“Co-working”, trabajo colaborativo en oficinas

Co-workingDecíamos en artículos anteriores que el teletrabajo, especialmente desde el punto de vista de los emprendedores y profesionales independientes es, hoy en día, mucho más que “trabajar desde casa”: ordenadores portátiles, teléfonos móviles, conexiones a internet gratuitas, programas para trabajar directamente en Internet sin necesidad de llenar el disco rígido de nuestro ordenador, entornos colaborativos y mucho más convierten al teletrabajador en su propia “oficina móvil” y al teletrabajo, algo que puede realizarse en cualquier tiempo y lugar.

Sin embargo nuevos análisis ofrecen una visión diferente de aquélla que llevó al futuro o futura teletrabajador, a pensar en instalar su oficina en el hogar como una manera de resolver varios problemas a la vez, principalmente la necesidad de compatibilizar las obligaciones domésticas y las laborales y alcanzar un estilo de vida más relajado.  Instalar la oficina en casa no es algo novedoso ni nació con el teletrabajo, y exige un alto grado de disciplina, organización, espacios diferenciados y colaboración por parte de la familia.  Además, para muchas personas no hay red social por excelente que sea, ni entorno colaborativo virtual que reemplace el contacto físico y la necesidad de compartir espacios laborales. En realidad, las prácticas laborales colectivas, “el taller”, “el estudio” o “la oficina”, espacios en los que nos encontramos con nuestros colegas o colaboradores, parecen ya estar incorporadas a nuestros genes.

No muchos emprendedores, a la hora de organizar su futuro como teletrabajador independiente, evalúan correctamente las situaciones que indefectiblemente se van a presentar.  En el teletrabajo como en cualquier otro emprendimiento, no es cuestión de “empezar y ver qué pasa” sino que hay que analizar cuidadosamente todos los detalles.  Desde ya que no hay verdades reveladas y lo que puede ser beneficioso o incluso deseable para algunos, como el aislamiento, para otros puede ser intolerable y significar pérdidas de eficiencia y productividad.

Si el hogar es pequeño y no se cuenta con el espacio físico suficiente, se puede convertir rápidamente la solución en un nuevo problema. En realidad el espacio de trabajo propio es clave para realizar cualquier tarea y alcanzar un mediano grado de satisfacción con lo que se hace y un rendimiento aceptable; la mayoría de los teletrabajadores ya han leído mil veces los consejos acerca de la necesidad de crear rutinas lo más parecidas posible a un entorno laboral presencial.  Es decir, además del espacio físico, horarios y vestimenta adecuados, lo cual es muy difícil de conseguir si estás en casa.  De hecho, la autodisciplina y la auto-organización laborales son hábitos de fuerte arraigo cultural y la sociedad contemporánea no se ha preocupado especialmente por inculcarlos en las nuevas generaciones que se incorporan al mundo laboral.

Si eres de los que no pueden organizarse en casa o extrañan demasiado el contacto con colegas y compañeros de trabajo, te invitamos a analizar el concepto de “co-working”.  Es una tendencia que nació en los Estados Unidos, especialmente en la ciudad de San Francisco, y de a poco se va extendiendo a las grandes ciudades.  Consiste en el establecimiento de espacios de trabajo equipados con servicios bàsicos como teléfonos, internet, fotocopiadora, cafetería, salón de reuniones y servicios de secretaria, que combinan la relativa informalidad del hogar con el entorno laboral de una oficina.  La idea surgió a partir de la iniciativa de jóvenes profesionales que se reunían en bares y restaurantes para trabajar juntos.

Según algunas opiniones, contratar un espacio en un “co-working” es más económico que alquilar una oficina; alguien se ocupa de todo lo operativo y tiene la ventaja del intercambio con otros profesionales de la misma u otras especialidades, en un ambiente informal, lo cual permite establecer una sinergia que estimula la creatividad y la productividad.  La idea ha seducido inclusive a pequeñas y medianas empresas, que instalan determinadas áreas de gestión en estos espacios colaborativos compartidos entre varias, aprovechando el equipamiento común.

Foto:Morguefile

Fuente: Caminando Utopías

Un comentario

  1. Publicado el 26 enero 2011 a las 10:41 | Permalink | Responder

    Hola amigos de trabajo freelance,
    Felicidades por éste artículo, desde Santa Cruz de Tenerife os queremos invitar a conocer el proyecto http://www.coworkingnomad.com , una apuesta creativa e innovadora dentro del Coworking.
    Un saludo para todos.

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