El trabajador Freelance y la e-Administración

De la burocracia lenta y excesiva a la cómoda e-Administración, así  podríamos denominar a todas las novedades que el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, en especial Internet, han aportado a la relación de la administración pública con los ciudadanos, y en este caso en concreto para aquellos profesionales independientes que ejercen en cualesquiera de sus formas y sectores una actividad profesional y que en todo el proceso de su relación, tienen necesidad de soporte, contacto y trámites con dicha administración.

En este artículo no se van a mostrar trámites concretos, ni casos particulares a analizar, pues cada profesional será un mundo y cada mundo requerirá de unos pasos y unos trámites independientes, pero aquí se va a tratar de como en todas las fases de nuestra actividad profesional independiente, desde que pensamos en hacerla, hasta que la estamos efectivamente desarrollando, en como podemos utilizar los servicios electrónicos que la administración pública nos pone a nuestro alcance, para facilitarnos los trámites, agilizar las gestiones y así agilizar nuestros costes en tiempo y en definitiva reducir nuestros costes económicos.

Si se decía que aquí no se va a tratar por ejemplo de X documento que se precise para darse de alta para Y actividad pues eso es un caso muy particular, y que en su lugar se va a hablar de donde realizar las altas administrativas para poder trabajar por nuestra cuenta oficialmente, decir que los lugares y sitios Web que aquí se van a exponer responden a la realidad actual de España, con algún detalle particular de algún otro lugar, por tanto si no vivimos en los países que aquí se mencionen pueden diferir un poco los trámites, los nombres y por supuesto los sitios Web, pero se tiene que decir que por lo general hoy un gran número de países (y cada vez más) tienen servicios parecidos, podrá cambiar el nombre, pero en general existen grandes similitudes.

Para empezar cabe decir que básicamente son dos los tipos de trámites que podremos realizar sobre nuestras actividades profesionales en la Web, los de consulta y los de gestión. Para realizar los de consulta no requeriremos habitualmente más que acceder libremente a la información requerida que esté publicada en la red. Y para los trámites de gestión en la mayoría de los casos requeriremos de sistemas de identificación segura, sistemas de identificación segura y de firma digital que en muchos casos irán más allá del simple nombre de usuario y contraseña y requerirán de la instalación de por ejemplo certificados digitales en nuestro equipo informático que validen nuestra identidad o por ejemplo en España la cada vez mayor implantación del documento de identidad electrónico, documento que debidamente dotado de un chip, que adecuadamente insertado en un lector preparado para tal efecto en nuestro equipo informático verifica nuestra identidad y nos permite realizar y firmar online todos aquellos trámites disponibles y que antes hacíamos presencialmente.

¿Y cuáles son los trámites más habituales? Los trámites más habituales con la administración pública son como hemos visto dos, los consultivos y los de gestión, si bien ambos podemos desarrollarlos en todas las etapas de nuestro negocio, será más habitual que todo lo que se refiera a consultas lo realicemos con mayor asiduidad en esa época en la que nos estamos planteando empezar la actividad y no sabemos por donde empezar, por supuesto de recursos de índole pública y de índole privada hay miles en la red, y cada sector al que nos vayamos a dedicar, región en la que vivamos o factores varios influirán en nuestra necesidad de información, pero por ejemplo (y teniendo presente que dada comunidad tiene la suya) si vivimos en Catalunya y queremos saber que subvenciones, ayudas, trámites, hemos de seguir para determinada actividad económica podremos visitar la Web del gobierno catalán www.gencat.cat, en el mismo territorio y a efectos de saber nuestras obligaciones fiscales, siempre podemos consultar el portal de tributos www.e-tributs.cat, posteriormente según nuestro municipio también podremos acceder a determinadas prestaciones y servicios, y por ejemplo el Ayuntamiento de Barcelona a través de su sitio Web www.bcn.cat, o el destinado a ayudarnos a montar un negocio www.barcelonaactiva.cat, nos servirán de gran ayuda consultiva (y también nos permitirán realizar trámites) para nuestros negocios. Es muy importante recordar que lo dicho anteriormente se focaliza solo en una zona, pero que nos sirve de esquema para ver los lugares que deberemos buscar si residimos en otras zonas.

Una vez nuestro negocio en marcha probablemente nuestros requisitos mayores se centren con la seguridad social para las altas, bajas, prestaciones y servicios profesionales y con el fisco, con la hacienda pública, para ambos casos ya casi no se requiere si no queremos desplazarnos horas y horas a interminables colas de las delegaciones correspondientes. Hoy afortunadamente casi todos los trámites están operativos por Internet, en España las webs correspondientes son la de www.seg-social.es y la de www.aeat.es, por ejemplo en este último caso está es la equivalente a la www.irs.gov norteamericana. Decir que en todos estos casos sucede lo mismo que en los anteriores, aquí podremos realizar gran parte de las gestiones, pero también tendremos una ingente cantidad de material para consulta.

Jordi García Castillón

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: