Cómo hacer una factura: datos imprescindibles en la factura

Recursos

Para hacer una factura sin saber cómo empezar existen unos ciertos parámetros, y es que hay cosas que no deben faltar en una factura. Actualmente existen varios programas que permiten realizar facturas, alguno de ellos gratis, incluso para los autónomos con gestor pueden delegar esta función. Sin embargo, si una persona no cumple estas cosas y necesita hacer una factura, su primera factura, debe saber de qué consta una factura.

La factura debe contener los aspectos identificativos de la persona o empresa que la realiza y de a quién va dirigida, los servicios o productos que se ofrecen, el importe, el iva y el irpf.

La estructura de una factura quedaría de esta manera:

  • Datos de la persona o empresa que realiza la factura
  • Número de la factura (todas las facturas tienen una numeración según el orden que se van entregando)
  • Datos de la persona o empresa que recibe la factura
  • Fecha de la factura
  • Concepto de la factura (descripción de productos o servicios comprados)
  • Importe total de la operación (cantidad monetaria a pagar)
  • Retención del irpf
  • Iva
  • Total a cobrar
  • Forma de pago (al contado, domiciliación, tarjeta, otros)

En los datos de la persona o empresa se debe poner: nombre y apellidos o  razón fiscal, nif o cif, dirección fiscal, código postal, población, teléfono. Como se puede ver, realizar una factura es algo sencillo pero no se debe olvidar ningún paso, sobre todo cuando se trata con empresas que declararán esas facturas.

Los profesionales y autónomos deben realizar una factura por los productos vendidos o los servicios prestados, ya que consiste en un documento mercantil que da información acerca de la actividad económica del autónomo, garantizando además los derechos de la persona que recibe la factura. Si se factura a empresas y se trabaja como profesional, debe restarse el irpf, que es del 15% habitualmente, aunque los primeros dos años de actividad puede ser del 7%.

Existen facturas negativas, cuando se ha producido un error o se aplican devoluciones, y también existen facturas rectificativas cuando se ha cometido un error en una factura que ha sido enviada.

La factura es obligatoria y además obliga, esto quiere decir que hay que declarar el iva e irpf que consta en la propia factura. Las facturas se pueden hacer en Word, en Excel, en pdf o en lo que se quiera, pero sobre todo debe estar validada mediante la firma de la empresa o autónomo. Hay que tener en cuenta con los errores en las facturas, ya que pueden salir caros.

Aunque existe la opción de la factura electrónica, para muchos autónomos es una opción bastante costosa y no merece la pena.

Microbank se une para ofrecer microcréditos a emprendedores

Financiación

El secretario general de UPTA en Andalucía y el director general de Microbank han firmado un convenio de colaboración que permita financiar proyectos empresariales a la vez que fomentar el autoempleo por medio de microcréditos.

Se crean nuevas líneas de financiación para los autónomos, ya que Microbank creará una inversión crediticia hasta el millón de euros. Ya desde sus comienzos había concedido 115385 microcréditos, siendo una de las entidades financieras que frecen más recursos a los proyectos de autónomos por medio de microcréditos. De hecho, tiene acuerdos con más 417 entidades sociales en toda España.

Estos microcréditos tendrán una cuantía máxima de 25000 euros para autónomos. Además de esto, existen convenios con entidades privadas que ofrecen productos a mejores precios para los autónomos.  Ofrecerán también en Andalucía una estructura técnica con 19 profesionales en las sedes de CEAT Andalucía y la Confederación de Empresarios de Andalucía.

Esto no sólo beneficia a Andalucía, ya que se están haciendo varios convenios, por ejemplo en Pontevedra también se ha creado un convenio para acceder a estos 25000 euros sin aval para autónomos y emprendedores. En este caso se beneficiarán los autónomos o empresas con menos de 10 trabajadores y una facturación anual menor de 500000 euros.

Los plazos de devolución podrán ser hasta en 5 años en que se incluyen seis meses de carencia, con un interés de 7,75% durante este año. Se debe aportar para acceder a estos microcréditos un plan de empresa viable.

Microbank es el banco social de La Caixa, y se encarga de crear microcréditos para neocios de manera que muchos autónomos se ven beneficiados por ellos, para cubrir sus necesidades de financiación, crecimiento, dinero para sostener el negocio en tiempos difíciles o incluso un emprendimiento o proyecto interesante.

Los autónomos podrán beneficiarse de estos pequeños créditos para el uso que necesiten, y consiste en una nueva línea de financiación para apoyar a algunos autónomos para que continúen su actividad, crezcan e incluso puedan ofrecer empleos. Sin duda, es una buena noticia para los autónomos en estos tiempos, ya que existen pocas posibilidades para acceder a financiación para los proyectos.

Los autónomos ocultan hasta un 30% de sus ingresos netos

Noticias

Un estudio ha llegado a la conclusión de que las familias que son encabezadas por trabajadores autónomos ocultan desde un 25 hasta un 30% de la renta familiar, cifra que puede incluso llegar a elevarse hasta el 46% si sólo se tiene en cuenta la renta del cabeza de familia, es decir, si se hiciera de manera individual.

Estos son datos que se han descubierto en un análisis que ha realizado la Univerisdadi Pablo Olavide de Sevilla. Las familias de autónomos ocultan hasta un 30% de los ingresos, mientras que si sólo se trata del autónomo esta cifra puede llegar a casi la mitad de sus ingresos.

Las encuestas de presupuestos familiares del INE afirman que los trabajadores por cuenta ajena declaran más ingresos que los autónomos, sin embargo, si se trata de gastos dedicados a comida se declaran más por los autónomos. Lo que dice este estudio puede ser que las discrepancias entre los autónomos y asalariados pueden deberse a la ocultación de la renta por parte de los autónomos.

En palabras de Diego Martínez López, profesor de esta universidad que ha realizado el etudio, “existen razones para esperar cifras de ocultación más elevadas en España, ya que la evidencia internacional sobre la moral fiscal de los españoles no nos sitúa en las primeras posiciones y, además, nuestro país presenta un mayor peso relativo del empleo autónomo, lo que hace más difícil a las autoridades fiscales su control”.

Cabe decir que la ocultación estimada del 30% no es un valor absoluto, sino que oculta de más sobre lo declarado por una familia que encabeza el autónomo, y que la cifra puede ser superior como a hemos dicho, además que en relación con otros países las cifras de ocultación son menores, pero positivas.

Este estudio pretende demostrar lo que en parte conocemos, y es que muchos autónomos no declaran todos sus ingresos,dándonos una cifra aproximada de lo que las familias no declaran, un 30%. Las razones por las que no declaran los autónomos pueden ser diversas, pero sin duda alguna de ellas va a ser los impuestos y gastos en que se encuentran sometidos, y es que ser autónomo “es caro”. Por eso, se necesitan más ayudas a los autónomos que puedan impedir estas situaciones. Sin embargo, es algo que, en mayor o menor medida, se presenta en todos los países.

Se podría abrir la posibilidad de autónomo a jornada parcial

Noticias

Una nueva posibilidad se podría abrir en el campo del trabajo autónomo y sería la clave de muchas personas que quieren emprender pero no están seguros de la rentabilidad de la nueva actividad, en sus fases iniciales o incluso cuando lo compatibilizan con otras actividades.

Esta nueva posibilidad que se podría abrir sería el trabajo autónomo a tiempo parcial, una alternativa que si naciera sería la clave para muchas personas que quieren emprender pero por ahora sólo disponen de pocos recursos e ingresos, aún no han ampliado la cartera de clientes o quieren arriesgar sin tener clientes ni ingresos.

Esto podría ser posible debido al acuerdo entre CiU y PSOE en lo que respecta a la aprobación parlamentaria de la reforma de las pensiones que podría dar lugar a una modificación para trabajadores autónomos, y en la que además se previene la aprobación de una enmienda que podría abrir la posibilidad del trabajo a tiempo parcial por cuenta propia.

¿Por qué es una gran opción para muchos? Porque para personas con pocos ingresos o que están empezando les cuesta asumir la cuota de autónomos y resto de gastos, mientras que si se trata de trabajo a tiempo parcial esta cuota sería menor y más asumible por muchas personas. Esto no sólo mejoraría la economía del país, favorecería a los autónomos sino que también sería una buena iniciativa para evitar que las personas que no pueden permitírselo no coticen aunque tengan ingresos.

Los costes sociales son uno de los principales impedimentos para iniciar una actividad por cuenta propia, de manera que las personas que sí pueden tener ingresos y clientes o simplemente se quieren tirar a la piscina podrían tener la posibilidad de cotizar en función de lo que ganan. Lógicamente, un autónomo que gane una cantidad x de dinero no cotizará a tiempo parcial porque ni le compensa ni le será posible.

Si bien es cierto que la posibilidad de jornada parcial en el trabajo autónomo existe desde hace ya unos años, lo cierto es que sólo pueden acceder a ella las personas que ya coticen en un trabajo por cuenta ajena a jornada completa, por lo que no se presenta actualmente como una opción para las personas que no tienen ningún trabajo por cuenta ajena y quieran iniciar una actividad.

Sin duda, si esta medida se pone en marcha sería una gran noticia para los autónomos, tanto los que ya trabajan actualmente evitando el intrusismo de personas que “cobran en negro” como para las personas que no tienen los medios ni ingresos suficientes para cotizar como autónomos y acceder a unos derechos.

Recursos para emprendedores: estrategias 2.0

Recursos

Aproximadamente hasta la segunda mitad del siglo XX, el marketing o estrategias de comercialización de las empresas se centraban en el producto. Sin embargo, algunos grandes movimientos cambiaron el mundo, como los ecologistas y los usuarios y consumidores. Hoy en día el centro de la estrategia es el cliente, que puede ejercer una gran influencia a partir de las redes sociales.

Mucho más que un sitio web
Cuando comenzó a popularizarse el acceso a Internet, la mayoría de las empresas se vio en la obligación, necesidad o deseo de crear un sitio web. Al comienzo, los sitios web institucionales eran más bien estáticos, informativos y con algún escaso canal de comunicación con el cliente. De la mano de la evolución de Internet estos sitios web comenzaron a incorporar nuevas herramientas que les permitieron desarrollar un diálogo mucho más rico con el usuario: información, pero sobre todo comunicación y posibilidades de interactuar. En la actualidad, los sitios institucionales incluyen diversas formas de comunicación, espacios para profesionales, relaciones internas y con la comunidad, invitaciones a formar parte de la organización o a suscribirse a un boletín electrónico. Muchas tienen un blog que sirve también a la comunicación institucional pero más informalmente y lo más moderno, que es la participación en las redes sociales. Un interesante estudio muestra cuarenta y seis casos exitosos de empresas que utilizan y combinan estos recursos con la publicidad y comunicación tradicionales.

Causas y consecuencias
Si bien en Internet todo es muy dinámico y bastante vertiginoso, siempre debemos tener presente que en los comienzos de la red, la publicidad empresaria, cuya primera manifestación fue el correo electrónico, se convirtió en un verdadero dolor de cabeza para los usuarios, hasta que comenzaron a desarrollarse políticas en defensa de su derecho a la privacidad y a no recibir publicidad no deseada. Por otra parte, es interesante tener en cuenta que los primeros en llegar a utilizar las redes sociales para quejarse o alabar el comportamiento empresario, fueron los usuarios. Todo el mundo conoce las 95 tesis del “Manifiesto Cluetrain”, un conjunto de ácidas reflexiones acerca de las relaciones entre los usuarios y consumidores y las empresas en el nuevo mundo de las redes sociales, como: 

  • “Las personas que participan en estos mercados interconectados han descubierto que pueden obtener mucha mejor información y soporte entre sí  mismos que de los vendedores. Ya basta de la retórica corporativa acerca de añadir valor a productos de consumo general”.
  •  “No hay secretos. El mercado en red sabe más que las empresas acerca de sus propios productos. Y ya sea que las noticias sean buenas o malas, se las comunican a todo el mundo”. 

De hecho, la comprensión, por parte de las empresas, del poder de las redes sociales, es lo que las ha impulsado a crear las suyas propias, independientemente de las de los usuarios, para difundir sus opiniones y aplicar estrategias. Otra de las consecuencias para las empresas, grandes o pequeñas, es la necesidad de administrar correctamente sus contactos y comunicaciones a través de las redes sociales.

Nuevas especializaciones
Actualmente hay una gran diversidad de redes sociales y cada una tiene sus propios trucos y secretos para manejarse correctamente. Por otra parte, las redes sociales se masifican en forma rápida y llega un momento en que se genera tal volumen de intercambio que es casi imposible para el ejecutivo de comercialización mantener la red actualizada dedicándole sólo unos minutos al día. Esto ha llevado a la aparición de una nueva especialidad: el/la “Community Manager”, un profesional capaz de dialogar con los usuarios y no solamente escuchar o comunicar.  Sus características son:

  • Comunicativo, dinámico
  • Debe poder explicar al interior de la organización los beneficios de la utilización de las herramientas 2.0
  • Profundo conocimiento de la empresa, sus productos, su filosofía y su cultura para transmitir adecuadamente los valores institucionales de la organización en un mundo cambiante.

Los trabajadores freelance y la responsabilidad civil: como prevenirla y protegerse adecuadamente

Consejos

En nuestra actividad profesional todos podemos incurrir en responsabilidad civil ante un tercero, y en ese caso todos podemos tener que acarrear con graves consecuencias, aquí vamos a ver como prevenirla y como protegerse ante una eventual responsabilidad civil en la que incurramos nosotros como profesionales.

Ante todo, destacar que la responsabilidad civil afecta en general a todo tipo de profesiones, y de personas. Si bien es cierto que pueden existir un tipo de profesiones y de personas más expuestas a la misma que otras, pero en general es una realidad que puede darse en cualquier circunstancia, y en cualquier ámbito y entorno profesional.

Decir también que la responsabilidad civil puede afectar y mucho a multitud de trabajadores freelance. Pues puede que no afecte (aunque por supuesto, si bien, es más difícil que incurran en responsabilidad civil, no están exentos plenamente de ella) a muchos de los profesionales freelance que tenemos en mente (tipo diseñadores, escritores, etc.), pero si que afecta, y mucho, a otro tipo de profesionales que pueden realizar sus funciones profesionales como freelance (abogados, asesores, médicos, etc.).

Una vez dicho esto, probablemente sea el momento de definir lo que es concretamente la responsabilidad civil, pues puede que esto sea lo que algún lector o lectora en estos momentos se esté preguntando. Bien, a grandes rasgos y de forma coloquial la responsabilidad civil sería aquella responsabilidad en la que incurrimos cuando cometemos alguna mala acción o práctica en nuestro desarrollo profesional y que afecta a un tercero. Es decir, cuando por ejemplo por un error nuestro cometemos daño o causamos perjuicio a un cliente nuestro.

Si en cambio, a una definición más oficial o más “legal” de responsabilidad civil nos quisiésemos referir, nos podríamos referir a la definición que emana del código civil español, quien concretamente en su artículo 1902 y en relación a la responsabilidad civil establece que incurre en responsabilidad civil “el que por acción u omisión causa daño a otro, interviniendo culpa o negligencia está obligado a reparar el daño causado”.

Decir cabe, que por supuesto en los casos en los que incurramos en responsabilidad civil y seamos denunciados, la misma puede acarrear (tal y como se indica en el mismo artículo 1902 del código civil español) costosas indemnizaciones para resarcir los daños causados. Por ello efectuar una buena prevención y una buena protección ante la misma resulta vital.

Para prevenir la responsabilidad civil, por supuesto lo mejor es no incurrir en ella. Esto que puede parecer de Perogrullo, vemos que no es así, cuando comprobamos que con un adecuado reciclaje profesional, con una sólida formación y con una decorosa práctica profesional, las posibilidades de incurrir en responsabilidad civil se reducen y mucho.

Obviamente, por mucha prevención que realicemos y por muy capacitados y formados que estemos, eso no nos exime de cometer (como seres humanos que somos) un error que conduzca a que produzcamos involuntariamente daño a otra persona o entidad. Para estos casos está el factor protección.

¿Y cómo se articula el factor protección ante la responsabilidad civil en nuestra práctica profesional? Pues bien, con un seguro de protección de responsabilidad civil. Este seguro comercializado por distintas aseguradoras lo podemos contratar para el desarrollo de nuestra actividad profesional y ello nos garantizará la cobertura ante los daños que a causa del desarrollo de nuestra actividad podamos causar. A su vez, es de destacar que en algunos casos la mera colegiación profesional o la pertenencia a determinadas asociaciones o entidades profesionales, ya incorpora entre su catálogo de beneficios la inclusión de una póliza de responsabilidad civil para sus asociados.

Para finalizar, y al respecto de este tipo de seguros de responsabilidad civil, es muy importante decir que ellos nos serán sumamente útiles, que son necesarios y que incluso en algunas profesiones son obligatorios de suscribir. Pero ahora bien, sobre los mismos también es importante de destacar que los mismos no suponen un cheque en blanco para que causemos el daño que deseemos de forma impune.

Y es que lo que estos seguros nos ofrecen es simplemente una mera cobertura de responsabilidad civil para cuando por un error por nuestra practica incurrimos en responsabilidad civil, en ningún caso estos seguros están pensados para cubrir aquellos actos o acciones dañinas que realicemos a sabiendas o actuando con dolo (mala fe) o premeditación, es decir, estos seguros nos cubrirán por nuestros fallos, no por nuestras fechorías, unas fechorías que además, y según del calibre y la tipología que sean, no pagaremos sólo por la vía civil, sino también por la vía penal, por la vía criminal, pero en todo caso, esos, ya son otros casos.

Ser autónomo ¿compensa?

Opinión

Muchos autónomos están realizando su actividad diaria sin plantearse su situación, pero hay una serie de preguntas que todo autónomo debe tener en cuenta para ver si situación de autónomo les compensa en todos los aspectos.

La principal pregunta que se debe hacer un autónomo es si le gusta lo que hace ¿a ti te gusta lo que haces? Si la respuesta es sí, estamos ante un claro aspecto de gran importancia para valorar esto, pero no el único. Hay personas que son autónomas por obligación, ya que no han podido encontrar otro trabajo, y esto es una clara motivación que hace pensar que ser autónomo les ha merecido la pena, sin embargo hay quienes lo son por devoción, y a estos también les compensa ya que les gusta y disfrutan con lo que hacen.

Una vez tenido en cuenta este aspecto, hay dos más que se deben tener en cuenta y son: ¿cobras lo suficiente? Y ¿tienes tiempo para tus cosas? Existe una cierta valoración que permite conocer si un autónomo cobra lo suficiente, y una de las principales es si descontando todos los gastos profesionales da a la persona para vivir decentemente. La cantidad que debe salir fuera de gastos se debe calcular según el nivel de vida actual, los gastos que se necesitan e imprevistos. Hay quien calcula que por menos de 1500 euros al mes no merece la pena hacerse autónomo, y hay quienes piensan que 1000 euros ya está bien para hacerlo. Es cuestión de hacer cálculos. A la respuesta del tiempo, es muy importante, ya que si ganas una cantidad importante del dinero cada mes y trabajas 14 euros al día ¡no tendrás tiempo de disfrutarlo!

Hay que hacer una balanza entre economía, tiempo y motivación. A todo esto hay que añadirle otros factores según las necesidades e intereses de la persona. Existen ventajas o desventajas a mayores que se deben tener en cuenta y planificar: ¿jubilación, cuál será? ¿paro, es posible? ¿imprevistos, se pueden afrontar? ¿crecimiento del negocio? ¿se puede acceder a un trabajo mejor pagado? ¿se puede acceder a un trabajo por cuenta ajena? ¿ser tu jefe o no? ¿tienes constancia o no? ¿capacidad para afrontar los pagos?

Aunque tener un jefe en muchas ocasiones es bastante incómodo, lo cierto es que en muchas ocasiones ser tu propio jefe es algo esclavo, y no sólo eso sino que hay gente que simplemente, por una razón u otra, no puede ser autónoma.En gran parte, también es una vocación, aunque las personas se pueden adaptar “si les compensa”. ¿Tienes madera de autónomo? ¿Has hecho una balanza y ves que te compensa? Siempre hay que luchar por los propios sueños, y aunque al principio cueste merece la pena.

Las nuevas competencias de los ejecutivos

Opinión

Hal Varian, “Chief Economist” de Google, dio una entrevista en enero del año 2009 sobre los desafíos que presenta Internet a los nuevos ejecutivos. Durante el apasionante diálogo, Hal Varian insistió sobre la necesidad de que los ejecutivos adquirieran nuevas competencias, especialmente en temas de análisis de datos y elaboración de gráficos eficaces. Es que hoy en día, es posible acceder a un cúmulo de información en forma gratuita y masiva como nunca antes. Pero ¿están realmente los datos al alcance de todos?

La información en Internet
En realidad, lo que hay en Internet es información cruda: números, cifras, volúmenes, cantidades, porcentajes. Si hasta hace algún tiempo acceder a información demandaba un esfuerzo enorme, actualmente la mayoría de los datos imaginables son públicos. Por ejemplo, las principales ciudades del mundo ponen a disposición de los ciudadanos sus sistemas de información geográfica con todos los datos de población.  Muchas ciudades adhieren al compromiso “Open data”, o RISP en español, que consiste en poner en formato abierto y accesible, información pública relevante que pueda ser reutilizada y transparente la gestión del gobierno.

La búsqueda de la información
Supongamos que estás trabajando en la búsqueda de inversores para un proyecto de instalación de un nuevo servicio de Internet en una determinada localidad. Los inversores querrán saberlo todo acerca del proyecto y la forma ideal de mostrarlo es mediante una presentación con diapositivas. Por supuesto, hacen falta datos y los datos están en Internet. Una línea de búsqueda podría ser el sitio oficial de la ciudad. Eres afortunado: la ciudad adhiere al compromiso Open Data y te brinda un cuadro comparativo acerca de la evolución del equipamiento informático en los hogares entre 2005 y 2010 en la ciudad y en el país. ¿Es la información que buscabas? ¿Es relevante? ¿Sirve para tu presentación? Este tipo de preguntas son las que desvelan actualmente a los ejecutivos; si puedes responderlas estarás marcando la diferencia, demostrando que tienes capacidad para comprender los datos y extraer de ellos la información necesaria.

Las tres competencias del ejecutivo actual
Como decíamos al principio de esta nota, precisamente los ejecutivos que lleguen a destacarse de aquí en adelante, serán los que tengan la capacidad de visualizar datos, comunicar la información y utilizarla en forma eficaz. Según Bernard Lebelle en su libro “Art des présentations Powerpoint”, los ejecutivos deben tener básicamente tres competencias:

  • Analizar y seleccionar datos significativos para entender
  • Crear gráficos eficaces para hacer entender
  • Desarrollar presentaciones cautivantes para convencer (incluye la presentación electrónica, la técnica oratoria y la presencia escénica)

Para conseguir el objetivo final (modificar el orden de las cosas) el ejecutivo debe desarrollar al mismo tiempo una gran capacidad de trabajo en equipo, pues la presentación con diapositivas, para ser convincente:

  • Es personalizada
  • Tiene una estructura simple, eficaz y honesta
  • Responde a las expectativas individuales del público
  • Utiliza un lenguaje simple y comprensible
  • Se basa en una estructura de diálogo con el público.

La elevada inflación perjudica a autónomos… y otros colectivos

Noticias

Los autónomos consideran que la elevada inflación perjudicará al colectivo, y es que la inflación que a pesar de haberse moderado algo sigue en unos niveles altos inciden en la capacidad de consumo, y por ende en la recuperación económica.

La inflación impide que las personas tengan una mayor capacidad de consumo, lo que hace que no puedan comprar y los negocios no puedan seguir adelante como deberían, y mucho menos ayuda en la recuperación económica que se lleva deseando desde hace ya algún tiempo. Al ser una situación nada favorable para los autónomos no sólo no les permite seguir adelante como deberían sino que algunos negocios tienen que cerrar, pero lo que es indudable es que no se puede crear empleo en esta situación.

La UPTA ha hecho un comunicado afirmando que la inflación, sumado al encarecimiento de las hipotecas y la subida del precio de la electricidad que se han producido en los ´últimos tiempos hace que el consumo familiar no sea el que se espera. Esto hace que muchos autónomos tengan que cerrar empresas o interrumpir su actividad.

Con respecto a la inflación, podemos decir que se encuentra en unos niveles altos que el  mes de Junio registró un avance interanual del 3,2%, después de haber descendido moderadamente, principalmente por el tabaco y el  alcohol, en cuanto a guerra de precios, además del ocio y la cultura, sin embargo es una tasa muy alta. Esto no sólo perjudica a las personas y familias que tienen menor capacidad adquisitiva para comprar o capacidad de consumo, sino que también afecta a los negocios que se encuentran perjudicados por esto mismo.

Por otra parte, la ATA también afirma que la elevada tasa de inflación no ayuda a frenar el deterioro del consumo, esto es que condiciona negativamente en la capacidad de consuno de las familias, y espera que el Gobierno tome medidas en este aspecto.

UGT y CCOO también insisten en la necesidad de tomar medidas para que los trabajadores no pierdan el poder adquisitivo. Lo que está claro es que tanto los consumidores como los autónomos, sobre todo cuanto más pequeño es el negocio, pierden con la inflación tan alta en que estamos, y también está claro que el Gobierno debe tomar alguna medida.

Un lugar en el mundo para los trabajadores móviles

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Considerando las posibilidades que ofrecen los dispositivos móviles en la actualidad, sumadas a la conectividad que pronto será gratuita y universal, y la ubicación de las empresas en la red, no sorprende que éstas dependan cada vez más de trabajadores móviles y los trabajadores, a su vez, necesiten coordinar sus tareas con las oficinas centrales en forma permanente.  Un trabajador móvil puede estar todo el tiempo conectado pero… ¿con qué dificultades se encuentra fuera de la oficina?

Limitaciones del trabajador móvil
Las limitaciones del ambiente pueden actuar como verdaderas barreras para el trabajador móvil. En realidad el objetivo del trabajo móvil, cuando comenzó, era ofrecer a los trabajadores que se encontraban alejados de su oficina, todas las facilidades de conectividad, pero nadie imaginó la dimensión que tomaría el trabajo móvil y las necesidades de estos trabajadores para realizar su tarea en forma eficiente. Por ejemplo, se descubrió que la mayoría de los trabajadores móviles consulta su correo electrónico y llamados mientras se desplazan y que esto obliga a permanentes replanteos y reconsideraciones. Sin embargo, la oficina fija sigue teniendo grandes ventajas sobre la oficina virtual: garantiza cierto nivel de privacidad, el ordenador de escritorio permite realizar ciertas rutinas que no son posibles para uno portátil, evita la “eterna disponibilidad” del trabajador móvil, permite controlar la ejecución de tareas o búsqueda de información, y aunque muchas empresas han intentado beneficiar a sus trabajadores móviles con reducciones de costo de sus llamadas telefónicas particulares o conexión familiar a la red, no se ha conseguido mejorar la eficiencia.  En realidad, los trabajadores móviles necesitan, en algún momento del día, recrear las condiciones de la oficina fija, pero se encuentran con la desagradable sensación de que… no tienen dónde ir.

¿Dónde trabajan los trabajadores móviles?
Trabajar desde casa, la oficina de un cliente, el aeropuerto o un café puede resultar muy poco productivo pero, de hecho, el trabajador móvil no cuenta con muchas más posibilidades. Para no mencionar otras necesidades, como cargar las baterías, encontrar un lugar silencioso desde donde hacer una llamada telefónica, en fin, un lugar adecuado y un sitio determinado.  Actualmente son tantos los trabajadores móviles (se calcula en 30 millones solamente los norteamericanos, una quinta parte de la fuerza laboral) que ya tienen nombre generacional: los “Kinko”. De momento el lugar en el mundo preferido por los trabajadores móviles cuando no están en casa ni en la oficina parecen ser los cafés y restaurantes.

Las “café-etiquettes”
Si este es tu caso, te interesará conocer las “café-etiquettes”, las normas de etiqueta de café para trabajadores móviles:

  • Realizar una consumición razonable
  • Poner el teléfono móvil en modo silencioso
  • Controlar el volumen de la voz en las conversaciones telefónicas
  • No ocupar espacio innecesariamente
  • No perder de vista dispositivos o documentos valiosos
  • No mirar la pantalla del ordenador de nuestro vecino. Se considera tan atroz como robar secretos de empresa.
  • No invadir el espacio de los vecinos; sólo si el saludo es respondido, se interpreta que hay aceptación para traspasar la puerta de la oficina invisible.
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