Consejos para ahorrar en viajes de empresa o de negocios

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Cualquier época del año es propicia para hacer viajes de empresa ya que, en muchos de los casos, es imposible predecir con anterioridad cuando será el momento. Pero sobre todo puede suceder mucho en verano, ya que hay más eventos, más acontecimientos sociales y el buen tiempo acompaña. Por eso, el artículo de hoy tratará sobre algunos consejos con los que ahorrar en los viajes de empresa.

No intentamos dar una solución milagrosa, pero sí algunos pequeños tips con los que ahorrar, en la medida de lo posible, en viajes empresariales:

  • En primer lugar, si se trata de un negocio reconocido con muchos trabajadores que viajan con frecuencia, se puede negociar con alguna agencia de viajes unas condiciones mucho más favorables. Incluso sin serlo, es bueno consultar con agencias de viajes e intentar conseguir las mejores condiciones.
  • En todo caso, reservar con antelación puede ayudar a ahorrar mucho dinero porque se accede a los mejores precios.
  • Por supuesto, debe haber una política corporativa de viajes para que todos sepan lo que deben hacer en cada momento del viaje y la política de gastos que hay. Esta no debe ser discriminatoria en ningún caso.
  • Consultar y aprovechar las ofertas que se presentan en las agencias de viaje (presenciales y online) es una buena forma de viajar más barato, ya que con frecuencia suele haber nuevas ofertas de interés.
  • Para aprovechar las mejores ofertas, hay que conocer el día y hora en que las webs de viajes cambian e introducen sus ofertas de vuelos y viajes.
  • Ahora ya no es necesario tanto lujo. Los vuelos baratos, los hoteles de 3-4 estrellas y los menús del día se plantean como una buena alternativa de ahorro.
  • Una buena idea puede ser reservar el viaje completo, o un pack de vuelo+hotel. Suele ser más barato, aunque también es necesario hacer cuentas.
  • Hay que buscar alternativas: ir en coche, en autobús o tren, etc.
  • En lugar de taxi, transporte público (siempre que no haya prisa) o alquiler de coche.
  • Hay que acordarse de desgravar gastos.
  • Y, por supuesto, hay que ahorrar de una forma que no implique que la persona que viaja se sienta a contra gusto o rinda menos en la reunión o evento a la que acudirá.
  • Además de concienciar el ahorro, también puede ser interesante ofrecer una “compensación” anual por ello.

Al principio, pueden parecer medidas difíciles de implementar o que requieren una gran dedicación, pero a la hora de la verdad cada vez se hace más sencillo y provechoso. Se consigue un gran ahorro en los viajes empresariales o de negocios. Hay que tener en cuenta que lo que se ahorre en ello se puede destinar a otros fines más rentables.

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