que se necesita: conocer las funciones que va a realizar, las competencias y conocimientos que se necesitan
  • Crear un anuncio breve y conciso dejando bien claro lo que se ofrece y lo que se necesita. El titular debe dejar claro lo que se busca, pero en el anuncio se ha de especificar todo cuanto sea necesario.
  • Es posible buscar freelance entre los que ofrecen servicios
  • Lo que sea obligatorio debe estar en el anuncio para evitar que se apunten personas que cumplan los requisitos
  • Hacer una primera preselección teniendo en cuenta solo lo que se necesita
  • Hacer una selección final para elegir cuál es el idóneo entre los seleccionados teniendo en cuenta presupuesto, tarifa del freelance, requisitos obligatorios cumplidos y otros  elementos a mayores
  • Si quedan dudas, preguntarle(s) lo que se considere necesario
  • Contratar al freelance y contactarlo al momento
  • Ofrecerle todo cuanto necesita para realizar su trabajo

¿Qué no hacer?

  • No tener claro lo que se quiere y/o necesita, no planificar un poco
  • Ocultar datos relevantes en el anuncio o mentir, ya que esto irá en perjuicio de ambas partes
  • Contratar a varios profesionales a la vez cuando se va a contratar solo uno. Además de que no se debe hacer porque cuando se contrata a un profesional se crea esa relación laboral, se pierde el tiempo contactando con las personas, dando datos del proyecto a todas, seleccionando lo que más satisface, etc.
  • Querer probar a todos los candidatos antes de la contratación, aunque muchos de ellos no cumplan los requisitos necesarios

¿Cómo ahorrar tiempo y dinero al contratar un freelance en general?

  • Hacer un análisis y descripción del puesto
  • Descripción del candidato: estudiando bien lo que necesita la empresa (o proyecto), lo que se busca y lo que ha de cumplir quien trabaje en ella
  • Tener en cuenta el presupuesto con que se cuenta para la selección
  • Crear un anuncio de búsqueda de freelance
  • Poner el anuncio en diversos medios especializados: portales de empleo de freelance, redes sociales, anuncios en periódico, revistas empresariales, etc. Incluso, si el tiempo lo permite, buscar candidatos que merecen la pena en redes sociales como LinkedIn
  • Se puede cambiar esto último por la búsqueda de candidatos que se anuncian en esos mismos sitios
  • Hacer una preselección de candidatos teniendo en cuenta los requisitos obligatorios
  • Contactar con los candidatos preseleccionados para una entrevista que puede ser telefónica, por videollamada, presencial, etc. Se puede hacer un primer filtro telefónico o por email para reducir candidatos si es necesario
  • Hacer la entrevista, tomar anotaciones y elegir el más adecuado

¿Qué no hacer?

  • Mentir en la oferta de empleo
  • Obviar alguno de los pasos básicos. Aunque parezca que algunos son “perder el tiempo” son claves para ahorrarlo
  • Intentar convencer a candidatos que cumplen los requisitos pero tienen unas tarifas superiores al presupuesto con que se cuenta. Si alguno acepta puede acabar desmotivándose al ver que no se valora su trabajo como querría
  • Elegir un candidato que no cumple el perfil porque es más barato, ya que al final se perderá más tiempo y dinero

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